雲ERP系統實施前需做的基礎管理

2022-05-08 09:00:11 字數 2138 閱讀 2606

(1)「流程清」的核心是流程標準化

企業的經營活動是由許多流程所構成的,如採購、**、財務、人力資源、生產、裝置、銷售等。實施erp系統實際上就是將這些流程整合起來,提高效率和降低成本。所以,企業在實施erp 時關注的焦點應該是流程而不是軟體技術。

有一句俗話是這樣說的:如果說資料是雲erp實施的基石,那麼流程就是erp實施的靈魂了。

大家都知道,erp強調的是流程的標準化和固定化,沒有流程的標準化就沒有erp實施成功的可能。因此,流程缺乏標準化對於急於實施erp的企業是致命的,因為沒有先把流程合理化、標準化就去把流程固化到erp系統裡,企業在處理業務時就必然會感到不順暢。所以,「先流程標準化,後資訊化」是實施erp倡導的一條基本原則。

也只有將企業所有的業務流程都整理出來,實現標準化、程式化和書面化,把企業的業務流程從「人治」提公升到「法制」的層面,實施erp才會做到「流程清」,才會事半功倍。

(2)「資料準」在於準確計量和定額

說到資料在erp應用中的重要性,大家最常掛在嘴邊的一句話是「三分技術、七分管理、十二分資料」.因為沒有高質量的資料,erp應用就成了無源之水。因為資料錯誤的話,即使erp上線了也是沒有任何意義的,反而會是系統失敗或者掉線的導火索。

erp資料分為靜態資料和動態業務資料。靜態資料報括基礎資料和期初資料,只有準確無誤的把靜態資料錄入erp系統,erp系統才會有乙個良好的開端。否則,erp系統在原始賬目時就已經出錯了。

至於動態資料就有一句更通俗的話,就是「垃圾資料進,就會垃圾資料出」.因此,當沒有真實可靠的資料基礎時,希望erp應用能帶來效率的提高也就成一句空話。所以,做好基礎管理的定額和計量工作,是保證雲erp資料質量的先決條件,也是保證erp資料質量的關鍵一步。

(3)「規則明」在於制度規範化

在erp實施中,沒有把erp實施當作是一場管理制度規範化的運動是大多數erp系統沒有成功的主要原因。因為erp上線是一種部門利益和人員利益重新分配的過程,是規範化制度和隨心所欲的管理習慣發生衝突的過程。經驗告訴我們,基礎管理薄弱的企業,普遍會存在「無法可依」、或「有法不依」的「 人治」管理,這種非規範化的管理方式是與erp實施所要求的「法治」方式是相違背的。

例如,當企業的規章制度不明確時,或制度沒有被有效執行時,利益衝突往往會導致erp實施名存實亡,erp實施也就必然會擱淺。大多數基礎管理水平差的企業,erp失敗或效果不佳的癥結也就在於此。因此,理順了流程關和資料關並不代表erp就能夠順利上線,為了erp能順利實施、上線及執行,必須還要用規範化的制度來保證erp實施活動能被正確的執行。

二。企業解決基礎管理薄弱的策略

從上述分析可知,erp實施強調先要打好基礎管理,並不是毫無根據憑空丟擲的乙個概念,而是符合雲erp實施要求的。因為只有加強基礎管理,才能使日常工作步入專業化、制度化的軌道。所以,希望打好基礎管理的企業,可參考以下的方法和策略:

(1)從流程標準化著手,建立明確的流程框架

據調查顯示,許多準備實施erp的企業在業務流程上還停留在「隨意性強」的階段上,因此要求企業在應用erp之前先要把流程形成制度化、標準化以及表單化。例如,先建立以責、權、利為基礎的流程框架,然後通過這種基礎管理建設使企業常規的事件納入標準化、規範化、表單化的流程管理,以形成統

一、規範和相對穩定的管理體系,以此提高erp實施的成功率。

(2)從制度規範化開始,做到有法可依

當企業的規模越來越大時,千頭萬緒的事情也會越來越多。如果這時企業的管理還處於「人治」的管理階段,難度就會非常大。因此,企業需要先制定一套規範化的控制系統,使企業的每乙個崗位、每乙個活動、每乙個時刻都處於受控之中,使到企業能做到決策程式化、考核定量化、權責明晰化、措施具體化和控制過程化,最終也能確保erp實施的順利執行

(3)認真做好定額和計量,確保資料真實可靠

任何資料都是由一定的「量」組成,因此為了確切地獲得其真實數量值,必須要做好計量工作。正如門捷列夫所說:沒有計量,便沒有資料。

計量是企業生產的技術基礎,如從原材料的篩選到定額投料,從工藝流程監控到產品的品質檢驗,都離不開計量。簡單的說,沒有準確的計量,就沒有可靠的資料,當然也就無法確保erp系統需要的高質量資料了。因此,只有認真做好計量工作,才能保證計量資料的有效性,再經過長期資料積累和統計分析,就能制定出合理的定額,也只有這樣才能真正得到高質量的erp資料

總的來說,夯實的基礎管理是erp實施成功的基石。如果企業在基礎管理上不能達到一定的程度,又不願意下決心和下功夫去解決,這樣就不應該匆忙的進行erp建設,因為在這樣的情況下實施erp系統,效益注定是不佳的。

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