詳細安排會議
在制定會議日程時，可以參考下述方法。
點名：開會前，讓大家知道參加會議的所有人員。這對那些通過**參加會議的遠端團隊成員尤為重要，同時也會節約會議的時間。
及時發現業務上的新問題：在為期一周的工作中，你可能發現了一些和專案有關的新問題。在會上要盡早和團隊成員分享這些新資訊，以便大家在討論專案計畫進度時會考慮到這些問題。
但不是任何問題都值得占用會上的時間，所以務必最大程度地精簡資訊。
檢查專案計畫進展：按照專案計畫上的內容，讓每個團隊成員就其本週任務完成情況及接下來兩周的計畫做一簡短匯報。通過對專案計畫進展情況的檢查，你需要了解各項任務是否在按計畫進行，是否有不能按時完成的情況出現。
此外，你還需要讓團隊成員交流與專案組成員或專案任務有關的問題。對會議的管理在這一環節尤為重要，因為總有人喜歡長篇大論，以致占用了不必要的時間。
關鍵條目：完成了對專案計畫進展的檢查後，立即總結關鍵條目。你可以藉此機會強調一下核心成員的重要作用，因為他們將直接影響到關鍵條目的完成。
同時，你也可以在此討論一下可行的方案，從而給團隊成員提供一定的指導。
提問和討論時間：給團隊成員留一些時間，使他們能夠就討論中未涉及的問題進行提問。這時，你又可以藉機強調一下那些你在之前或會上發現的關鍵問題。
總結並列出行動條目：務必要做專案進展總結，並根據會議內容列出行動條目，從而更有效地推動專案前進。
結束會議：用鼓勵的話語和積極的期望來結束會議。要時刻強調團隊協作，鼓勵團隊成員互相幫助確保專案的成功完成。
會後通訊：每次會後，我都會及時地發布通訊，回顧一下進展會議上的重要問題，列出相關的具體行動條目。
關鍵問題值得注意
以下這些關鍵問題是你在組織專案進展會議時需要考慮的：
按時開始會議。
清楚專案存在的緊迫問題。
清楚當前的瓶頸並知道如何消除它們。
重視會上發現的問題及隱患。
利用進展會議增進成員責任感。
批評時以整個團隊為物件。對個別團隊成員的表揚可在會上提出。
會議長度不宜超過1小時。
重大問題可另外開會解決。
注意節約團隊的時間。單獨開會解決那些只與個別團隊成員有關的問題。
記住，大家都在密切地關注著你作為專案經理是如何領導整個專案的，你的領導力將會影響到整個團隊的工作狀況及專案的成敗。根據上述要點去準備，你一定能夠建立一種很好的工作氛圍，從而使整個專案取得成功。
如何幹好專案經理
公司於2014年1月17日組織了一級建造師及專案副經理座談會，就如何幹好專案經理進行了討論，座談會上與會人員積極發言，各自談了對如何幹好專案經理的理解與認識。公司鞠副總和與會人員共同學習和談討了 建設工程專案經理職業守則 通過大家的交流和談討使得我對如何幹好專案經理有更深刻的理解和認識，我認為要當好...
如何當好專案經理
當我是專案經理時，我要按照如下步驟 一 從全盤考慮把整個工程的思路裝到腦子裡，先幹什麼，在幹什麼，最後在幹什麼，不能亂了方寸。流水作業，運籌施工，保證工期提前。運用好的科學管理方法和手段，找出主要矛盾點，找準影響工期 質量的關鍵工序，制定相應措施，要確保專案的工期和質量。二 結合圖子搞好預算結合當地...
專案經理如何進行專案跟蹤
專案跟蹤要跟蹤什麼呢？主要針對計畫 任務和專案成員三個方面，是為了了解專案的實際進展情況而進行。如了解成員工作完成情況，了解整個專案計畫完成情況等內容。專案跟蹤是必要的，因為它可以證明計畫是否可執行，同時可以說明計畫是否可 可以被完成。因為可以對計畫進行檢驗，所以如果把計畫和跟蹤作為乙個工作迴圈，那...