辦公室管理制度

2022-04-28 16:27:05 字數 1474 閱讀 3732

2、員工保證每月擦洗一次自己使用的電腦主機以及鍵盤,要愛護電腦。

(三)公共區域衛生規範:

1、值日生每天早上要提前20分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。

2、值日生負責隨時對所轄衛生區域的衛生進行清掃。

3、值日生負責對值日當天所轄區域衛生的監督和管理。

4、行政人事部負責對每天辦公室所有區域衛生情況的監督。

5、如發現公司辦公室衛生有一項不符合公司衛生管理標準,值日生罰款10元。

6、公司每月進行大掃除一次,掃除日定位每月最後一天。

(四)值日原則:

1、按值日生輪流表順序,每人值日一天。

2、員工值日當天如需外出,需提前通知下位值日人員,按輪流表順序依次向前串班。

3、如有新員工入職則按照值日生輪流表依次向後排列。

三、辦公室用電管理制度

1、全體員工必須樹立勤儉節約、用電安全意識。

2、必須嚴格遵守安全用電規則,嚴禁私拉亂接電源,嚴禁違章違規使用電器,嚴禁電源線路超負荷使用,嚴禁將易燃易爆物品堆放在電源附近。

3、辦公室內各電器設施若出現異常現象,或嗅到電線膠皮糊味,必須立即切斷電源、停止使用,並及時安排電工人員解決,嚴禁自行處置。

4、做到隨手關燈,人走燈滅,堅決杜絕長明燈現象。白天盡量使用自然光照明,陰雨天氣、冬季酌情掌握開、關燈的數量及時間。

5、節假日及每日下班後,最後一名離崗員工要檢查所有用電設施,必須切斷所有用電器電源,杜絕用電器處於待機狀態。

四、辦公用品管理

(一)為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費發生,特制定本制度。

(二)辦公用品的分類定義:

固定資產類辦公用品如:傳真機、影印機、電腦、印表機、相機、投影儀等。

非消耗性辦公用品如:辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、資料夾、檔案櫃等。

消耗性辦公用品如:筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

(三)用品管理

1、固定資產類辦公用品

a、進行編號管理,由財務部統一登記用品,並計算其剩餘價值。

b、日常的管理由使用部門或使用者進行,做好領用登記工作;公司公用品由人事行政部進行管理。

c、出現損壞或故障根據實際情況由人事行政部統一安排修理。

2、非消耗和消耗性辦公用品。

a、由各使用部門或使用者管理。

b、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品,如有遺失應由部門或個人賠償或自購。

c、設立《辦公用品領用單》,由人事行政部統一保管,以便於掌握辦公用品的領用狀況。

d、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品,由人事行政部確認。

3、懲罰

a、公司辦公用品應做公用,擅自私用或外借者,一經發現罰款200。

b、公司辦公用品應本著節約的原則,如有浪費者一經發現將視浪費情況進行罰款。

c、員工應自覺愛護各類辦公用品,如有不正當或不合理使用而損壞應照價賠付。

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