工資是企業支付給勞動者的勞動報酬。包括基本工資、獎金、津貼及補貼。通過「應付工資」賬戶進行核算，應付工資是為企業計算及發放工資而設定的會計賬戶，集中反映企業應付職工的工資總額。
工資總額指企業在一定時期內支付給本單位職工的勞動報酬總額。包括：計時工資、計件工資、經常性獎金、工資性津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資。
企業應嚴格遵守國家規定的工資總額組成內容，正確核算工資，區別工資性支出和非工資性支出。凡屬於工資總額內的工資性支出，不得漏計；凡不屬於工資總額內的非工資性支出（如洗理費、交通費、醫療費、保育補助費、困難補助等），不得計入。
一、工資的結算
工資結算的內容包括應付工資的計算、代扣款項的計算、實發工資的計算和工資的發放。
（一）工資結算的原始記錄
企業在一定時期內應付給職工的工資應依據有關原始記錄進行計算，計算工資的原始記錄主要指考勤記錄和產量記錄。
（二）應付工資的計算
應付工資的計算是工資結算工作的核心，工業企業應嚴格按照國家規定的工資總額組成專案計算對每個職工的應付工資額。
1.計時工資的計算
計時工資是按考勤記錄登記的職工出勤、缺勤天數和每人的工資標準進行計算的。一般有月薪制和日薪制兩種方式。
在月薪制下，不論各月日曆天數多少，只要職工出滿勤，即可得到相同的標準工資，若遇有缺勤，缺勤工資應從標準工資中扣除。
計算公式如下：
應付計時工資=標準工資-缺勤應扣工資
缺勤應扣工資=事假和曠工天數×日工資率+病假天數×日工資率×扣款百分比
日工資率是職工每日應得平均工資，一般有兩種計算方法：
按全年平均每月日曆天數30天計算：日工資率=標準工資／30
依照這種方法，廠休日、法定節假日照付工資，如缺勤時間跨越廠休日、法定節假日，視為缺勤，照扣工資。
按全年平均每月法定工作天數21.17天計算：日工資率=標準工資／21.17
依照這種方法，廠休日、法定節假日不付工資，如缺勤時間跨越廠休日、法定節假日，不扣工資。
2.計件工資的計算
計件工資是按產量記錄和計件單價進行計算的。產量包括合格品的數量和料廢品數量，料廢品是因加工材料的缺陷而導致的廢品。
計件工資的計算公式如下：
應付計件工資=（合格品數量+料廢品數量）×計件單價
計件工資按計件物件不同分為個人計件工資和集體計件工資，集體計件工資以班組為計件物件，按上述方法計算出的計件工資為小組集體應得工資總額，集體計件工資還應在小組組員之間分配，計算出個人應得工資。
3.加班加點工資、經常性獎金、工資性津貼和補貼及特殊情況下工資的計算
加班加點工資應按加班時間、工資率及有關規定計算；獎金按企業的獎勵條件和獎勵標準計算；工資性津貼和補貼及特殊情況下的工資應嚴格遵守國家的規定計算。
（三）工資結算憑證企業與職工進行工資結算時，需要編制工資結算憑證，工資結算憑證主要有工資結算單和工資結算彙總表。
1.工資結算單為了反映企業對每個職工的工資結算情況，每月應編制工資結算單。工資結算單通常按部門、車間或班組設定。
2.工資結算彙總表為了總括反映整個企業及各車間、部門的工資結算情況，便於進行工資核算，應根據「工資結算單」編制「工資結算彙總表」。
二、工資的總分類核算
為了總括地反映工資結算和工資分配的情況，應設定「應付工資」賬戶，凡屬於工資總額範圍內的各項工資、獎金、津貼和補貼均應通過該賬戶核算。「應付工資」賬戶借方登記本月發放的工資總額，包括實發工資和代扣款項；貸方登記本月應付工資總額，即本月分配的工資總額；餘額反映已分配的工資與已發放的工資的差額。如果企業以本月發放的工資總額作為月末分配的工資總額，則該賬戶月末無餘額。
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