如何做好時間管理

2021-03-04 05:52:59 字數 4715 閱讀 4624

時間管理,n多人都寫過這方面的工具書,以前由水湄在豆瓣上發起的記事本活動就是非常好的時間管理模式。我想,應該會有很多朋友在參與記事本活動後,在自己的時間掌控方面有了提公升。當然,我猜的啊!

我接觸的最早一本時間管理的書,是現在據傳擁有國內最多位元幣的李笑來老師那本《與時間做朋友》,題目挺好玩,但是副標題更加切題運用心智,獲得解放。

時間管理的最終指向是什麼,獲取更好的生活,更自由的精神世界。

其他方面比較好的書當然還有大名鼎鼎的高效人士的7個習慣之類,順著豆列會找到很多上星級的書,基本過三四本就可以明白時間管理的基本原則。

這個道理跟看理財書很類似。市面上理財書籍種類紛繁,但除卻那些高階大氣上檔次的專業投資書籍外,基礎理財圖書無非都在傳遞開源節流的基礎方法。

實際上,仔細想想,時間管理也好,理財也好,讀書學習考試也好,追究根底,這都是一種自我管理,將計畫和紀律滲透到學習生活工作的方方面面,實踐得好,怎麼滴也會有一些成績。

比如計畫和紀律讓我考研390+,計畫和紀律讓我在理財的道路上越走越明白,計畫和紀律讓我在工作中很少出岔子,計畫和紀律讓我在工作消沉2年後重新回歸學習道路,甚至計畫和紀律讓我堅持寫《我在事業單位的歲月》50個月。如果沒有這兩者,我想,現在的我應該已經是乙個平日宅在家裡,灰頭土臉,邋裡邋遢,工作處處處於下風,對未來毫無想法,對當下毫無掌握,對自己超沒有自信,最終只能成為父母意願的懦弱執行者,無論在財務還是在婚姻上都沒有啥發言權的超級可憐蟲,還是個胖子!媽呀,想想,驚出一身冷汗,幸好,沒走成這條路。

【最重要的原則:計畫和紀律】

很多技能後天培養起來比較容易,不過計畫和紀律這東西,除了自小打下的良好基礎外,後天培養起來簡直就是天人交戰,內心憧憬美好的你vs現實邋遢不忍直視的你。倘若因為某種生存的刺激而努力培養起這種習慣,那麼嶄新的自己就會出現。當然,這需要很多的努力。

說說我自己,我自認計畫和紀律這事情有一半來自父母的以身作則,一半來自從小養成的習慣。

(一)、

我爹媽是做事情極其系統的人,他們習慣做準備。自小,無論是工作還是家庭生活,無論是何種年代,我從未見過混亂的場面。打個比方,每年過年的準備工作,老媽都會提前兩個月開始拿著她的小本本做記錄,想著未來兩個月要為全家置辦哪些新的衣物,要準備哪些年貨,要乾洗溼洗哪些物件,要有多少事情外包給別人,要在正月裡走訪哪些親戚和朋友,要準備多少的基本資金和備用資金,諸如此類,每年都會重複一遍。

我常常調侃她,做了這麼多年,總歸也記得了。老媽堅持認為筆記遠勝過腦筋,而且每年會有一些特殊情況出現,到時候一慌,後面就有很多麻煩。

我記得老媽曾經跟我說過一件事情,80年代初期她跟老爹剛結婚,兩個人商量每個月都要存下10元,雷打不動的規矩。結果有一年年初,我舅舅自己做主買了一輛自行車送過來,120元的**,東西送來了,必須要付錢。當時銀行利息很高,老媽捨不得取出來,只能想法子借。

好不容易把錢湊給了舅舅,她跟我老爹就傻眼還錢的事情。擁有自行車的那一年過的慘兮兮,每個月的錢都不夠花,吃了好幾個月的鹹菜饅頭。每月的工資不能存那10元,同時還要從生活費中擠出一部分還債。

從那以後,我爹媽再也不願意讓自己陷入這種被動的財務狀況。用媽媽的口頭禪來解釋就是,晴天防陰天,飽漢要知餓漢飢。我不清楚這是否是俚語,但我明白其中的道理,無論自己手頭多麼寬裕,總要預留足以應付突然到訪的窮困時刻。

