二輪修志輔導材料
第一節志書的資料
地方志的價值，在於它提供科學的資料，這是衡量地方志質量的首要標準。志書，沒有翔實的資料，諸如地方性、廣泛性、綜合性等特徵都不可能存在，資治、教化、存史等功能也無法實現。因此，資料是保證志書質量，使志書具有生命力的基礎。
我們在修志時，首先要做好資料工作。
第二輪修志在蒐集資料方面，相對首輪修志來說還是比較容易的。只要我們肯下功夫，一般都能蒐集到。這二十年出版的書籍、報刊、宣傳品、網上的資料等比較多容易收集；這二十年發生的事情，各部門各單位工作人員都健在，資料線索容易找到，複製資料也很容易。
方志資料的**廣泛，形式多樣，大體上可以分為四類：
一、文字資料
文字資料是指以書面形式存在的資料，包括以下幾個方面：
1、文獻檔案；
2、報刊材料；
3、史誌資料；
4、私人著述資料（包括當事人、當地人撰寫的文集、筆記、日記、函電、詩文、回憶錄、調查記錄、演講稿、奏議和報告等）。
5、年鑑資料。各級**和有關部門和單位編寫的綜合年鑑。
二、實物資料
實物資料是指具有資料的歷史實物。主要有以下幾種：
1、遺址、遺跡；
2、文物。蘊含豐富的文物，真是地記錄了事物的本來面貌，有的甚至比文字更可靠，更富有生命力。這類實物資料，都是第一手資料，具有較高的史料價值；
3、**資料。各類**能夠真實地反應當地政治、經濟、文化、社會、軍事、自然、地理、人物等場景和面貌，也是方志資料的重要組成部分；
4、金石碑刻資料。
三、口頭資料
口頭資料又稱活資料，是指儲存在當事者、知情者記憶中的和在群眾中口頭流傳的資料。這些資料往往更能反映社會的真實情況，是志書記述社會關係、反映人的精神面貌、寫好普通民眾的品格、業績與形象，從而使志書更好地體現真實性不可缺少的素材。
口傳。是指口頭傳授的有關技藝或方略等。民間藝人的唱腔、唱詞、能工巧匠的技藝、訣竅和遊方郎中的祖傳秘方等多沒有文字記載，而是靠口頭傳授流傳下來。
志書中收錄這些資料，既豐富了志書的內容，又有利於絕技流傳。
四、網路資料
隨著計算機網路的興起，通過網際網路獲取資料成為最迅速、方便的方法。通過網際網路收集資料具有快捷、方便、數量大、內容豐富的特點。據2023年統計顯示，全國已建地情庫（網）省級7個，市級63個，縣級154個，這為查詢網路資料提供了便利條件。
第二節資料收集整理
蒐集資料的廣度和深度，往往不是一次完成的，蒐集資料工作也有廣泛蒐集——消化——整理——深入搜尋的循序漸進的過程，要盡可能的多占有資料。
一、 資料收集準備
（一） 人員準備
方志內容涵蓋廣泛，資料蒐集涉及的內容繁雜。這就要求工作人員應具有較高的素質。要有較高的理論水平，知識面要廣，不僅要了解方志專業知識，掌握一定的檔案學、圖書館學、古漢語知識，而且還應掌握一定的地理和歷史知識，掌握寫作及計算機應用技能。
（二） 編寫提綱
進行資料收集工作之前，應根據所編志書的大體內容，圍繞篇目擬定資料徵集提綱，這是資料收集工作不可缺少的一環。根據提綱可以有計畫、有目的地蒐集資料。篇目和提綱是倆回事，篇目是乙個設計藍圖，是平面圖，是框架；而徵集資料提綱是乙個立體圖，是主體的採購計畫，是建築材料的清單，是完成這項任務的物質基礎。
因此，我們要根據本地區或本部門的特點，按照志書的基本框架，列出各個時期的重大事件和問題，研討出付諸實施的收集提綱，形成乙個完整的資料收集系統。
在編寫提綱時，要注意地方志資料的幾個特點：
1、地區性：蒐集資料時要從當地實際情況出發，反映地方特色。地區的劃分，一般以現有的行政區劃為準，但並不排斥與本地有關的地方；
2、時限性：也就是斷限問題，斷限以外的資料應從比較和參考的角度來選取，應集中蒐集志書所要編寫的年代的資料；
3、全面性：要注意蒐集一些反映全貌的資料，即本縣與本部門或本專業有關的各方面的材料都要蒐集進去，這樣可以幫助安排編寫具體問題，又有益與寫概述一類的題目。
（三） 資料收集的分工
