機電工程學院元旦晚會外聯
策劃書一. 前言
時光匆匆而過，這一季寒冬又悄然而至，從九月開學至今，大一新生們已經在這個新的環境下生活了近四個月，這其中會有哭，有樂，有酸，有甜，有新奇，也有思念。而機電這個大家庭融合了東南西北各地成員，在這裡我們猶如一家人，互相關愛，互相幫助。不知不覺的，這個學期已接近尾聲，同時我們即將迎來聖誕與元旦雙節，為了在本學期末給同學們過乙個充實而精彩的節日，同樣也為了給本學期學院工作做乙個完美的收尾，機電學院學生會將在元旦期間在本校大學生活動中心舉辦大型元旦晚會，期間將有1000人左右參與，是本學期我院規模最大，投入精力最多的一場晚會。
同時，本月開始，學生開始有空閒時間來自己支配，本次晚會將給同學們在期末複習階段乙個放鬆的機會。而本次活動規模較大，是商家增大知名度，擴大銷售市場的良好時機，同時本次活動作為本校最後的幾個活動之一，也是商家選擇通過與學生會合作宣傳的最佳機會，為了達到本次活動雙贏的目的，我院學生會將盡最大努力將本次晚會做到最好！
二．市場分析
1.本次晚會由我院學生會主辦，得到老師及領導的關注與大力支援。是本學期內我院最大、準備最充足、投入精力最多的一場晚會。
2．本晚會在我校大學生活動中心舉辦，規模大，受學生關注程度高，影響大，元旦期間可使用大學生活動中心的組織較少，因此也會使本次晚會更受關注。
3.本次活動在元旦期間舉辦，是冬季市場的乙個銷售高峰期，而且元旦期間學生消費增多，是商家宣傳與**的最佳時機。
4.本次活動準備時間長，效果好，而且會在廣場等重要位置進行提前宣傳，因此本次活動將做到最大的宣傳力度，會有近兩萬人了解本次活動，可謂影響巨大，而晚會現場除本院學生可以進入外，其它院系學生也可**，屆時將有近千全程參與本次活動，這對於商家進行宣傳，擴大知名度有良好的效果。而本次宣傳優勢在於時間長，會在學生群體中產生記憶效應，從而讓商家名氣得到迅速提公升。
5.因大學校園距臨潼區中心較遠，而商家的宣傳又有侷限性，導致大學生對外界市場的變化、新店開張、各種優惠等幾乎不了解，因此造成大學生想買東西卻不知道去哪的現象，因此校內宣傳不容忽視。大學生作為乙個大型的消費群體，不應該被商家遺忘。
6.與商家自己到校內宣傳相比，同我院學生會合作可達到以最小的付出獲得最佳宣傳效果的目的，在宣傳時因為由我院學生會提供人力及場地，可以較大的節省商家的成本，而且同等**下，我們的宣傳時間長。
7.學校消費地域集中，針對性強，消費團體大，如果一次好的宣傳，必定給商家帶來無限的匯報。
8.現在部分商家開始在校內進行銷售，可想而知，大學內部的市場不容忽視，但是因為校內銷售的侷限性和成本過高，導致學生買不到稱心的商品，因此商家越早宣傳自己，將越早搶占這個市場。
9.與我院學生會合作，比雇人發傳單等投資少，效果好，回報率大，同時大學生之間的訊息傳播速度快，面積廣。
10.在校內宣傳必須經過申請，而與我們合作將大大簡化其中過程，已最高的效率進行宣傳，並得到我們的全力支援。
三.活動介紹
1.活動目的
本次活動的開展，旨在節日期間為同學們營造乙個良好的節日氛圍，同時豐富學生的校園生活，緩解緊張情緒，提高學生積極性，增進學生之間的溝通。
2.活動組織
主機板單位：西安工程大學機電工程學院學生會
活動時間：2023年12月26日
活動地點：西安工程大學臨潼校區大學生活動中心
四.宣傳策劃
（一）前期宣傳
1.發放傳單：主要在校內學生聚集區域、宿舍和活動當天進行商家資訊宣傳。
此項宣傳，可以做到不僅讓拿到傳單的同學了解本次活動與贊助商，而且還會在學生之間產生較大的影響，讓更多的人來了解和參與本次活動，提高贊助商知名度。
2.海報宣傳：活動前期在食堂門口或中心廣場進行多天的大型海報宣傳，在各個宿舍樓的宣傳板上張貼小的宣傳海報，做到最大的宣傳面積。
3.橫幅宣傳：在校內主要道路懸掛大型橫幅，宣傳此次活動和贊助商，以讓更多的同學在活動當天去**本次晚會，總懸掛天數將在兩星期左右，使贊助商得到最大時間的宣傳。
4.通過院報和校廣播站，為本次活動做宣傳，同時強調贊助商。
（二）中期宣傳
1.會場布置宣傳：在活動現場為贊助商懸掛帶有其標誌的大型海報，或者通過背景布置，大道宣傳目的。
2.由贊助商做嘉賓，在活動開始和結束時講話，並且由主持人在活動中感謝贊助商。
3.在節目表演時，穿插互動遊戲，和**活動，而互動遊戲的獎品將印有贊助商的標誌；而**的獎券將印在宣傳單上，在活動開始前由指定部門收齊，在活動中後期**，此方法可以是傳單宣傳的效果更明顯，讓學生更好的**傳單。
4.如果本次贊助商是服裝商，可以採取在活動中加入本品牌的服裝走秀表演。具體細節：
在互動遊戲環節結束後，由主持人宣布走秀活動開始，由穿著贊助商服裝的模特進行**服裝展示，其中總共展示服裝20套左右，由十組模特展出，每組兩人，一男一女，在十組模特各自展出完畢後，進行全部展示。通過這個走秀活動，可以更好的宣傳贊助商的服裝，在學生心中留下深刻印象，也提起學生對本品牌的關注，此宣傳效果明顯且方式獨特，讓學生更易接受。
備註：本次活動將全程拍攝，並且將本次活動內容剪輯上傳至校園網，做到長期儲存。
（三）.後期活動
1.在活動結束三天後，本院學生會將進行校內調查問卷，不僅做到鞏固宣傳的效果，而且可以為商家採集資訊。
2.活動結束後，將在中心廣場或是食堂門口進行**展示，做最後宣傳。
五經費預算
1橫幅4後期問卷
2海報5活動獎品3傳單
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