裝修前客服如何與客戶溝通

2022-04-21 20:29:59 字數 2097 閱讀 1790

一、尋找乙個話題

客服和業務員應該怎樣與客戶交流呢?曾經有客服這樣說:「我最擔心的是每次請客戶坐下後給客戶說的第一句話。

」第一次與客戶交流能影響到客戶對你的印象,對裝飾公司的印象。那麼,要想與客戶進行很好的交流,首先要尋找乙個話題。例如:

兩個場景:

王女士過來看方案,乙個設計師過來接待,直接講方案。

王女士過來看方案,乙個設計師說:「王女士,今天不上班?你今天精神很好,你今天這件衣服很漂亮、、、、、」

比較一下,哪一種場景更能夠接近客戶?

二、 提問是溝通,學會提問

1.如果您希望客戶滿意,那就多提問,不斷的提問可以有效而正確地了解顧客服務的資訊。

例如:您喜歡什麼樣的風格?

您從事什麼職業?

您這套房子將會有幾個人一起住?

您的小孩幾歲?他喜歡什麼顏色?

2.提問要注意方式,不要讓對方因為你的發問而終結,要創造可延續對話的問題:

例如: 需要我幫忙嗎? 我可以怎樣幫助您?(我能為您做點什麼?)

您喜歡黑胡桃嗎? 您喜歡哪一種風格的材料?

這是您想要的牌子嗎? 您為什麼比較喜歡那個牌子?

明天開工行嗎? 您看哪一天開工比較好? 這個方案行嗎?

您覺得這個方案怎麼樣?

3.提問的顧慮

很多人會問,我們作為乙個專業人員,經常去問客戶會不會讓客戶覺得我們不專業呢?或者說哪些問題該問,如些不該問呢?大家通常會有這樣的顧慮:

① 如果問這麼多問題,顧客會認為我一定沒有什麼知識;

② 顧客的回答可能是我根本不需要知道的東西;

③ 顧客會感到答案很明顯,根本沒有必要回答我的問題;

④ 我不問問題,是因為怕顧客會感到我是在審問他們。

特別提示:

① 關於顧慮一:大夫非常有學問,然而他們會問好多問題,因為他們知道,如果有什麼資訊漏掉,他們給病人開的藥方就會是錯的,你希望給你看病的大夫是城中看病最快的大夫呢?還是他的患者能夠長壽,且不用總去到他那裡看病的大夫呢?

② 關於顧慮二:讓客戶去回答吧,你需要聽到的是好的、壞的或令你不舒服的回答,以便你能從中知道該怎麼做。如果回答實在令人難以忍受,你應該想想如何能結束這種令人尷尬的錯誤。

③ 關於顧慮三:不要做任何的猜測,當你認為你什麼都知道時,你就容易犯大的、卻無法避免的錯誤,而且是最令人尷尬的錯誤。

④ 關於第四點:如果問得合適,這不會成問題的,問問題可以使問題得以解決,總比客戶感到不滿要好。

順便提一下,可以問的問題:

① 描述情況的問題:你能講一下出現什麼問題了嗎?

② 「是」或「否」的問題:不詢問細節,只為澄清某種事實即可。

③ 客戶資訊問題:姓名、**。

④ 解決方案的徵求:關於這個工程的維修我們這樣處理如何?

⑤ 額外問題:您有什麼其它要求?

絕對不要問的乙個問題:對於我們提供的服務,您**不喜歡?

提問的態度:合適的聲調、微笑的面孔、熱心而誠懇的態度。

三、 比問還重要的問題,聽。

想想:為什麼客戶總是抱怨你不理解他的意圖?為什麼客戶說你沒有聽懂他的意思?

1.聽與傾聽的區別:

聽到顧客的回答只是耳朵接受他們所說的事情,真正去傾聽顧客的講話,傾聽則是一種情感活動,是真正理解客戶所說的話。對於客戶講的一切,你如果說「我明白」就太空洞了,甚至會阻止到你去認真地傾聽客戶的講話。如果你沒有真正理解就告訴對方「我理解」,那麼你就有可能自認為自己理解了,很難再去認真的聽。

你可以同客戶這樣說:「能給我一點時間,讓我再仔細考慮下,該怎麼解決這個問題?」

沒有什麼比感到他人沒有在真正地聽他講話更使人惱人的事了。

2.如何更好的傾聽?

① 切題——所問問題與整個問題要相關;耐心———不要打斷顧客的話避免虛假;反應——不要做空洞的答覆;別急——留給自己幾秒鐘,仔細考慮一下你聽到的資訊。

② 你應花80%的時間去聽,給你的客戶80%的時間去講,如果你聽的時間少於80%的話,那麼你講的就會太多,這樣無助於你為客戶提供正確的解決方法。一定要記住這個「八二」法則。

3.最好的傾聽方法:同理心傾聽

把自己放在客戶的位置上去關心和感受客戶。可用以下語句:

據我了解,你覺得…我感覺到你…所以,你認為…我猜想我聽到的是…我不確定我是否聽懂了,但…你相當看重…就如我聽到的,你…你現…在的感覺是…你當時一定覺得很…你的意思是說…

客服如何與客戶溝通

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