這就跟我後來學習投資時,接觸到的那個著名的詞條安全邊際。

老外寫的多新穎,卻敵不過老百姓最最實在的生活體會。

如果自行車事件讓我爹媽知曉了突發事件的殺傷力,那麼後來國企破產,收入歸於零的時代,充分體現出他們晴天防陰天的生活理念。試想想,如果在國企經濟效益非常好的時候,他們大手大腳揮霍,當面臨破產下崗的時候,他們絕對不可能那麼從容地度過難關,守得雲開見月明。在我的記憶裡,或許從小到大我家的生活就非常有度,即便在經濟最緊張的年代,我從未有過過山車般的生活感受。

而今,我常常跟小x討論開支的問題,我們一致的觀點是,我們只會將開支控制在自己能掌控的範圍,收入多的時候,稍微將開支放寬裕一點,收入少的時候,稍微將開支收緊一點,不會讓自己過於虧待自己而到年底大發洩。一切都在掌控中,對當下的生活才會有那種從容感。

這也是為何,我每每看到身邊一些人,一會兒緊巴巴的恨不得吃鹹菜度日,頂著我好窮把自己弄得邋裡邋遢,一會兒又急吼吼的拿著年終獎衝入高檔購物中心狂刷卡,嚷著我要好好犒賞自己,讓卡上的一切數字急速歸零,光鮮亮麗的生活了幾周後,又開始遁入上一種生活模式,周而復始,惡性迴圈。說真心話, 我很不喜歡這類人。

生活是需要仔細呵護的,不是用衝動去肆意折磨,那是對自己人生的極度不尊重。

(二)、

我老爹是個做事情極其有條理的人,任何去過他辦公室的人都會感嘆,天啊怎麼能這麼整齊。這一點跟我老媽做家務絕對有一拼。他辦公室的書櫥裡從來不會看到大書摞小書,也不會看到不相關類別的書放在一起。

書桌抽屜拉開,一切製圖工具整齊碼列好。每一套圖書都會包上書皮,裝入具體的檔案盒中,貼上時間內容標註。這些工作他不會讓技術員處理,絕對親力親為。

我常常會想起小時候,每個學期開學典禮後,老爹會坐在書桌前給我包書皮,寫名字。再給我削好鉛筆,套好筆套,在文具盒中碼得整整齊齊。然後把課本和作業本分門別類的放在我的書包裡。

其實,讀大學之後,我會本能的做那些收拾書桌,整理隨身包包的事情,或許也源於從小的耳濡目染吧。

(三)、

當然,除了他們的以身作則,小時候老爸也常常會規範我的一些習慣。

比如,剛開始學寫作文,我需要在紙上打草稿,小孩子常常會在白紙上亂寫一通,橫七豎八。身邊有些同學更願意用橫條紙,這樣就不會寫的到處亂跑。但我一開始就是用a4白紙寫作文,剛開始老爸會沒事給我用鉛筆在紙上打上淺淺的橫線,等我慢慢寫的不那麼亂後,開始不打虛線,讓我自己控制行距。

後來,我喜歡在白紙上寫文章,打草稿,從來都是規規矩矩,橫是橫,豎是豎。再後來,等我工作後,如需手寫,我常常都是拿來a4,直接開寫,很少需要返工。這就類似我之前的乙個領導總是能夠在吃飯席間,花10分鐘寫出個漂亮的發言稿。

熟能生巧!

後來學習寫字,我不愛練字帖,總覺得哪種方式有點泯滅人性,為什麼我要寫成別人的樣子。但是小孩子如果字寫的很難看,我那個寫字極其漂亮的老爹無法容忍。好在,寫字這東西有一點遺傳的因素,我自小出手就不差,到了三四年級,老爹就跟我說,你上學就看身邊的同學,或者老師的字,如果看到好看的,就吸取別人的長處,用到自己的書寫上。

這樣等你長大了,字就比很多人要棒。小的時候,學習那些哥哥姐姐,如今,身邊依舊會有很多值得我學習的前輩,所以,養成好習慣,會受益匪淺。

【如何做計畫倒敘方式】

在記事本活動在豆瓣如火如荼那會,我並沒有參與,不是因為對活動不感興趣,而是記事本早已深入骨髓,它已經是乙個跟吃飯睡覺同性質的作息習慣,而非乙個需要培養的新習慣。

記事本對我幫助最大的時刻,就是考研。我記得自己決定參加研究生考生時是在3月,大體估算下11個時間來做準備。這期間要刨去輔導班的時刻,還要刨去日常功課的時間,能留下多少?

