對構建和諧校園更好地發揮辦公室職能的思考

作者：張成

**：《教育與管理》2023年第10期

【摘要】一所學校就是乙個小社會，和諧校園建設是學校發展的必然要求，也是我國現階段構建社會主義和諧社會的必然要求。辦公室是學校的中樞，在建設和諧校園的程序中起著至關重要的作用，應該充分發揮其職能。本文分析了目前辦公室在職能發揮方面存在的問題和不足，提出了自己對更好地發揮辦公室職能的幾點看法。

【關鍵詞】和諧校園辦公室職能發揮

和諧校園建設是學校發展的必然要求，也是我國現階段構建社會主義和諧社會的必然要求，在建設和諧校園的程序中，各部門、全體師生員工都肩負著神聖的使命。

辦公室是學校的中樞，承擔著上傳下達、參與政務、諮詢參謀、督促檢查、協調溝通、服務群眾的重任，地位舉足輕重，職責繁雜多樣，其職能發揮的如何，對樹立部門形象，推動內部管理高效運作，構建和諧校園起著至關重要的作用。如何更好地發揮辦公室職能，是擺在我們每乙個工作人員面前的課題。

1 辦公室工作檢視

實事求是的講，辦公室在綜合協調、參謀助手、督促檢查、協調服務等方面做了大量富有成效的工作，起到了不可或缺的作用。但與科學化、精細化管理、與構建和諧校園的要求相比還相差甚遠，究其原因，主要表現在：

1.1 人員偏少。人是生產力的決定性因素，辦公室任務繁重，需要各個方面的管理人才。但由於各種原因的制約，目前辦公室人員相對偏少，結構也不盡合理，從而影響辦事效率。

1.2 工作關係不夠順暢。由於其他各部門通常片面地理解辦公室的綜合協調職能，把大量事務性、業務性的工作也習慣性地推由辦公室承擔，勢必造成辦公室形同乙個「雜菜缸」。

不僅影響辦事質量，而且容易造成部門之間遇事互相推諉、扯皮。

1.3 工作缺乏主動性和預見性。由於辦公室人少事雜，工作多是被動應付，忙完公文忙事務，根本無時間靜下心來想問題、謀對策，看問題不深不透，對事物發展有時思路不清，判斷不准，缺乏深入調查，不能更好地發揮參謀作用。