西安奧德諾威通用風機裝置****管理
手冊2023年4月1日起執行
目錄1、企業宗旨和使命 01
2、組織機構的設計 01
3、薪金體系 02-03
4、人員的考核辦法 03
5、部門行為準則 04-05
6 職務行為準則 05-06
7、考勤制度 06-07
8、人事管理辦法 07-08
9、員工行為準則 08
10、總經理報表 09
11、財務管理細則 09
12、庫房管理程式及制度 09-010
13、供貨合同簽訂程式及管理 010
14、會議制度 010-011
15、辦公室制度 011
16、印鑑管理 012
17、公文列印和影印管理 012
18、檔案管理 012
19、保密制度 013
一、 企業的宗旨和使命
1、 企業宗旨：做有持久生命力的企業，做富有激情的員工；做富有絕對競爭力和優質的企業，更做行業絕對敬佩和引導行業品質不斷提公升的企業。
2、 企業使命：
a、培養一批高素質、重修養，敬業務實的員工，使企業成為有前途的企業。
b、通風行業產品的銷售：風機、風櫃、風口、防火閥、空氣幕等。
c、奧德諾威通風裝置的生產與品牌推廣
3、 企業銷售總目標：1000萬元
奧德諾威風機系列 700萬；風閥、消聲器、風口300萬；
二、組織結構圖：
三、薪金體系
原則：獎優懲劣、公平公正，達到行業內和所在地區的中等工資水平，高水平獎勵提成，而且爭取特殊業績，公司給予特別獎勵。
1、 工資的組成：
基本工資 + 加班工資 + 交通補助 + **補助 + 崗位工資 + 工齡工資 + 績效工資 +提成
2、工齡工資：工作滿一年以上每月補助50元。
3、在公司任職滿一年以上由公司免費為該員工參保（包養老保險、醫療保險、失業保險
4、其他特別補助另計。
5、合同簽訂後，按回款額的百分比補回相應薪資（任務保證金）。
6、提成： 以公司定價為基準的實際回款2%；年終完成任務者額外獎勵國內或國外旅遊或0.5% 的現金獎勵。
（1）銷售部奧德諾威通用風機：
a、正常銷售**按公司制定的**表下浮40%執行；
b、回款方案：1、全款提貨，在專案上留5%質保金；
2、收預付款30%，貨到工地付到95%，留5%質保金在一年期滿後付清；
c、提成規則：1、銷售專員的提成在專案簽定合同後,完成任務的80%以上按2%提成；未完成任務取消提成。
d、風機、風閥，風口系列產品超過正常銷售**後，除去5%後即公司與個人按
4 ：6分成。
e、如果成交專案當年度除過質保金外未全部收回，操作此專案的業務人有義務交回相關材料協同公司共同追款，超過兩年未收回款項取消業務人的提成。
f、某些特殊專案銷售**低於公司正常銷售價的計入總任務，不計提成。
g、某些特殊專案需要申請**的須做**申請單並報總經理批准後才能執行。
h、次年以最低任務等級重新簽署合同。
i、銷售費用以專案為準另計。
（2）內勤人員結合公司年終贏利狀況酌情獎勵。
7、工作獎罰：
①、全勤獎50元/月（全勤打卡、無遲到、無早退、無請假）
②、遲到一次扣10元，少一次打卡扣10元，請假者扣當日工資及補助，曠工一日扣全日工資，曠工三次開除。
③、星期天正常加班者，公司按工資標準支付加班費。
④、每位必須認真填寫**、週報、月報表，全部合格者獎30元/人，少一次罰款10元/人／次。
⑤、辦公室抽菸者罰款10元/次，衛生打掃不合格者罰款20元／次。
四、業務人員考核辦法
原則：企業對員工認真負責，員工對企業的敬業精神和忠誠貢獻，業績突出且具有創新和領導才能者，可破格提拔；
考核**；（共計100分，每項10分，1分=2元）
五、部門行為準則：
（一）財務部：
1、詳細做好公司各種訂單計畫；
2、控制公司的銷售**；
3、控制公司的成本核算及財務保密工作；
4、對公司的貨幣資金安排及報銷事項負責；
5、配合各個部門銷售業績的核算；
6、對倉庫的全面管理與控制；
7、對供貨合同的嚴格管理；
8、對公司各種檔案的管理；
9、對公司各種印鑑的管理；
10、對客戶貨款的收繳與催收；
11、對公司的財務處理、工商稅務事物處理；
12、受總經理的全面控制及對總經理的絕對配合；
（二）銷售部：奧德諾威系列風機
1、公司總經理所下達的目標任務努力完成；
2、對所有暖通工程的跟蹤和談判；
3、對重要工程客戶的認真維護；
4、對各個設計院，空調公司的資訊溝通與聯絡；
5、對長期往來的重點客戶進行定時溝通與聯絡；
