生產運作管理

題目**企業的庫存管理

系別管理與經濟系

專業工商管理

學號 120120601004

班級2012級（）班

學生姓名單鼎祥

存貨是企業的重要資產，是企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而儲備的物資,是企業重要的流動資產，也是企業內部控制的重要環節，它管理的優劣，直接關係到企業的資金占用水平，以及資產運作，是企業管理中不容忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對企業生產發展的重要性，分析了我國企業存貨管理存在的主要問題，並提出了一些解決的對策。

所謂內部控制，是指企業為了提高經營效率和充分有效地獲取和使用各種資源，達到既定的管理目的等。而在其內部實施的各種制約和調節的組織、計畫、方法和程式。任何單位都希望在一種有條不紊的高效率的方式下開展各項經濟業務活動，提供可靠的財務資訊和各項管理資訊供自身和其他方面的使用，這就必須依賴良好的內部控制。

存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產，包括庫存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。它作為企業生產經營的重要組成部分，貫穿於企業運作的各個環節，在流動資產中所佔的比重較大，在生產製造及銷售過程中創造價值和提**值的基礎物資，企業存貨管理的好壞還可以反映企業生產經營、流動資金運作的好壞，然而，隨著我國市場經濟的逐步深化，企業規模的逐步擴大和現代化企業管理的發展，企業存貨管理問題逐步加深。因此，進一步加強對企業存貨管理重要性的認識，並找準我國企業存貨管理存在的主要問題，針對這些問題運用內部控制理論，構建科學、合理的存貨內部控制管理體系具有十分重要的現實意義。

二、存貨管理的重要性以及要點

（一）存貨管理的重要性

據我國企業會計準則存貨是指企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。在商業企業，它主要指已經購入而尚未銷售的庫存商品；在製造企業，它主要指庫存的用於生產過程的各種材料、物料，企業自己製造或採購的用於裝配產品的零部件，生產過程中尚未完工的在產品以及已生產完畢，準備銷售的庫存產品等。企業持有存貨大致有以下兩個目的。

一是保證生產或銷售的的連續性，因為企業起生產和銷售過程中總是需要原材料和商品等，但很少能做到隨時購入生產或銷售所需的各種物資，即使市場上有充足的**量，企業購買這些物資也是需要時間的。二是企業出自**的考慮。企業在上場上零購物資的**往往會比較高，而整批購買物資在**上會相對優惠，所以企業會避免在市場上零購材料物資。

但是，過多的存貨又會增加存貨管理成本。因此，科學、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉速度和總資產周轉率，有效降低企業的平均資金占用率，進而提公升企業的經濟效益，在企業的生產經營活動中有著舉足輕重的作用。

（二）存貨管理的要點

1．存貨的採購。「存貨的採購成本，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨採購成本的費用。」如何在充分發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，是存貨管理首先要考慮的問題。

因此，合理地制定採購計畫，降低採購成本，是科學、完善的企業存貨管理的第一步。

2．存貨的計價。存貨計價的方法主要包括「個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、後進先出法」等。企業在選擇存貨的計價方法時，應根據自身實際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準確判斷材料**走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法。

3．存貨的庫存管理。隨著經濟和科技的不斷發展，現代消費者的偏好變化較快，市場需求變動較大，各種產品的生命週期也由此而愈加縮短。在當前的市場情況下，企業庫存不宜過多，否則容易失去對新商品的應對力。

因此，為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風險，企業應盡量在不影響生產與銷售的基礎上，努力實現零庫存。

4．存貨的盤點。是確認企業經營績效的重要手段，也是企業存貨管理的主要內容。因此，企業應設法提高盤點效率，減少盤點損失。

可採用的盤點方法主要有「全面盤點法、區域盤點法、重點盤點法、滿架盤點法」等，企業應視存貨的種類、重要性程度、價值、數量等因素，選擇適當的盤點方法。

二、我國企業存貨管理存在的主要問題

當前，我國包括大、中、小規模在內的許多企業在存貨管理方面存在不少亟待解決的問題，這些問題不但影響企業資金的有效運作，資產管理的效率和盈利能力，也影響著公司的長遠發展，總的來說，突出表現在以下幾個方面：

（一）存貨管理制度不完善，執行力欠佳

企業內部控制制度不健全。甚至少數企業根本沒有制定存貨管理制度，崗位責任不清；有的企業沒有設定內部審計機構，即使設定其職能也被削弱，不能正確評價企業財務資訊和存貨管理的狀況，導致存貨實物控制存在嚴重缺陷，降低了流動資金的周轉速度，造成資金浪費，有的企業甚至蒙受巨大的經濟損失。這些企業在存貨管理的過程中，缺乏有統