徵集資料的分工，應堅持「採編合一」的原則，誰負責編寫有關方面的章節，誰負責蒐集這部分資料，這樣可以確保資料收集的質量，便於作者熟悉資料，有利於編纂成稿。在收集時應盡可能多的占有資料，不僅要收集正面資料，也要收集反面資料，對同一事件的不同記載應全面收錄，以保證資料的完整性。
（四） 收集資料的順序
資料的**廣泛，渠道、線索眾多，究竟從何下手。根據上屆修志工作經驗，具體操作可遵循「四先四後」原則：一是「先內後外」。
即先從本地區、本部門的資料入手，然後有目的、有組織、有準備地外出調查，蒐集資料，防止盲目性，避免捨近求遠。其二是「先遠後進」。先收集離現在時間較遠的資料，再收集現有的資料。
以時間為序，既便於盡可能多的儲存較早的資料，又使整體資料條理清楚。其三是「先活後死」。即先蒐集活人的口碑資料，然後再蒐集圖書、檔案等文字資料。
這是由於當事人和知情者年事已高，有的已是到了風燭殘年，如果不及時「搶救」，一旦故世，就會造成不可彌補的損失。其四是「先面後點」。即先蒐集本縣或本部門全面概況的資料，然後再蒐集點上的典型資料，由點到面，步步深入。
二、如何蒐集、整理資料
（一） 檔案資料
檔案資料是歷史活動的記錄，是歷史活動的真實或曲折的反映。其特點是史料豐富，可靠性強，易於收集。這是志書資料的重要**。
本屆縣志續修和年鑑編寫，不需要查閱古代檔案和歷史檔案，只需查閱九一年以來的近期檔案，這些檔案有的送交縣檔案館，有的還存藏本部門的檔案室（櫃）裡，查閱方便。著重查閱能夠反映本部門或本行業幾年來發展變化的年終總結、工作匯報、演示文稿、領導講話、會議記錄、統計資料、典型材料、調查報告等各種有史料價值的檔案檔案資料。
（二） 報刊資料
報刊資料也是歷史活動的真實或曲折的記錄，其所記錄的時間、地點、人物準確或相對準確，且內容廣泛而豐富。與社會的政治、經濟、文化、教育科技、思想、道德等任何乙個社會領域都有密切關係。其中反映各行各業的重要成就、先進人物和事件、重大失誤和事故等資訊的特殊載體，可供編志選用。
例如2023年10月15日《延安**》所載的《一道亮麗的風景線——子長縣迎賓路改造紀實》的報道是反映城市改造和交通運輸成就的，可供《城鄉建設》和《交通》等部類利用。2023年10月23日《陝西**》登載的《地下資源豐富地上何以貧困》的報道是反映失誤的，可供《工業》類目利用。
（三） 工商實業及社會團體資料
如有關行業的年鑑、統計、會計資料、同行業會刊、檔案資料、工商行業名錄、職工名冊、校刊等，這些資料均是具有一定價值的史料，應下功夫蒐集。
（四） 私人著述和私人儲存的資料
包括筆記、文稿、日記、回憶錄、調查紀實等。這些資料不論已刊或未刊，其中不少對我們修志編鑑都有較大價值，往往能夠補充檔案資料和報刊資料的不足，我們應注意蒐集和利用。
（五） 影象**資料
包括**、**、錄影等，這些都是形象化的資料，能真實的反映當時當地的場景與面貌，是我們修志編鑑的寶貴資料的一部分，應注意蒐集、翻印或錄製。
（六） 圖件文字資料
凡是可供參考的都可採取措施，進行蒐集和查明。如工農業普查資料、人口普查資料等等。
第三節資料的選用
地方志要以資料為主，但並不是資料的堆積，也不是資料的彙編。我們蒐集與整理資料，最終是要運用資料，志書的撰寫實質上是資料的運用與表述。如沒有正確指導思想和明確的選用資料的標準以及科學的編寫方法，往往會出現倆中情況：
一是淹沒在浩瀚的資料海洋中，結果魚蝦泥沙一起抓；另一種情況是面對資料，左右為難，無所適從。不知該選用那些資料。因此，在選用資料時，首先應處理好以下幾個方面的關係：
1、全面與重點的關係，一是在全面利用資料的同時，要精選一些能說明問題，使人感到有分量的資料；二是所選資料既要反映特點，又要照顧全面；
2、正與反的關係，應以正面材料為主，但不能排斥反面材料的合理利用和佐證作用；
3、文字記載與口碑材料的關係，應以文字材料為主，口碑材料為輔；
一、 資料的種類
