公司發文審批管理制度
一、 目的
規範公司發文的審批流程，提高發文效率，保證公司檔案及時有效的傳達。
二、 檔案的格式
2.1表頭
表頭的內容由公司標識、檔名稱、檔案編號、版次、頁碼、分發編號、生效日期組成。
● 公司標識：由中英文組合而成，即(maytoo)美圖·中國。
● 檔名稱要求文字簡練，多以「制度、規範、流程、通知、任命」等型別結尾。
● 檔案編號規則詳見第cx-xz-001號《檔案（表單）編號管理規則》檔案。
● 版次：在這裡表示更新的次數，第一版用a表示，若該檔案有更新，則每次更新，版次依次以b/c/d/e/f字母順序表示。
● 頁碼以「本頁頁碼/總頁碼」表示，每跳轉一頁，本頁頁碼依次增加，總頁碼不變。
● 分發編號作為該份檔案具體分發送達某部門時使用。
● 生效日期：表示該檔案內容生效的具體時間，日期以年.月.日的形式表示。
2.2表尾
具體由編制部門、審核人員及批准人員三部分組成。
2.3字型字型大小
● 除英文(maytoo)的字型為：times new roman外，所有的表頭、表尾字型字型大小為：宋體、小
四、加粗。
● 正文標題居中，採用宋體三號字、加粗；
● 正文位於標題的下一行，每自然段開始，左空2個字距（首行縮排），回行頂格。
● 正文文字統一用小四號宋體字，如有**，**內文字為五號宋體。
● 頁面設定：左邊距為2.5厘公尺，右邊距為2厘公尺，上邊距為2.5厘公尺，下邊距為1.5厘公尺，段落格式為1.5倍。
三、 檔案的起草
2.1事先溝通，起草人在正式起草重要檔案前，應與相關部門、管理者溝通情況，達成初步意見。
2.2檔案內容應遵循觀點鮮明、條理清晰，層次分明，文字簡練，格式規範。
四、檔案的審批許可權
4.1涉及日常公司制度、規範、通知、公告等由人力行政部起草，並經人力行政部經理批准後視為生效；
4.2涉及部門內部工作流程、會議紀要等一般由各部門自行進行草擬，經部門負責人審核，並交至人力行政部門編號後生效。
4.3內容涉及人事任命、獎罰、部門結構調整、公司重大發展決策及對外公函等內容由人力行政部起草，經人力行政部經理審核，由總經辦批准後視為生效。
五、檔案的下發
5.1根據檔案傳送物件，第一時間在公司的通訊工具上公布檔案內容；
5.2將批准生效後的檔案在公告欄處進行張貼公告；
5.3根據檔案傳送內容，適時的選擇宣導物件並統一組織對檔案的學習宣導；
5.4涉及公司制度、規範等內容，須在制度公告的三日內，由全體人員在《公司制度確認表》中簽字確認；
5.5若涉及到分公司或分站的發文，因將檔案以公司郵箱的方式傳送，並已傳真及相關人員回執的形式及時的傳達檔案內容。
六、檔案的存檔
檔案傳送及宣導完畢後，原檔案及《公司制度確認表》應統一由人力行政部歸檔管理。
公文審批系統初稿
1 需求分析 通過對各分支機構目前對行政公章使用現狀存在的問題進行有效分析，可得出以下幾點具體需求 1 需要實現對傳統實物行政公章轉成電子簽章方式 2 需要實現對電子行政公章的統一管理 3 需要實現對電子行政公章的使用授權 4 需要實現對日常需要加蓋電子行政公章的電子合同文件進行審批，審批通過後才允...
投資處公文處理規範及流程
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公文規範標準
第一部分 適應範圍 本規範制訂適應於 word excel ppt email。第二部分 名稱 所有文字檔案在使用公司名稱時，統一為 xx 第三部分 字型 凡公司檔案，文件標題統一使用華文中宋字型，正文統一使用華文細黑字型，均不加粗。第四部分 頁邊距 1.制度類 上 下邊距為 1.8cm。2.制度類...