2023年河南大學學生會元旦聯歡會
策劃書一、活動主題
河南大學學生會2023年元旦聯歡會
二、活動背景
為了進一步加深廣大學生成員的交流,在新的一年更好的開展學生工作,舉辦乙個聯歡會拉近大家的距離,共同迎接新年的到來
三、活動目的
增強學生會內部友誼,進一步擴大學生會在同學心中的影響力
四、活動時間
2009 年 12月 29日 19點整
五、活動地點
教職工活動中心
六、參與人員
河南大學校黨委、團委老師,各院學生會主席團,校學生會老校區全體成員
七、主辦單位
共青團河南大學委員會、河南大學學生會
八活動流程
1、前期準備
(1)場地準備
a、場地申請
b、舞台搭建,燈光音響的布置
c、入口的設定、入場人員確定、橫幅、地燈等
d、嘉賓席、觀眾席、演員席的劃分
(2)準備活動
a、展板、海報的設計
b、主持人選拔、台詞、服裝。節目所需道具、服裝和伴奏帶
c、各個節目的篩選和排練
2、聯歡會整個流程
5:30—6:20 準備舞台背景,燈光、音響及會場席位的布置
6:20—6:40 禮儀組到位,觀眾入場
6:40—7:00 ****,觀眾入座,再次檢查前期準備,嘉賓入場
7:00 聯歡會正式開始
a、 介紹到場嘉賓
b、 嘉賓致辭
c、 晚會節目表演(詳見附表)
d、 互動活動、贈送禮品
e、 晚會閉幕,嘉賓離場,觀眾離場
f、 工作人員收台
九、領導小組和專案組
1、領導小組
顧問:校團委和學生會主席團
統籌組:校學生會辦公室和文藝部
2、專案組:
(1)第一專案組:節目組
具體組織:辦公室文藝部
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核
c 負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具
(2)第二專案組:宣傳組
具體組織:宣傳部,設計部
任務:a、利用海報、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三專案組:外聯組
組員:實踐部
任務:a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
(4)第四專案組:禮儀組
組員:文藝部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬
b、負責確定禮儀隊(人數待定)
(5)第五專案組:舞台組
組員:文藝部、體育部
任務:a、指導,監督並確保舞台的搭建及時及質量
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制
(6)第六專案組:機動組
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
(7)第七專案組:統籌組
組員:辦公室
任務: 物品購買及準備:包括晚會小禮品及請柬、舞台裝飾品等
晚會當日準備好會場服務物品,如紙杯、礦泉水,糖果等,並接待好領導及老師
十、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月12日-12月16日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責,採取各個部門提供節目的渠道,確定主持人
②贊助商確定:由外聯組負責,聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責,海報設計及張貼
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月26日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定科技館一樓。選取優秀節目,並進行排練
②中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開網路宣傳(**、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳
③舞台確定:由舞台組負責,請結合節目組舞台要求,聯絡製作公司
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部
(3)晚會倒計時期(12月27日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、**報道確定
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定12月28日下午地點:科技館一樓
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單設計和發放,廣播宣傳。
③領導邀請、場地確定及**報道確定:由辦公室負責。
2、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
3、晚會後期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網路宣傳
十一、注意事項
1、本次聯歡會的各節目內容應健康向上,突出晚會主題,達到預期目的
2、本次活動要求每位工作人員必須聽從負責人的安排
3、每位工作人員需佩戴好工作證
4、晚會進行中,要求組織者與參與者之間相互配合與支援,保障各環節的順利進行
5、相關工作人員應注意看管物品及演出器材,避免發生意外事件
6、晚會結束後,相關工作人員收拾場地
十二、活動預算
場地費用300元
食品採購300元
舞台裝飾150元
條幅費用150元
節目單100元
共計1000元
河南大學生會
2023年12月19日
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