1 範圍
1.1 本標準規定了公司辦公室秘書文書職責和工作內容等。
1.2 本標準適用於公司辦公室秘書文書崗位。
2 職責
2.1 負責公司辦公室秘書文書工作。
2.2 負責公司公章管理，按程式蓋章，控制風險。
2.2 負責並執行《檔案控制程式》等檔案。
2.4 遵守保密制度，做好保密工作；
2.5 負責文印工作，做好記錄。
3 基本技能
3.1 初級以上職稱，經過相關業務培訓。
3.2 熟悉公用文寫作知識和iso9001：2000標準、gb/t24001:2004標準和gb/t28001:2001標準。
3.3 具有大專以上文化程度，3年以上相關工作經驗。
3.4 具有較好資訊溝通、文字撰寫和計算機操作能力。
3.5 具有一定的組織、協調和綜合管理能力。
4 工作內容
4.1 日常業務
4.1.1 負責檔案處理、公司製發檔案編號和用印工作。
4.12 負責公司檔案登記、送批、傳遞、保管和年度歸檔等工作。
4.1.3 開展催查催辦工作，及時將資訊傳遞到相關領導或部門。
4.1.4 起草公司職代會、工作會報告和有關檔案材料，及辦公室年度工作總結等。
4.1.5 協助開展貫標工作，保持三大體系有效執行，並做好持續改進工作。
4.1.6 動態管理公司和辦公室《法律法規及其它要求》清單。
4.1.7 開展系統文書員業務培訓工作。
4.1.8 協助主任做好公司重大會議和接待的組織、聯絡和服務工作。
4.1.9 按照規定開據介紹信和證明，並做好相應的管理工作。
4.1.10 做好辦公室環境、職業健康安全控制。
4.1.11 做好文印工作，注意節約。定期對廢紙進行處理。維護保養機器，出現故障要及時排除或報告主任通知專業人員進行修理。
4.1.12 負責公司《工作月報》，並按時上報。
4.1.13管理公司區域網，確保網路執行。
4.1.14負責小會議室管理，確保室內用品處於良好狀態，保持室內清潔整齊，隨時提供使用。認真做好火險防範工作。
4.1.15 及時完成主任交辦的各項工作。
4.2 管理工作
4.2.1 按照《檔案控制程式》管理控制檔案。
4.2.2 按照《行政印章管理規定》管理和使用印章。
5 檢查與考核
5.1 按本崗位所列標準和工作內容，接受主任和主管部門檢查與考核。
5.2 根據公司相應考核辦法執行考核。
辦公室文書工作指引
1 公司往來檔案所用字型大小。處理各類檔案時，其字型大小不能小於11點。2 標題 中文不能小於12點，同時一定要用粗體及大寫 英文不能小於14點 3 字型 中文首選宋體，次選黑體 英文標題用 arial black 正文用 arial 4 日期格式 指引 日 月 年，dd mm yy。5 信件格式 ...
2023年辦公室文書工作思路
二 一二年文書崗工作思路 一 2012年工作思路 2012年，文書工作面臨難得的機遇和挑戰。首先，從 層面，我們將於2012年1月1日起全面推動辦公自動化系統的執行，改變過去傳統的紙質印刷方式，將公文及公文運轉電子化 網路化 其次，從集團公司層面，自今年9月23日起全面推行檔案管理創新，相信2012...
公司辦公室文書工作管理制度
公文受理和傳閱管理 第一條對外來公文郵件的受理，由文書人員進行簽收 開封，按不同發文機關和公文內容進行分類登記，並逐份加蓋收文印章，註明收文日期和收文編號，分送或分發各相關業務部門和單位，並在發文登記簿上履行送簽分發手續。第二條需呈集團公司領導傳閱的檔案，由文書人員進行分類篩選，列印傳閱清單，詳細記...