超市採購崗位職能

2022-05-27 08:03:04 字數 3654 閱讀 2404

地區採購部的主要職責

採購部的工作是最具挑戰性的工作之一,其主要任務在於:

一、篩選合作的**商。

二、慎選適合本公司客戶群的產品。

三、與**商採購最有利的供貨條件(包括:質量、包裝、品牌、折扣、**、進貨獎勵、廣告贊助、**辦法、訂貨辦法、訂貨數量、交貨期限及送貨地點等)。

四、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。

五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。

六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。

七、為公司創造最高的業績及利潤回報股東,並為全體員工謀求最佳的福利

由以止採購部主要的任務來看,採購的責任主要在於「買***的商品,談最好的供貨條件,做好**企劃工作,為公司取得最大的利潤」。

由採購部的重要任務可看出,基本上本公司的成敗關鍵在於採購人員是否能掌握市場的需要及趨勢,以合理的利潤為前提,用最有競爭力的**,透過天合良好的管理及各種**活動,將質量良好的商品銷售給顧客。

由此可見,基本上採購部處於本公司的「核心位置」。

地區採購部的主要崗位工作

一、 採購總監

直接主管:區域經理或地區副總經理

直接部屬:各部門採購經理

(一)主要職責

1、在區域經理的領導與授權下,直接負責採購部門的各項工作,並行使採購總監的職權。

2、在公司總體經營策略指導下,制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、**商政策、商品政策、**政策、包裝政策、**政策、自有品牌政策等各項經營政策。

3、在遵循公司總體經營策略下,領導採購部門達成公司的業績及利潤要求。

4、給予採購人員相應的培訓。

5、與採購本部及其他地區公司密切溝通與配合。

(二)主要工作專案:

1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

2、制定並督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實,利潤及各項業務指標。

3、協調各部門經理的工作並予以指導。

4、負責各費用支出核准,各項費用預算審定和報批落實。

5、負責監督及檢查各採購部門執行崗位工作職責和行為動作規範的情況。

6、負責中工的考證工作,在授權範圍核心定員工的公升職、調動、任免等。

7、定期給予採購人員相應的培訓。

二、部門經理(包含經理及副經理):

直接主管:採購總監

直接部屬:採購主管

(一)主要職責:

1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化,並進行考核。

2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。

3、負責本部門全體商品**決定及商品**形象的維護。

4、制定部門商品**的政策和每月、每季、每年的**計畫。

5、督導新商品的引入、開發特色商品及**商。

6、督導滯銷商品的淘汰。

7、決定與**商的合作方式、審核與**商的交易條件是否有利於公司運營。

8、負責審核每期快訊商品的所有內容。

9、參與a類**商的採購,為公司爭取最大利益。

10、在採購主管需要支援時予以支援。

11、負責本部門工作計畫的制訂及組織實施和監督管理。

12、負責部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。

13、負責執行採購總監的工作計畫。

14、負責採購人員的業務培訓和管理。

三、採購主管:

直接主管:採購經理

直接部屬:採購助理

(一)主要職責

1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。

2、篩選合作的**商,並負責協商最佳的採購交易條件

3、執行最有效的**策略。

4、計畫各種**活動。

5、與賣場人員合作,擴充套件業績並達成毛利的目標。

(二)主要工作專案:

1、在公司分配的賣場空間下,經營公司所指派商品的企劃工作。

所選擇的商品應符合客戶的需要,以擴充套件業績,達成毛利的目標。

2、選擇最佳的**商,並取得最佳的採購交易條件,包括:質量、規格、**、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示範、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

3、開發並協商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。

4、考慮市場的競爭爭善,**敏感的專案、**、滯銷品特賣及其他營業損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的**形象。

5、選擇天合快訊及賣場內的**專案,並採購最佳期的採購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來採購。

6、與賣場合作無間,以擴充套件業績(業績是與賣場共同分擔的責任),並達成毛利率及金額的目標(毛利是採購人員的主要責任)。注意存貨,與賣場合作並提供支援,使賣場存貨維持在最適當的水準(存貨是與賣場共同分擔的責任)。

- 毛利目標

- 業績目標

- 拜訪**商或參觀展監的計畫

- 費用預算

7、本職位人員對下列的決定應經由採購經理的核准:

- **商

- 商品組合

- 商品及商品類別

- 售價及毛利

- 第一次訂貨

- 天合快訊的專案

- 所有採購交易的條件

- 採購助理的解雇

8、本職位人員必須確保採購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。採購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當採購助理不在公司的時候,本職位人員也應負責例行公事。

(三)其他事項:

1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。

2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應執行由採購經理在任何時間所指派之任何公務。

3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關係,是本職位成功的必要條件。

4、採購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:

(1)操守廉潔

(5)創新求新

(2)掌握市場

(6)適應性強

(3)精打細算

(7)團結合作

(4)積極認真

(四)總監辦公室:

1、錄入組:負責採購部所有**廠商資料、商品資料、變價資料等電腦資訊的錄入、更正工作,確保各項採購資訊的準確性。

2、結算組:負責**商的貨款結算,其他營業外收入的收取及追蹤事項。

3、商品組:負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新**商的工作等。

第二節採購本部的組織架構與職責

採購本部的主要職責

一、 採購本部的職責:

1、採購組織與工作職責的制定。

2、商品結構的制定(大組、小組、商品群、**帶、品項數、陳列公尺數等)。

3、採購作業規範手冊的編制與更新。

4、全國品牌採購條件的年度採購與全國性**

5、統一訂貨與結算的商品的處理

6、定期召開全國聯採會議,加強地區採購部與全國採購本部、地區採購部與地區採購之間的溝通與交流。

7、促進地區公司之間的採購交流工作。

8、採購工作的培訓與審核。

9、協助新入市地區公司的採購工作。

10、協調財務部門,確保全國聯採**商「絕色通道」的執行。

11輔導地區公司的採購工作。

12、分析各地區商品結構,並給予地區公司建議或指導。

13、協調地區公司與**商之間的矛盾及交易條件。

二、聯採工作的方向與目標:

1、每二個月開一次聯採會議(所有地區公司採購負責人)

2、每月5家為簽約目標。

3、集體決策(邀請相關的**商列席交流)。

4、靈活的採購條件(不堅持「四個統一」)

5、確保「綠色通道」的成功實施。

超市採購崗位職能

採購部的工作是最具挑戰性的工作之一,其主要任務在於 一 篩選合作的 商。二 慎選適合本公司客戶群的產品。三 與 商採購最有利的供貨條件 包括 質量 包裝 品牌 折扣 進貨獎勵 廣告贊助 辦法 訂貨辦法 訂貨數量 交貨期限及送貨地點等 四 訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。五 與各賣場做最有效的...

超市採購部崗位說明

由於人類的不滿足和追求,使得人類在經歷了原始 奴隸 封建等社會形態,進入到了現在相對高度文明的時代,這一切,都要歸功於人,人是決定這一切的關鍵因素。這是大趨勢,縮小至企業範疇內也是乙個道理。人是決定愜意成敗關鍵的首要因素,因為去論是從企業的開發 籌建 證照手續的辦理到後期的企業經營,都需要由人去進行...

超市採購部經理崗位職責

一 崗位名稱 採購部經理 二 直接上級 總經理 三 直接下級 採購員 四 本職工作 全面負責商品採購 等工作 完成各項經營任務 五 工作職責 1 對採購員的工作進行監督和檢查,確保採購工作順利開展。2 審核採購員所簽合同是否符合要求,確認 商及終止 商。3 審核單品是否調價 進 售價 並進行確認,單...