菸草**專稿作者:贛南捲煙廠肖瑋更新日期:2023年8月29日
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菸草**專稿 6s管理作為目前行業內眾多企業都採納的一項內部管理手段，得到了廣泛的應用，並在實際的操作中得到延伸和發展。尤其是在現場管理中起到了巨大的基礎性作用，在推行6s管理中，企業實施的是全員參與，對於涉及到的非生產一線和車間的科室，如何有效的把6s管理內容作為日常工作的自覺行為，在實踐中總結了「三定」的管理方法，即：定位、定人、定期。
科學合理的「定位」實現科室環境的整潔
科室6s管理同樣涉及到物品的「定位」，這是實現整潔美觀的前提。科室物品的「定位」就是把每一樣常態化物品固定位置，從而實現整齊如一，「定位」的關鍵在於科學合理。一是要從室內視覺美學角度擺放物品。
乙個辦公室，辦公桌、椅凳、電腦、裝飾品等等物品的擺放，要整齊，合理，不能隨意的擺放，從視覺美學的角度科學的將物品擺在最恰當的位置，目的就是讓辦公室看起來令人「賞心悅目」，井然有序。二是要遵從「便捷」的原則歸位物品。將長期、經常性使用的物品和非經常性的使用物品區分擺放，方便取用。
比如電腦邊就可以擺設筆筒、**、書夾之類的，而不是剪刀、檔案之類的，桌子底下和旁邊放置垃圾簍，等等，這些都遵從使用「便捷」的原則。三是避免所有「定位」的條框性。科室物品的「定位」並不代表所有物品只能固定於某個區域，尤其是小件物品，如果可以為「定位」而「定位」，往往影響整體效果，比如電腦的擺放既可以統一居中，也可以居右或居左，只要整體統一即可，不需要刻意的規定只能定位於中間，甚至劃區域線。
這種「定位」過細、過瑣碎，往往起不到整潔美觀的作用。
職責明確的「定人」保證相關要求的執行
科室6s管理關鍵點還是在人員的執行問題。要避免6s管理這是科室負責人的職責或者某個6s管理員的工作，應該是對每乙個人工作要求，這就需要在職責上實現全員參與，就是「定人」，劃分個人責任內容、區域範圍、有關執行要求等等。一是嚴格個人物品個人負責的基本要求。
科室內屬於個人使用的桌子、櫃子、**、茶杯、垃圾簍等等物品都要明確個人全包負責，按照6s管理的要求做到達標內容。二是公共區域劃分到人。對涉及到門窗、地面等公共區域和物品，也要進行責任劃分，落實到每乙個人，尤其是在6s管理的物品標識中寫清責任和要求，確保公共區域的6s管理到位。
持續的「定期」檢查促進人員素養的提公升
在推行6s管理中，都會形成很多的操作規範和流程，建立起相關的長效機制。這些都是指導和確保6s管理持續推進不走樣的基礎。這其中，「定期」的檢查是衡量和推動工作的主要手段，「定期」檢查的目的在於提高員工的素養，通過素養的提高將6s的要求轉為自覺的理念和行為。
一是要有固定週期的檢查。每天自查、每週互查、每月統查，形成這樣的檢查機制才能在推進6s管理深入到科室的方方面面中。二是要固定的隨機檢查。
企業中的6s管理職能部門要長期性的抽查，而且是隨機性，一句話「走到哪、查到哪」「想到哪、就查哪」，促使科室的員工時刻緊繃6s管理的這個「弦」，在經過乙個過程之後，就會逐漸轉變成自覺的行動。
科室6s管理看似簡單，易於操作，其核心關鍵還在於素養的提公升，而提公升素養需要有一定的方式方法來觸動來促進。「三定」管理方法在實踐中，時刻圍繞「員工」這個中心來抓，通過抓人的提公升，來實現6s管理的提公升，有一定的借鑑作用。
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