元旦晚會策劃 初稿

2022-09-07 09:30:03 字數 2253 閱讀 3993

湖北工業大學工程技術學院社團元旦聯歡晚會策劃書

在新的一年到來之際,為了讓全體社團新成員能夠在他鄉度過乙個歡樂的元旦佳節,融合師生情誼、展現湖北工業大學工程技術學院各學生社團的風采、擴大湖北工業大學工程技術學院學生社團影響。湖北工業大學工程技術學院社團聯和14個學生社團聯合舉辦元旦聯歡晚會。

一、晚會主題:

「社團一家親」

二、晚會目的:

1、給各個社團的交流、溝通提供乙個平台與機會,加強社團聯與社團之間的內部聯絡,為以後的工作奠定基礎。

2、展現湖北工業大學工程技術學院學生社團風采,擴大各社團影響力。

三、晚會時間、地點:

時間:2023年12月31日

地點:大學生活動中心

四、主辦單位:

湖北工業大學工程技術學院社團聯合會

五、承辦單位:

湖北工業大學工程技術學院在籍的14個社團。

六、參加人員:

湖北工業大學工程技術學院社團聯全體成員和14個社團負責人,部分社團成員及邀請的其他非社團成員。

七、工作人員和專案組

1、工作人員

顧問、統籌組:湖北工業大學工程技術學院社團聯合會

2、專案組:

(1)第一專案組:節目組

任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

(2)第二專案組:宣傳組

任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;

b、活動記者報道及現場攝影;

c、dv攝像;

d利用學院社團網路班級進行宣傳。

(3)第三專案組:外聯組

任務:a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家等。

(4)第四專案組:禮儀組

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買:包括晚會小禮品及請柬、晚會必要禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師;

e、聯絡**報道、記者、及攝影人員。

(5)第五專案組:舞台組

任務:a、監督並確保舞台的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。

c、會場布置,會旗排放

(6)第六專案組:機動組

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

七、各階段任務及工作分配

1、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現在到 12月20日 ):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集、彩排:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從科技文化節閉幕式節目選拔活動中收集節目兩個渠道。

另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定(包括節目單確定)、確定主持人。

②贊助商確定:由商家組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作;

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期( 12月21日 - 12月25日 ):

本階段主要完成節目排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

①節目篩排練:由節目組負責,統籌組監督

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(**、論壇及網路班級)、廣播宣傳。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及**報道確定:由禮儀組負責。

④舞台確定:由舞台組負責。請結合節目組舞台要求,聯絡製作公司。物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各個部門。

2、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程

3、晚會後期工作:(1)為演員分發小禮品(禮儀組)

2)費用處理(費用整合組)

3)書面總結

4)vcd製作及網路宣傳

八、活動宣傳方案:

1、 **宣傳:湖北工業大學工程技術學院記者站宣傳,學院院報宣傳。校園廣播電台進行廣播宣傳。

2、 橫幅宣傳:活動期間將在主幹道懸掛條幅,時長為一天。

3、 海報宣傳:宣傳部負責海報製作工作

九、經費預算:

材料列印: 20元

噴繪:100元

條幅宣傳:20遠

購買請柬:20元

氣球:20元

禮品:50元

十、未盡事宜另行通知!

湖北工業大學工程技術學院社團聯合會

2023年11月27日

元旦晚會策劃書初稿

1 活動背景 在即將過去的一年裡,我們在湖經度過了令人難忘的乙個學期,在學期結束之際,我們本著團結友誼的宗旨,共同舉辦此次晚會。2 活動主題 one house one family3 活動目的 為加強我院各個班級的向心力,凝聚力,加深了解,活躍大學生活,舉辦此晚會,讓所有參與此次晚會的同學能加深了...

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