我們通過各種渠道和方式蒐集到的資料，並非所有的資料都可以作為入志的資料。在內容上可以分為以下三種：
一是主題資料。它是指篇目所需要的、能反映事物本質和發展規律的資料。它包括說明主題事件的時間、地點、人物、原因、經過和結果等各種要素，這類資料，是志書的主題資料。
主題資料可分為三類：基本資料、典型資料、圖照數字資料。基本資料報括事物發端、發展、變化、興衰起伏全過程；典型資料避免志書成為流水賬，通過點面結合的寫法，增加立體感、對照感；圖照數字資料隨文入志，增加資訊儲存量，真實感。
二是背景資料。即反映某一事物或事件的時空背景資料。它不僅指本行業的專業背景，還包括當時當地的政治、經濟、地理、文化等方面的情況。
這類資料，雖然一般不入志書，但有助於作者了解主題資料的歷史背景，它是為主題資料服務的。
三是考證資料。即用來證實主題資料是否真實、準確的資料。一般包括直接證明的資料、作旁證的資料和作反證的資料三種。這類資料是否入志，要根據不同章節記述的需要而定。
二、 資料的選用
除了志書篇目所需的主題資料外，在選用時應考慮以下幾種資料的運用。
（一） 典型資料
志書在敘述各項事業興衰起伏的過程中，除了運用概括性資料和資料進行排比陳述外，還必須運用典型資料加以說明，以增強記述深度。典型資料具有代表性，能反映事物的本質特徵。它能通過個性反映共性，通過個體反映全體，並增強志書的可讀性，給人留下深刻印象。
（二） 動態資料
事物永遠處於發展變化的過程中，志書在記述各項事業的歷史和現狀時，應盡量選用動態資料，反映事物興衰起伏的發展規律，防止堆砌資料，變成一本流水賬。例如：《延安捲煙廠志》在反映工人生產力發展的記述中載：
「2023年5月，李興明等9人在一無資金、二無裝置、三無技術力量的情況下，用一口鐵鍋、一副蒸籠、兩包菸葉在南泥灣開始了菸廠最初的生產。乙個月後，生產出「延安」、「南泥灣」牌號捲菸各一箱。2023年，首次購進捲菸、切絲、包裝裝置4臺，實行半機械化生產，79名職工半年生產捲菸548箱，產值26萬元。
2023年，遷入李渠鎮新建廠房，並增添專用裝置7臺，年生產捲菸8614箱，產值431萬元。2023年，遷至蘭家坪擴建後的新廠，擁有專用裝置127臺，年產捲菸6萬多箱，產值猛增至2541萬元。2023年完成「七五」技改專案，引進安裝英國、義大利3000kg/h製絲生產線和卷接包成套裝置，形成年產30萬箱的生產能力，當年生產捲菸16.
6萬箱，產值1.79億元。2023年有職工1454人，捲菸年產量增至18.
6萬箱的巔峰，產值達到2.75億元。此後，國家對捲菸生產實行限產壓庫，年產量被控制在15萬箱左右。
」這段記述，抓住捲菸生產這一主線，扣住關鍵年份，客觀真實的反映了延安捲煙廠生產的發展、變化情況，主動地顯示了企業生產力的發展。
全市地方志系統工作培訓
音像資料的管理 趙信儒 2009年08月17日 為了加強音像資料的收集 管理 保護和利用，充分發揮音像資料在修志中的作用。特別對音像資料的管理做說明。音像資料是指以修志工作為題材或主要內容的，具有儲存 利用價值的錄音帶 錄影帶 等。1.資料 一是傳統的感光膠片資料，包括黑白感光片和彩色感光片 二是數...
廣州市地方志工作規定
廣東省廣州市人民 廣州市地方志工作規定 廣州市人民 令 第60號 廣州市地方志工作規定 已經2011年10月10日市 第13屆150次常務會議討論通過，現予以公布，自2012年1月1日起施行。市長萬慶良 二 一一年十一月七日 廣州市地方志工作規定 第一條為全面 客觀 系統地編纂地方志，科學 合理地開...
鄉鎮地方志辦公室年度工作計畫
20xx年，我辦將認真落實省 市志辦xx縣委 縣 的工作要求，組織全體幹部職工樹立標桿，爭先創優，凝心聚力，攻堅克難，狠抓落實，確保地方志編纂工作再創佳績，為岳西 四個示xx縣 做出新貢獻。重點做好以下工作 一 組織開展 岳西年鑑 20xx 20xx 編纂工作。年初制訂編纂篇目大綱，4月底完成資料徵...