2023年辦公室工作思路

2021-03-04 04:36:41 字數 2547 閱讀 6027

辦公室2023年度工作思路:圍繞公司工作重點,抓住乙個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新台階。抓住乙個中心,即生產經營工作中心;抓好二個管理,即職能管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即做好企業管理,充分發揮參謀助手作用,做好專案申報,爭取更多資金;搞好三個服務,即為領導、所屬企業和各部門服務。

努力做好各方面工作,管好後勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規範化執行。一切服從於公司工作中心,一切服務於公司生產經營,認真履行部門各項職責。

二、2023年辦公室主要工作

1、做好各種上級和客戶檢查的接待工作。

2、做好公司的治安保衛工作,並負責做好公司安全保衛監視系統的管理和維護,安排好節假日值班安排。

3、按時完成上級主管部門各類統計及有關報表工作,做好各類考核、評優選先工作。及時向上級部門上報各類總結、典型事蹟材料。

4、做好人力資源管理、績效考評和評先樹優工作,以及公司考勤管理工作。

5、做好單位宣傳工作。及時傳達和宣傳公司的政策、決策資訊。

6、做好單位檔案管理工作和保密工作。

7、擬定年度培訓計畫,並經公司批准後嚴格組織實施。

8、及時收發各類檔案,並及時交總經理閱批,根據總經理批閱意見,轉達給分管領導及相關人員辦理。

9、做好辦公用品和勞動保護用品的計畫和發放工作。

10、做好公司內各類重大會議的籌備工作,做好會議記錄。並及時對月度工作會議整理、下發會議紀要。

11、負責起草並擬定好公司各種規劃、計畫、決定、總結、通知等檔案材料。

12、做好公司的專案申報工作。

13、加強公司車輛管理工作。

14、做好公司印鑑管理。

15、做好職工養老保險、工傷保險等的核審及交納工作。

16、進一步完善公司的管理制度,並積極的有效地實施公司的有關管理措施。

17、做好公司綠化方案的制訂和綠化工作的組織實施。

18、做好住宅樓建設有關手續的辦理和規劃工作。

19、積極辦理房地產開發公司相關手續。

20、做好公司**的管理、維護和網頁內容的更換,以及公司網路的管理與維護工作。

三、完成各項工作任務的保障措施

辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象視窗之一,擔負著聯絡內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉,首先依賴於辦公室的正常運轉。因此,2023年辦公室將按照 「工作要細要硬、工作效率要高、工作標準要嚴、工作準績效要突出」的總體要求,在抓好日常工作:

1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,2023年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉。

2.推進6s管理,努力維護和改進辦公條件和環境。2023年,辦公室要根據公司的有關管理制度大力開展檢查評比,努力營造良好的生產經營工作氛圍,努力提高企業形象和工作效率。

3.加強調研工作,發揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展為領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態情況開展追蹤調查研究,把調研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發揮辦公室參與政務的職能。

4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。加強員工出勤管理和勞動紀律管理,特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為的規範,對容易引起安全事故的不規範操作行為將進行嚴肅處理。

5.認真履責,全面完成責任目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文製作和傳遞準確、及時、規範;努力做好各項後勤服務,保證公司生產經營的正常執行;加強對公司各種物品物資的科學規範管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程式,確保全面完成部門目標責任。

6.加大決策督查力度,繼續做好專項督查。在繼續做好公司會議決定事項的決策督查的同時,及時編髮《工作演示文稿》,加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結果有回音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規範化、經常化,實現對公司督查工作的科學管理。

四、對公司和有關部門的一些建議

針對公司目前的有關情況和現象,提出以下建議:

1、建議公司從公司經營的長遠利益出發,積極主動地解決公司人才流失嚴重和人員招聘難的問題。從目前來說,公司人力資源結構趨老齡化,人員平均年齡達到40歲以上,30歲以下人員不及公司總人數的20%,再從近年來招聘情況看,新招的人員十有**都幹不到兩年就走人了,其主要原因一是待遇問題,二是我們企業沒有明顯的吸引力,另一方面老員工和新進員工沒有待遇上的明顯差距,影響老員工的長期穩定。因而導致部分人力流向本地一些企業,我們的部分工段將出現斷員現象。

我們作為乙個企業,不應諱疾忌醫,應該正確對待這個問題,所以建議公司對此問題進行比較廣泛的調查和分析研究,從根本上解決人力資源的問題,不然將會制約企業的健康、長遠發展。

2、加強專業技術培訓,努力提公升人員技術素質;加強裝置管理,努力降低裝置維修費用。人員技術能力的好與壞,直接影響著工作效率,也直接影響著節能降耗和產出,同時也直接影響著操作裝置的功能和壽命。比如,公司的20t工業鍋爐在本期結焦嚴重,爐排鏈**軸燒彎,雖然與煤質不好有關,但也與操作人員的技術和責任心有很大的關係,也與我們裝置管理存在缺陷有一定的關係(外,如果由著供熱公司如此差的煤質供熱,我們的鍋爐恐怕要消耗大量的維修費用)。

3、建議公司更換公司大門,一方面有利用保證安全,一方面有利用提公升企業形象。

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