北京客瑞邦物業客戶滿意度調查方案

2022-04-28 11:51:02 字數 1922 閱讀 6941

客戶滿意度調查方案

1.0目的

1.1從合作的角度,了解開發商的需求,進一步深化與開發商的合作關係,擴大物業管理公司的業務範圍。

1.2了解物業管理公司在日常工作中存在的問題,及時改進並提公升服務,提高業主滿意度。

2.0時間安排

2.1第一階段專案設計準備階段(11月20日前),編制方案,調查問卷設計溝通,人員培訓、資料印刷。

2.2第二階段專案執行,走訪完成(12月5日前),調查走訪,**問卷。

2.3第三階段調查問卷複核、錯誤修正、資料分析、成果報告(12月15日前),調查結果形成報告。

3.0調查範圍

3.1合作開發商:北京*****房地產開發****,

3.2住宅業主:**家園業主、**園業主

3.3寫字樓專案:光大**、**售樓處、***、***。

4.0組織實施

4.1由品質管理部牽頭組織,制定實施方案、辦法,指導、監督調查過程,彙總、分析資料。

4.2各專案管理處負責調查具體實施,成立調查小組、明確職責分工。

4.3各職能部門配合本次業主滿意度調查實施,並承擔部分調查任務。

5.0調查實施

5.1合作開發商

5.1.1調查方法:深度訪問

5.1.2調查物件:與各專案合作的開發商或有合作意向的開發商的合作負責人n=4。

5.1.3調查內容:

詳細了解開發商與物管公司的合作模式、工作流程等;

詳細了解開發商對物管公司目前工作的需求和滿意度;

了解促成開發商與物管公司合作的因素。

5.1.4工作成果: 開發商對物業管理服務的需求(以定量問卷中對應指標形式提交)。

5.2公司內部人員

5.2.1調查方法:深度訪談

5.2.2調查物件:物業管理公司內部相關人員,n=4

5.2.3調查內容: 詳細了解物管公司與開發商的分工與合作;

詳細了解物管公司工作流程、方法及現有主要問題;

了解影響物管公司與開發商合作的主要因素。

5.2.4調查成果: 物管工作主要問題(以定量問卷指標形式提交)。

5.3業主滿意度調查

5.3.1調查方法:入戶訪問、隨機抽樣

5.3.2樣本分佈:分包專案採取普訪形式,住宅抽樣比率15-30%。

5.4入戶訪問程式

5.4.1訪問時間: 每個訪問時間控制在15分鐘以內

5.4.2訪問流程:

首先對所有參與訪問員工進行內部培訓;

訪問員先進行一次試訪,調查負責人並對試訪的問題進行講解和評價;

大範圍訪問進行:住宅業主訪問時間控制在周一到周五晚上六點到九點半,週末從上午九點半到晚上九點半;辦公專案在工作時間進行。本次調查訪問員在訪問過程中盡量對客戶我們工作的支援表示感謝,避免過多辯解。

對於訪問過程中客戶提出的比較緊急問題,訪問員需進行整理匯況第二天轉責任部門處理。

問卷一審,重在是否遺漏,管理處負責;

問卷複核(複核比例100%),品質管理部負責。

6.資料處理

6.1由品質管理部對調查資料進行處理,主要工作包括:

封閉題答案;

開放題答案及其編碼;

資料錄入;

邏輯檢查。

6.2結果分析

6.2.1分析依據:

前期研究結果(內部診斷+外部客戶);

前期雙方會議討論出的報告撰寫思路。

6.2.2分析維度:

對比分析:不同樓盤資料對比;

今後工作優先改進方向 【優劣勢+重要性分析】;

行動指數分析;

懲罰因子-獎勵因子分析。

6.2.3分析內容:

現狀分析;

改進建議。

7.形成報告

附件:《客戶滿意度調查問卷甲》

《客戶滿意度調查問卷乙》

《客戶滿意度調查問卷丙》

品質管理部

2023年11月6日

客戶滿意度調查方案

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