如何成為優秀的工程專案經理

2022-05-20 00:57:40 字數 3369 閱讀 5674

摘要:我國建築業發展迅速,建築的建設以專案的形式快速崛起。為了滿足大批工程建設的需要,專案經理應運而生,工程建設大小事務全權由建築公司負責的時代已經過去了。

專案經理是建築公司的在乙個專案上的代表,其被授權處理乙個專案所有的事務,因此專案經理綜合素質的優良將直接影響到專案的成敗及公司的綜合效益。本文將在了解專案經理的發展史的基礎上,說明專案經理在專案管理過程中應具備的責權利以及一名優秀的專案經理應具備的素質,最後提出將專案經理市場化的設想並給以小結。

關鍵字:專案管理;專案經理;素養

1 我國工程專案經理的發展史

在計畫經濟時期,由於總公司與施工現場存在距離,致使工程專案管理不當,這需要乙個專案經理充當專案與總公司之間的紐帶作用。專案經理為施工企業和施工現場的「**線」,對工程的管理只限於形式,極其缺乏各種專業知識,當然不可能與現代企業中掌握財、人、物大全的專案經理相比。

在計畫經濟向市場經濟過渡時期,我國的建築業發展剛剛起步,乙個建築公司全權管理整個專案的施工。那時專案經理負責傳達上級的指令,沒有過多的實權和責任。專案經理缺乏施工經驗,不懂的技術和管理,致使在專案管理上存在人員調動頻繁、進度計畫和預算不切實際等缺陷。

這使得公司對施工現場的管理和溝通出現斷層,工程建設效率低下,責權不對等。

但是近幾年隨著我國社會和經濟的發展,建築行業對專案經理有了全新的規定。現階段的專案經理是集技術、管理學、社會學、人力資源等多種領域知識於一身的綜合性人才,其掌握著乙個建築施工企業承包的專案的「生殺大權」。同時國家規定工程專案經理對工程專案施行「終身責任制」。

這些無疑對專案經理的綜合能力提出嚴格的要求,也給專案經理帶來了精神壓力。

但是我國專案經理的現狀並不樂觀,主要存在如下幾個問題:

1、專案經理資格不配,建築企業缺乏高素質的工程專案管理人才。

工程專案管理要求專案經理是高素質的「全才」,並且國家要求只有建造師才具備成為專案經理的資格。現階段很多專案經理不能兼顧技術和管理,這使得專案管理通往科學有效的管理之路顯得緩慢而漫長。

2、專案經理工作常受到干擾,管理作用發揮受阻。

業主、施工和監理是參與工程專案的三大主體,三者之間適當的溝通可以使專案近乎完美。但是「過分溝通」便干擾專案經理對專案的正常管理,特別是在實際工作中,業主和監理的過度干預造成工程設計和施工權責不明,使得專案經理的作用不能完全發揮出來,規範得不到有效落實。

3、專案經理獎懲不對等,「利益」成為敏感話題。

現階段我國專案經理施行年薪制,但是對於跨年度施工的專案來說,專案經理的薪酬評定便出現了缺陷。除此,工程質量和帶來的經濟效益是反映不出來的,這對年終評定帶來一定的困難。這使得部分專案經理在專案管理過程中積極性保留,並且盲目追求個人利益,在一定程度上損害了企業的經濟效益。

2 對專案經理的理解

專案經理不同於銷售經理、財務經理等其他職業經理,專案經理具有自己的職業特性:

1、專案經理的性格不同於部門經理。部門經理有乙個安穩的工作環境,能夠在確定的時間內掌握大量精確的資訊,但是由於工程專案的單件性和一次性使得專案經理的工作環境的很不確定。這便要求專案經理必須是適應能力強,精力充沛,能夠隨遇而安的人。

除此,專案經理屬於交際性職業,比起其他大部分部門經理公關能力顯得更為重要。

2、專案經理的職業發展方向不同於部門經理。部門經理的職業發展是幹線型的,他們會隨著工作業績的提高而得到提拔,所以部門經理都有很強的職業發展意識和競爭意識。對於專案經理,作為乙個專案的唯一戰略領導者,專案經理目標是打出自己的「品牌」。

