二○一二年文書崗工作思路
一、2023年工作思路
2023年，文書工作面臨難得的機遇和挑戰。首先，從******層面，我們將於2023年1月1日起全面推動辦公自動化系統的執行，改變過去傳統的紙質印刷方式，將公文及公文運轉電子化、網路化；其次，從集團公司層面，自今年9月23日起全面推行檔案管理創新，相信2023年，油田總部也會制定並實施相應的檔案管理創新方案，這就對文書工作提出了更高的要求。現結合******工作實際情況，談一下具體的工作思路：
一是健全制度建設，落實執行能力。制定《******檔案管理創新方案》，進一步規範檔案管理工作，推進業務工作流程建設，推動******工作規範化、流程化、資訊化程序；制定《******電子公文執行管理實施細則》，加強******電子公文管理，規範oa系統日常執行及操作行為；制定《oa系統智慧型密碼鑰匙使用管理規定》，規範電子印章使用，確保電子公文的權威性、法定性；制定《電子公文資訊檔案管理細則》，妥善備份通過oa系統傳輸的各類資訊檔案；制定《電子公文執行工作流程》，結合oa系統試執行過程發現的問題，按照檔案層級及類別的不同對現有紙質公文流程進行細化、量化、標準化，分解各崗位職責，任務落實到人，確保oa系統執行有條不紊、前後銜接；制定《公文處理考核管理細則》，對各部室日常處理公文情況進行考核評比，提高公文處理效率和質量。
二是嚴把公文審核關，確保公文質量。根據集團公司檔案管理創新要求，對不同層級檔案嚴把審核關，減少和防止一般性**文、發一般號召性文、一項工作多頭髮文、一項工作層層發文、發與相關部門相關制度矛盾的文、超規格和範圍發文、超字數限制發文、文種格式不規範發文等，對不符合辦理程式和要求的文稿堅決執行退文重辦制度。嚴把時效關，每週五對本週受理的文稿進行盤點清理，充分發揮oa系統作用，及時催辦簽發，做到不拖、不壓、不遺漏，確保受理的公文在7個工作日內及時印發。
三是優化檔案層類，規範檔案管理。根據集團公司檔案管理創新方案和oa系統使用需要，設計製作******工作表單 。討論確定「紅標頭檔案」、非正式發文及工作表單的適用範圍及審批流程。
原則上，******決策和政策制度類工作用「紅標頭檔案」制發，一般性工作，即日常性、臨時性工作安排不再以「紅標頭檔案」形式制發，如日常性的工作安排、工作規劃、工作總結、情況通報等，還有檢查、評比、培訓、會議等臨時性工作安排，均以工作表單形式制發。
四是加強督查考評，提高公文效能。辦公自動化系統正式執行後，對檔案的限時流轉、限時辦結提供了強有力的技術支援，堅持每週一對上週辦文情況進行彙總、考評、催辦、督查，填寫《一周辦文情況統計表》，對分管領導、各部室接到待辦檔案通知後對檔案的辦理程式、處理時間、處理結果進行登記，特別是對限時辦結檔案和重要檔案及時通過oa系統跟蹤催辦；實行按月考核通報制，將公文處理納入對******各部室月度工作目標考核和員工績效考核中，量化各部室一月內檔案處理情況，按照《公文處理考核管理細則》的相關內容和標準進行考核，有效避免延誤、拖拉等現象的發生，實現公文處理的效能化。
五是加強檔案管理，發揮文書積累作用。首先，樹立檔案意識。在日常文書處理中，規範辦理好每乙份公文，為後續的檔案工作減少麻煩。
收發文要逐件登記建賬，做到有據可查，發現缺少要及時查詢。其次，搞好紙質檔案定期立卷歸檔工作,每份檔案自oa平台辦理完畢，隨即整理相關材料，印製紙質檔案，做好前期基礎性工作，定期按檔案形成的規律及檔案的性質，依據事先擬好的分類方案，及時對號入座，分門別類，有序存放。最後，向「文件一體化」的方向努力。
利用oa系統辦公的有利條件，調整歸檔檔案整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習慣做法，使辦理完畢的電子公文能夠直接進入檔案整理環節，隨辦隨歸，從而使歸檔檔案整理變成一項日常工作。
六是提高服務意識，夯實工作基礎。與******領導、各部室主任及******員工勤聯絡、多溝通，通過簡訊提醒、定期回訪、通報近期oa運**況等方式引導領導帶頭學會使用辦公自動化系統操作流程，帶頭運用辦公自動化系統辦公，帶頭執行電子公文執行的管理規範，積極鼓勵、嚴格要求******員工使用辦公自動化系統，做辦公自動化學習、使用、推廣的楷模。
二、一點建議
1、建議與資訊中心聯絡，加強oa系統功能模組開發，目前oa系統僅公文處理模組，希望今後能將檔案管理、會議管理、後勤服務（如辦理餐卡、住宿申請安排等）等統一納入oa系統，簡化辦文辦事辦會流程，提高辦公室工作效率和工作質量。
2、我從事文書工作已有一年多時間，目前，基本能勝任崗位要求，但鑑於******oa系統即將正式執行，對文書工作提出了新的要求，希望領導能給我乙個系統學習文書專業知識和計算機相關知識的機會。
辦公室文書工作指引
1 公司往來檔案所用字型大小。處理各類檔案時，其字型大小不能小於11點。2 標題 中文不能小於12點，同時一定要用粗體及大寫 英文不能小於14點 3 字型 中文首選宋體，次選黑體 英文標題用 arial black 正文用 arial 4 日期格式 指引 日 月 年，dd mm yy。5 信件格式 ...
辦公室文書工作標準
1 範圍 1.1 本標準規定了公司辦公室秘書文書職責和工作內容等。1.2 本標準適用於公司辦公室秘書文書崗位。2 職責 2.1 負責公司辦公室秘書文書工作。2.2 負責公司公章管理，按程式蓋章，控制風險。2.2 負責並執行 檔案控制程式 等檔案。2.4 遵守保密制度，做好保密工作 2.5 負責文印工...
2023年工作思路辦公室
辦公室2014年工作要點 一 指導思想 新學年中，我們將以我校辦學指導思想 辦學目標為指導，緊緊圍繞學校工作的總體安排，加強學習，不斷提高自身素質，進一步發揮辦公室工作職能，強化執行力，切實提高為師生服務的能力，落實好學校安排的各項工作，確保各項工作再上台階。二 重點工作 1 加強內部管理，追求工作...