按照2023年我委辦公室收發文的要求和規定，各處檔案由各處自行留存。為了更規範、便捷的做好投資處收發文和檔案存檔工作，現就有關事項通知如下：
一、 規範
1．收文
（1）外來檔案應交送委辦公室登記。
（2）處室收文工作由處室檔案管理人員負責。
（3）處室收文由處長簽批後交承辦人簽收並承辦。
2.發文
（1）按照「一辦到底」原則，誰承辦誰負責完成發文流程。
（2）避免發文字號出現重號、空號現象。
（3）自產檔案存檔應加蓋公章。
（4）承辦完成後，處室人員將發文的電子版檔案及時上傳存檔。
（5）報區**檔案通過辦公室電子oa系統傳送。
（6）會議文件連同會議通知一併做好存檔。
3.存檔
（1）按照「一事一存」的原則存檔。
（2）因能源類、基礎設施類專案承辦週期較長，可分階段存檔。
（3）承辦人應將資料齊全的承辦檔案及時交予檔案管理員存檔。
（4）處室人員將承辦過程中的檔案儲存好，做到「隨辦隨存」，養成良好的工作習慣，更好的掌握業務情況。
二、 流程
委辦公室（附委領導簽批單）——處室檔案管理員（登記）——處室負責人（簽批）——處室檔案管理員——承辦人（簽收確認）——承辦（過程檔案承辦人自留）——承辦完畢歸檔(所有涉及檔案存檔)——檔案管理員（登記、分類歸檔）。
三、 其他事項
1.密件儲存。帶密級的檔案自用時做好儲存工作；用後及時交回檔案管理員並按密件要求儲存；如需影印請規範操作。
2.處室人員做好平時的大事記工作。
3.大會**、錄影、獎牌、證書、紀念品等物品統一由處室檔案管理員保管。
二〇一一年三月二十八日
公文審批流程規範 CX XZ 021
公司發文審批管理制度 一 目的 規範公司發文的審批流程，提高發文效率，保證公司檔案及時有效的傳達。二 檔案的格式 2.1表頭 表頭的內容由公司標識 檔名稱 檔案編號 版次 頁碼 分發編號 生效日期組成。公司標識 由中英文組合而成，即 maytoo 美圖 中國。檔名稱要求文字簡練，多以 制度 規範 流...
公文及文字材料規範格式
公文 1.頁邊距 上下2.9厘公尺,左右2.7厘公尺 頁首2厘公尺,頁尾2.55厘公尺。段落行距 固定值30磅 2.標題字型大小字型 小二,華文中宋 3.副標題字型大小字型 小三,楷體 4.正文本號字型 三號,仿宋體 5.一至四級標題字型 一級標題黑體 二級標題仿宋體加粗 標題仿宋體加粗 四級標題不...
實訓處主要工作及規範工作流程
一 實訓室管理 1 機房管理 學期初完成機房裝置的登記工作 彙總各專業部上機的需求，制定好全校上機安排表 各班級嚴格按照安排表上機 教師組織學生到機房上課 並維持好上課的秩序 機房管理員督促學生填寫好 學生上機登記表 附件1 全程管理人員動態監控機房上課過程 機房管理員隨時做好電腦裝置故障的維修工作...