我當時的計畫是以倒敘方式,解釋起來很容易:

1、時間估算:我以來年1月份考試作為終點,往回倒敘計算,整個準備過程需要11個月,但1月份不能算數,那麼只有10個月用來複習。

2、分階段劃分時間:依舊倒著規劃,我希望在12月-1月上中旬用45天時間進行最終衝刺訓練;我希望在9月-11月用90天的時間進行第三遍查缺補漏訓練;我希望在6月-8月用90天的時間進行強化訓練;我希望用3月-5月上完輔導班,進行完基礎複習。

3、時間區域劃分好,那麼進行階段規劃:基礎複習階段需要完成政治、英語和專業課中知識的梳理,對老師授課的內容進行第一遍的複習,對需要記憶的基礎知識進行第一遍的背誦;強化訓練階段進行第二輪和第三輪的複習;查缺補漏階段在複習的過程中加以部分真題的練習,及時發現自己的弱項,進行專項複習;最後衝刺階段,完全模擬考試環境,做完一整套試卷,花3-5天的時間進行全面分析糾錯,之後再進入下一套的模擬中。整個過程是可以視自己的進度調整,倘若複習進度快,個人實力高,很可能第三階段和第四階段會合併。

4、在階段規劃做完後,就可以做月度計畫,之後再進入周計畫,最後是每天的日常作息計畫。

再大再難,看上去再遙遠的計畫,將它徹底拆分,變成季度、月度,直至每日需要完成的計畫時,才發現,原來也只是小菜一碟。

我們常常會懼怕計畫的龐大身軀,卻忽視了自己聚沙為佛塔的本事!

反著看問題,倒著做計畫!

時至今日,我依舊會制定計畫,但這些計畫多半跨度都比較長,常常是三年或者五年的計畫,準備起來沒有曾經讀書時刻的急迫感,所以做起來難免會有一些小的鬆懈,這也是當下我要反省的。

【貫徹計畫】

中國人常說,要注意事情輕重緩急,這四個字非常準確地描述了日常生活工作會遇到的各類事情。什麼事情重要,什麼事情緊迫,什麼事情可以放一放,什麼事情可以交由他人去做。

有時候我們常常跟朋友抱怨,為什麼自己忙了一天卻不知道自己做了什麼,為什麼單位就自己忙的跟個鬼一樣,為什麼做事情總是找不到重點,為什麼做的多錯的多。事實上,如果明白輕重緩急的性質就會明白那些為什麼。

輕重:領導交代的事情,跟自己職位相關的事情,做不了會被炒魷魚的事情,做不好會影響自己下一步工作計畫的事情,這類都可以算是重要的事情。反之,對自己的職位、未來工作性質影響不大,或者說日常一些零碎的瑣事,都可以算做次要的事情。

緩急:今天早中晚必須要完成的,這一兩天內必須要完成的,是為急;還有個幾天,甚至十幾天等等期限的任務,是為緩。

道理人人都懂,但做起事情來常常會敗於拖延和慌亂。

即便我,在面臨陌生的工作時,也會在一兩個月中陷入無所適從的時刻,無論是初入大學,剛進研究生院,或者進入職場,都是渾渾噩噩,戰戰慄慄。

【我的職場時間管理】

舉個最真實的例子,在兩年前,我的同事小p回家休產假,我辦公室的所有事情都有我自己承擔下來,當時還覺得自己挺了不起的,一口應承了那麼多工。可真正做起來才發現,手忙腳亂。我的工作性質跟小p的工作性質完全不同,簡單說,我只負責寫,而她需要應承很多瑣事。

我清楚的記得,最初兩周時間,辦公室的沙發上總是堆著亂七八糟的檔案,電腦裡的工作群分分秒秒都在跳躍,動不動要有一些列印和影印的工作,偶爾還需要出門跑路送檔案,我已經忙亂到想跑回家玩失蹤的地步。

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