一、尋找乙個話題
客服和業務員應該怎樣與客戶交流呢?曾經有客服這樣說:「我最擔心的是每次請客戶坐下後給客戶說的第一句話。
」第一次與客戶交流能影響到客戶對你的印象,對裝飾公司的印象。那麼,要想與客戶進行很好的交流,首先要尋找乙個話題。例如:
兩個場景:
王女士過來看方案,乙個設計師過來接待,直接講方案。
王女士過來看方案,乙個設計師說:「王女士,今天不上班?你今天精神很好,你今天這件衣服很漂亮、、、、、」
比較一下,哪一種場景更能夠接近客戶?
二、 提問是溝通,學會提問
1.如果您希望客戶滿意,那就多提問,不斷的提問可以有效而正確地了解顧客服務的資訊。
例如:您喜歡什麼樣的風格?
您從事什麼職業?
您這套房子將會有幾個人一起住?
您的小孩幾歲?他喜歡什麼顏色?
2.提問要注意方式,不要讓對方因為你的發問而終結,要創造可延續對話的問題:
例如: 需要我幫忙嗎? 我可以怎樣幫助您?(我能為您做點什麼?)
您喜歡黑胡桃嗎? 您喜歡哪一種風格的材料?
這是您想要的牌子嗎? 您為什麼比較喜歡那個牌子?
明天開工行嗎? 您看哪一天開工比較好? 這個方案行嗎?
您覺得這個方案怎麼樣?
3.提問的顧慮
很多人會問,我們作為乙個專業人員,經常去問客戶會不會讓客戶覺得我們不專業呢?或者說哪些問題該問,如些不該問呢?大家通常會有這樣的顧慮:
① 如果問這麼多問題,顧客會認為我一定沒有什麼知識;
② 顧客的回答可能是我根本不需要知道的東西;
③ 顧客會感到答案很明顯,根本沒有必要回答我的問題;
④ 我不問問題,是因為怕顧客會感到我是在審問他們。
特別提示:
① 關於顧慮一:大夫非常有學問,然而他們會問好多問題,因為他們知道,如果有什麼資訊漏掉,他們給病人開的藥方就會是錯的,你希望給你看病的大夫是城中看病最快的大夫呢?還是他的患者能夠長壽,且不用總去到他那裡看病的大夫呢?
② 關於顧慮二:讓客戶去回答吧,你需要聽到的是好的、壞的或令你不舒服的回答,以便你能從中知道該怎麼做。如果回答實在令人難以忍受,你應該想想如何能結束這種令人尷尬的錯誤。
③ 關於顧慮三:不要做任何的猜測,當你認為你什麼都知道時,你就容易犯大的、卻無法避免的錯誤,而且是最令人尷尬的錯誤。
④ 關於第四點:如果問得合適,這不會成問題的,問問題可以使問題得以解決,總比客戶感到不滿要好。
順便提一下,可以問的問題:
① 描述情況的問題:你能講一下出現什麼問題了嗎?
② 「是」或「否」的問題:不詢問細節,只為澄清某種事實即可。
③ 客戶資訊問題:姓名、**。
④ 解決方案的徵求:關於這個工程的維修我們這樣處理如何?
⑤ 額外問題:您有什麼其它要求?
絕對不要問的乙個問題:對於我們提供的服務,您**不喜歡?
提問的態度:合適的聲調、微笑的面孔、熱心而誠懇的態度。
三、 比問還重要的問題,聽。
想想:為什麼客戶總是抱怨你不理解他的意圖?為什麼客戶說你沒有聽懂他的意思?
1.聽與傾聽的區別:
聽到顧客的回答只是耳朵接受他們所說的事情,真正去傾聽顧客的講話,傾聽則是一種情感活動,是真正理解客戶所說的話。對於客戶講的一切,你如果說「我明白」就太空洞了,甚至會阻止到你去認真地傾聽客戶的講話。如果你沒有真正理解就告訴對方「我理解」,那麼你就有可能自認為自己理解了,很難再去認真的聽。
你可以同客戶這樣說:「能給我一點時間,讓我再仔細考慮下,該怎麼解決這個問題?」
沒有什麼比感到他人沒有在真正地聽他講話更使人惱人的事了。
2.如何更好的傾聽?
① 切題——所問問題與整個問題要相關;耐心———不要打斷顧客的話避免虛假;反應——不要做空洞的答覆;別急——留給自己幾秒鐘,仔細考慮一下你聽到的資訊。
② 你應花80%的時間去聽,給你的客戶80%的時間去講,如果你聽的時間少於80%的話,那麼你講的就會太多,這樣無助於你為客戶提供正確的解決方法。一定要記住這個「八二」法則。
3.最好的傾聽方法:同理心傾聽
把自己放在客戶的位置上去關心和感受客戶。可用以下語句:
據我了解,你覺得…我感覺到你…所以,你認為…我猜想我聽到的是…我不確定我是否聽懂了,但…你相當看重…就如我聽到的,你…你現…在的感覺是…你當時一定覺得很…你的意思是說…
客服如何與客戶溝通
一 什麼是服務?s ile for everone微笑待客 e excellence in every thing精通業務上的工作 r reaching out to every customer with hospitality對顧客的態度親切友善 v viewing every customer...
如何與客戶溝通
一 客戶心理基本分析 客戶具有的心理有逆反心理 羊群心理 價值心理 專業心理 被重視心理。意思是,客戶永遠是逆反的,永遠習慣於跟從他人,會審視企業是否專業,會判斷自身在企業當中的價值,所以不要跟客戶講對與不對,客戶具有自身的評判標準。二 影響說服溝通的 飛鏢效應 與客戶談判的時不要有 飛鏢效應 因為...
如何與客戶溝通
1 首先要有個正確的心態,基本的做人禮貌與原則。我們第一次與客戶見面不認識不要緊,但你要了解客戶的資訊,第一次首先想辦法讓客戶接受你這個人,基本的禮貌和素質是必不可少的 2 第一印象非常重要,我們要做到大方得體 不卑不亢。做銷售首先要把自己推銷出去才能把自己的產品推銷出去。3 與客戶溝通時,要投其所...