6、負責對公司新聘通風部業務員進行上崗前培訓，並且予與幫助和鍛鍊；
7、對總經理的工作予以協助；
8、無償對公司各個部門的協調幫助；
9、售後專員對各個一線業務的配合、對公司的各種工作安排配合；
10、標書的製作與電腦資訊處理；
11、對總經理的工作絕對配合與支援；
12、對各個**所找公司任何人、任何事如實、盡快傳達；
13、協助公司，工程人員和市場的資金回籠；
14、前台接聽所有的來電與客戶的溝通，記錄每個**的真實情況；
（三）空調事業部：
1、公司總經理所下達的目標任務努力完成；
2、對所有暖通工程的跟蹤和談判；
3、對重要工程客戶的認真維護；
4、對各個設計院，空調公司的資訊溝通與聯絡；
5、對長期往來的重點客戶進行定時溝通與聯絡；
6、負責對公司新聘通風部業務員進行上崗前培訓，並且予與幫助和鍛鍊；
7、對總經理的工作予以協助；
（四）行政部：
1、各部門關係協調；
2、建立健全公司管理體系、管理制度、責任制度，並健全落實措施；
3、公司人事檔案的整理、歸檔、保管；
4、員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理；
5、福利管理
a、員工福利制度的制定，並經批准後實施；
b、福利事項的辦理；
6、維護公司內部公共關係的建立和維護；
7、豐富企業文化；
8、公司的內務處理，辦公室的衛生監督以及考勤管理；
9、客戶投訴的反饋及售後處理以及對各業務人員的資訊進行**回訪；
10、製作公司的各種檔案；
（五）生產事業部：
1、制定詳細地生產週期計畫，並經批准後實施；
2、完善員工標準生產作業方法，並加以實操與監督；
3、生產現場必須嚴格按照5s管理體系操作；
4、不斷對員工進行防火、防事故發生的安全教育、維護正常生產秩序。
5、按照制定的質量準則，仔細檢查產品外觀及測試產品效能；
6、成品入庫、出庫辦理、檢查、記帳核算。
六、職務行為準則：
（一）、總經理
1、對企業的總體發展規劃做詳細設計；
2、對員工的素質發展和培養負有責任；
3、激勵和領導全體員工實現既定總目標；
4、制定詳細的年度各項任務和指標；
5、對員工所報大客戶的援助和談判；
6、對部門經理的考核任用和對所有員工任用的決策；
7、對公司各項費用的嚴格審批；
（二）、營銷總監
1、制訂公司營銷戰略，根據營銷戰略制訂公司營銷策略和營銷計畫；
2、協調企業內外部關係，對企業市場營銷戰略計畫的執行進行監督和控制；
3、定期和不定期針對銷售人員拜訪重點客戶，及時了解和處理問題；
4、協助總經理建立調整公司營銷組織工作；
（三）、銷售經理
1、對所管轄業務部門的銷售任務和工作任務負全責；
2、負責對業務人員的考核、指導、激勵；
3、對所管轄部門人員的任務有建議權；
4、對客戶的開發負責；
（四）、銷售代表
1、開拓新客戶，填寫客戶檔案，完成銷售任務；
2、制定和執行自己的工作計畫；
3、執行考勤和財務制度；
4、填寫客戶資訊和工作**、週報、月報；
5、定期拜訪重要工程客戶；
6、嚴格完成上級布置的各項任務；
（五）、內勤
1、一切為一線人員服務，保持辦公室環境清潔衛生；
2、保障貨物和資料的供給；
3、統計有意向的客戶和計算市場的銷量；
4、提交每月財務報表和管理好各種文件；
5、作好帳務記錄和員工考勤；
七、考勤制度
1、正常上班時間為星期一至星期六全天上班，星期六早上週會，星期天休息；
2、正常工作日每天早上必須到公司報到，然後再外出，下班前回公司；
3、如有特殊情況提前通知考勤人員，由直屬經理認可後可例外，否則以遲到、早退或曠工處理；申請病假、事假須提前一天填寫請假條，並由部門經理認可，公司批准；
4、上班當天因特殊原因未能上班，應於當天早上9點前致電部門經理或考勤人員，與次日補辦手續；
5、如果連續請假三天以上，應提前向部門經理申請，並報公司批准後方可請假；
6、如工作需要公司有權不予批准；考勤人員應詳細記錄員工當天的考勤記錄，以備做當月獎懲的依據；
7、本考勤制度所針對公司所有在冊人員；
8、遲到或早退一次，扣發半日工資及補助；
9、無故曠工一天，扣發當日工資，當月補助；
10、當月在工作日中遲到三次或下班前不回公司三次，累計曠工一次；曠工三天以上者公司有權作出開除決定；
11、病假、事假扣減當日工資及補助；
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