在專案管理中，如何按時、按質並圓滿地完成專案是專案經理最希望做到的，但在實際執行過程中往往由於各種各樣的情況導致專案延期，不能按時完成。因此如何合理地安排專案時間是專案管理中一項非常關鍵的工作。時間管理的主要工作包括定義各個子專案活動、任務，進行活動排序，合理評估每項活動的工期，制定完整的專案進度計畫、監控專案進度等內容。
凡事預則立，不預則廢
時間管理工作開始以前應該先完成專案管理工作中的範圍管理部分。如果只圖節省時間，把這些前期工作省略，後面的工作必然會走彎路，反而會耽誤時間。專案一開始首先要有明確專案目標、可交付產品的範圍定義文件和專案的工作分解結構（wbs）。
由於一些是明顯的、專案所必須的工作，而另一些則具有一定的隱蔽性，所以要以經驗為基礎，列出完整的完成專案所必需的工作，同時要有專家審定過程，以此為基礎才能制定出可行的專案時間計畫，進行合理的時間管理。
基站一次整體搬遷專案，從專案啟動到全部割接完成一共有30天的時間，本次搬遷時間緊、任務重，同時客戶對時間的要求極為嚴格,割接時間點不能變更，專案組結合實際情況進行了詳細充分的準備和安排，首先確定了專案組的組織結構，將各個專業按照小組的形式進行了詳細的劃分，組織結構圖如下：
把時間進行有效合理分解
1、定義各類專案活動
將專案工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務，這些小的活動應該是能夠保障完成交付產品的可實施的詳細任務。在專案實施中，要將所有活動列成乙個明確的活動清單，並且讓專案團隊的每乙個成員能夠清楚有多少工作需要處理。活動清單應該採取文件形式，以便於專案其他過程的使用和管理。
當然，隨著專案活動分解的深入和細化，工作分解結構（wbs）可能會需要修改，這也會影響專案的其他部分。例如成本估算，在更詳盡地考慮了活動後，成本可能會有所增加，因此完成活動定義後，要更新專案工作分解結構上的內容。
基站整體搬遷專案大體上講專案活動分為：bts部分、bsc部分以及割接後的工程網優三大部分，其中bts部分的站點勘查、分貨、安裝、除錯是專案裡面最為繁重和困難的地方，又可以劃分為外包管理、質量監督、安裝除錯、業務割接等過程控制。
2、將專案活動進行排序
在產品描述、活動清單的基礎上，要找出專案活動之間的依賴關係和特殊領域的依賴關係、工作順序。在這裡，既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優先邏輯關係，也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關係以及為完成專案所要做的一些相關工作，例如在最終的硬體環境中進行軟體測試等工作。
設立專案里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是專案中關鍵的事件及關鍵的目標時間，是專案成功的重要因素。里程碑事件是確保完成專案需求的活動序列中不可或缺的一部分。
比如在開發專案中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為專案的里程碑。
在進行專案活動關係的定義時一般採用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網路模板這 4種方法，最終形成一套專案網路圖。其中比較常用的方法是優先圖示法，也稱為單代號網路圖法。
結合現場實際，基站整體搬遷專案的里程碑設定如下：
3、對專案活動工期進行估算
專案工期估算是根據專案範圍、資源狀況計畫列出專案活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對專案工期的影響。
在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。專案工期估算完成後，可以得到量化的工期估算資料，將其文件化，同時完善並更新活動清單。
一般說來，工期估算可採取以下幾種方式：
1）專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。
2）模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。
3）定量型的基礎工期。當產品可以用定量標準計算工期時，則採用計量單位為基礎資料整體估算。
4）保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗餘時間以應付專案風險。隨著專案進展，冗餘時間可以逐步減少。
4、安排進度表
專案的進度計畫意味著明確定義專案活動的開始和結束日期，這是乙個反覆確認的過程。進度表的確定應根據專案網路圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、專案執行的工作日曆、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計畫、活動特徵等統一考慮。
進度限制即根據活動排序考慮如何定義活動之間的進度關係。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以活動之間前後關係限制活動的進度，如一項活動不早於某活動的開始或不晚於某活動的結束；另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素，制定相應時間計畫。
在制定專案進度表時，先以數學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束日期得出時間進度網路圖，再通過資源因素、活動時間和可冗餘因素調整活動時間，最終形成最佳活動進度表。
關鍵路徑法（cpm）是時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關係形成順序的網路邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關鍵路徑。
時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化，結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計畫進行調整，直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計畫。
經過專案組精心布置安排，搬遷專案工期進度安排如下，
5、對專案進度實施監控
進度控制主要是監督進度的執行狀況，及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響專案進度變化的因素、專案進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應採取的實際措施，這也是決定專案成敗的關鍵點。
結合基站整體搬遷專案，要求將搬遷對使用者造成的影響降到最低，專案組實施了分簇割接的方案，按照先郊區後中心（a->b->c->d）的順序進行搬遷，如下圖所示，必須在前乙個片區割接完畢後再進行下乙個片區的割接。
同時考慮施工隊能力，將簇邊界應安排在站分布稀疏的區域，避免割接中硬切換過多導致網路效能下降，隨著替換割接程序和實際效果，對簇劃分進行滾動調整，保障網路效能不受大的影響。
通過上述的這些措施，該專案最終實順利地按時按質完成割接。
投行人如何進行時間管理
2014 05 18 ipo觀察 本文是筆者講述了這些年在mba和投行的壓力下，自己關於時間管理和精力管理的一點心得體會。作為投行人，效率無疑很重要，其實不管對於哪項事業 或者哪個行業都不可以輕視時間管理和精力管理的重要性。很多人問我時間管理和精力管理的竅門。老實說，我覺得自己並沒有做得好到可以分享...
如何進行時間管理讀書筆記
如何進行時間管理 職業經理人十萬個怎麼辦系列 朱帥編著北京大學出版社 1 時間的價值 1 時間的無形價值 指把時間投入工作 家庭 社交等方面，通過建立工作關係 家庭關係 人際關係等形成的價值。2 時間的有形價值 指把時間用於開拓各種關係，這些關係在以後能帶來許多有形的回報。2 時間管理是指以效率 效...
中學生如何高效地進行時間管理
中學生如何高效地進行時間管理？2013 09 18 17 23 時間管理是乙個比較大的話題，對於在校的中小學生來說，時間管理就是高效地利用有限的時間，實現學習目標。小學生年齡比較小，自我約束力也比較差，他們對時間管理沒什麼概念是可以理解的 十幾歲的初中生也是比較貪玩，他們可以在老師和家長的敦促下萌發...