作者：李元
**：《科教導刊》2023年第34期
摘要改進和規範高校公文處理程式,遵循公文處理程式辦事是建立和完善高校正常工作秩序,提高辦事效率的重要途徑。實現高校公文處理程式規範化,要從以下幾方面入手:一是提高秘書人員的認識,養成按規範程式辦理公文的良好職業習慣;二是加強培訓學習,提高秘書人員按規範處理公文的能力,本文則詳細論述了規範高效公文處理程式中注意的問題等。
關鍵詞改進規範高校公文處理注意的問題
中圖分類號:g47文獻標識碼:a
公文處理程式規範化是指公文處理中的一系列工作步驟要合乎一定的標準。它具有一定的模式化、制度化、科學化,便於公文準確、迅速、及時、安全的運轉,提高公文的處理效率和質量。高校公文處理是高校辦公室主要的工作內容和辦公方式,也是高校辦公室一項大量的、經常性的工作,既重要,又繁瑣。
如果找到公文處理的規律,對做好公文處理工作非常重要。因此,研究公文處理程式規範化的一般規律,克服障礙,清除弊端,增強公文處理工作的科學性,是乙個值得研究、**的重要課題。要實現高校公文處理程式規範化,應著重注意以下幾個問題:
第一,克服「重內容、輕形式」的思想觀念。樹立規範意識,使高校公文處理有章可循、有規可依,重視公文格式的規範化建設,才能有利於提高高校文書檔案的完整率、準確率,使高校文書檔案達到標準化、規範化的要求。
第二,提高對公文處理程式規範化的認識。秘書部門應組織有關秘書人員,結合有關檔案進行學習,認識公文處理程式規範化的重要性。指導秘書人員正確處理公文內在質量和外在質量的關係,認識公文處理程式規範化是提高公文整體質量的需要。
隨著社會的發展,辦公自動化程度的提高,公文處理程式規範化的必要性和重要意義顯得越來越明顯。這就要求秘書人員養成嚴格按規範化程式辦理公文的良好職業習慣,在工作中不斷克服辦文程式不規範、文種不規範、格式不規範等問題。
關於公文處理和公文歸檔的規定
1.6.2 書寫公文本跡要工整 清晰，書寫各種公文一律使用簽字筆 鋼筆或毛筆，禁止使用鉛筆或原子筆。領導簽發 批閱公文也要使用簽字筆 鋼筆或毛筆。l.6.3 各部室 各部門在各自的工作範圍內，收集情況 部署工作方面的公文，可用部室 部門的名義發文。各部室 各部門自行列印的公文也一定要按規定及時歸檔。...
持續改進的程式和制度
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公文處理的有關常識和技巧
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