專案經理所負責的工程專案質量將直接決定著專案負責人水平和能力,從而影響該專案經理以後的發展機遇。工程驗收是對工程質量的驗收,專案經理的職業方向是在高標準保持工程質量的前提下成為更高層次的專案經理。

3、專案經理的素養高於部門經理的素養。現在很多的職業經理是從工人幹起的,職業經理可以沒有理論的支援,其管理能力是從實際工作中獲得的。對於專案經理,沒有技術素質,管理才能再高都不能佔據戰略位置。

所以,專案經理不僅要具備組織、協調、溝通等能力,還必須具備施工技術、施工預算、運籌等專業素養。

由此可見,專案經理不同於部門經理。部門經理的業務水平只會影響企業的效益,但是專案經理的管理水平不但會影響建築施工企業的經濟和社會效益,更會關係到人民群眾的生命安全。因此,國家對專案經理專業技術上的要求大大高於部門經理。

3 工程專案經理的責權利

專案經理是工程專案的組織管理者,是專案的責任主體、權力主體和利益主體。專案經理至專案的最高責任者,需要對工程專案負責還需要對企業負責,除此國家規定專案經理對專案負「終身責任」;有責任則必須有權利,否則責任的落實沒有保障,但權力是受到一定約束的;利益是驅動專案經理將專案保質保量完成的動力。責權對等、責利對等和處理好責權利三者關係是專案經理有效管理專案的前提。

4 優秀的工程專案經理應具備的素質

實踐證明:現階段純技術工人是不足夠勝任專案經理的工作的,專案經理是一種複合型的具備專案管理關鍵技能的高智慧型專門人才[1]。所以要想成為一名優秀的專案經理必須具備一下素質:

1、專業素質。

文章前面強調過,專案經理是熟諳管理學和技術的複合型人才。在工程專案的施工過程中不懂得技術的人當遇到技術上的難題時就會亂了陣腳,所以只懂得管理的人不能夠勝任專案經理。同時,乙個好的專案經理還能夠廣泛熟悉心理學、社會學、人力資源學等多個領域的知識。

只有有紮實的專業基礎知識做後盾,專案經理在管理過程中才能如魚得水,游刃有餘。

2、組織協調能力和親和力。

工程專案的建設需要大量的勞動力,勞動力水平參差不齊使得專案管理存在困難。專案經理應該具備較強的組織協調能力和親和力,將所有的員工們凝聚起來。員工們能夠默契的相互配合,工作的質量和效率會大大提高。

所以專案經理的組織協調能力在專案管理中顯得非常重要。

3、做事果斷,有責任心。

專案經理「獨攬大權」,其掌握著專案一切事務的決定權。倘若專案經理遇事不冷靜、不果斷,就不能夠在員工中樹立威信。除此,責任心是專案經理必備的素質。

專案經理指導施工的專案不僅是企業的成果,代表的企業綜合效益,更承擔著保障數千人民群眾生活起居的責任。國家要求專案經理對專案終身負責,可見責任二字的重大意義。

5 關於將專案經理市場化的設想

商品有優劣之分,專案經理也有優良好壞之分。我們將專案經理看做乙個商品,若使專案經理能夠「賣」出去,則必須有乙個合理的**。專案經理的價值不由企業決定,而取決於專案經理過去的業績。

對於業績好的專案經理,其豐富的專案管理經驗使其在專案經理市場上有了名氣,具有明顯的市場競爭力,那麼該專案經理的價值自然就高。

專案經理市場化通過市場激勵約束體制約束專案經理的行為和思想,這在表面和本質上規範專案經理。所以在推行將專案經理市場化的同時可以實行激勵約束體制,使專案經理獲得更好的預期。

6 結語

專案經理市場化和激勵約束體制給現階段專案經理精神上的壓力,使得水平一般的專案經理不斷學習提公升自己,優秀的專案經理追求更高階的目標。

參考文獻

[1]如何做epc工程總承包專案經理.何云.石油化工建設.2006.2(1)

[2]工程專案經理市場化是加強專案經理管理的有效途徑.廖強.經濟師.2008(3)

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