一、明確的制度標準來規範各種行為，是造成存貨管理混亂無序的源頭，嚴重影響著企業資金的正常運轉，給企業帶來很多不必要的浪費。

另一方面，對於存貨管理，僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的，企業還應當定期考核相關制度執行程度，評價存貨管理制度的執行對錯誤和舞弊的防範作用。而某些企業雖然制定了較為系統的存貨管理制度，但往往流於形式，由於管理層重視程度不夠、員工素質較低等原因致使制度未能起到應有的規範、監督作用，而同時，由此造成的存貨的實物管理混亂、資訊不准也導致無法為資金管理提供合理依據。

（二）缺乏科學的採購計畫

一般企業把存貨管理重點放在原材料採購與成品的銷售上，忽視了存貨的成本及資金占用，沒有採用存貨限額管理制度。在操作程式上，沒有根據實際需要申報採購。公司供、產、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效資訊的溝通，導致要麼存貨儲備量低於市場需求量使之失去市場機會，要麼造成庫存積壓，儲存成本增加。

大量的存貨必然會消耗大量的成本，在這樣的情況下，常常出現採購頻繁，不按物資需求量來提出採購申請等情況，導致企業的採購計畫混亂，缺乏科學的分析，無法明確適合企業的最佳訂貨批量、週期。如此一來，不但採購員營私舞弊的可能性極大，採購成本大大增加，也容易導致原材料的擠壓或暫時性短缺，影響企業的正常生產運營。

（三）存貨的核算計量不準確

在我國企業的存貨管理工作中，普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題，也就無法做到按照成本與可變現淨值孰低來準確體現存貨的期末價值。主要原因包括以下幾點：第一，相關人員素質較低，無法採用合理、科學的方法進行核算、計量，影響存貨核算的質量，造成帳面資料與實際庫存不符，財務報表無法真實反映企業的財務狀況；第二，大許多企業還沒有實現存貨的電算化管理。

現代企業經營規模日益擴大，僅靠人工操作已遠遠無法滿足存貨管理的需要，無法保證存貨核算、計量工作的效率和質量。第三，部分企業經營者有意粉飾自身業績，因此不真實準確體現存貨的跌價損失。第四，由於市場變化較快，在存貨核算、計量工作的過程中，部分存貨的當前市價可能已不能確定，也就無法正確確定可變現淨值，致使存貨的實際價值不能夠準確地反映出來。

（四）存貨資金占用量大，周轉慢

企業的存貨資金占用量大，導致大量資金呆滯，周轉不靈，這是我國企業普遍存在的難以解決的問題，嚴重制約著企業的健康發展。在存貨管理的過程中，企業往往由於對市場需求的把握不准導致銷售**的不準確，進而因為避免因缺貨而錯過交貨期，造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業資金的正常運轉，造成大量資金的呆滯，流動資金嚴重緊缺，影響企業正常的生產經營活動；而且容易因存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發生，給企業帶來直接的經濟損失。

三、我國企業加強存貨管理的對策

（一）健全存貨管理制度和存貨內控制度

企業應充分認識到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內部控制制度，確保其貫徹、落實，並隨著企業的發展不斷完善，為存貨管理提供有效的制度保障。重點應從以下幾個方面著手：

1．首先，結合自身實際，嚴格按照企業會計準則的規定，確定存貨的購進計價方法、盤存方法等具體方法，且計價方法一經確定，不能隨意變更。

2．建立存貨管理崗位責任制，明確存貨管理各相關部門和崗位的職責許可權。對存貨採購、驗收、保管、銷售等崗位應盡量安排不同的人員，並明文規定其權利範圍和職責，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次，授權批准控制，明確審批人對存貨業務授權批准方式、程式和相關控制措施的許可權責任；明確經辦人員的職責範圍和工作要求，對於超越許可權的業務有權拒絕辦理，並向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。

再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

3．建立科學、合理的存貨出、入庫制度。明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的業務流程，要求相關人員嚴格按照制度做好賬面記錄和憑證保管並定期核對，保證帳實相符。

4．建立庫存存貨分類管理制度。按照abc管理法，首先根據銷售計畫、生產採購資金籌措等制定倉儲計畫，合理確定庫存存量的結構和數量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。

再次，建立庫存存貨分類管理制度，企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，將其劃分為a、b、c三類。對a類貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨採取特別的管理措施。

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