方大炭素新材料科技股份****
產品發運管理規定
版號：a/03
擬制部門：銷售部
審核人：
批准人：
2006－03－01發布2006－03－01實施
受控狀態： 受控發放編號：
1 目的
規範企業產品發運工作中的協調、銜接、運輸結算等管理內容、要求及考核。
2 適用範圍
適用於企業成品、半成品和副品的發運管理工作。
3 術語、定義
運輸：是指將產品或物資通過適當的工具送到消費者。
4 職責
4.1 銷售部負責《銷售裝車計畫》的下達，《鐵路運輸貨物訂單》的報送和追加，鐵路整車運費的結算；鐵路運輸資訊的反饋。
4.2 儲運部負責產品的裝卸；蓬布和繩網的拉運、入庫和保管；負責貨櫃和快件運費結算。負責車皮的進廠、倒運和排送。
4.3 財務部負責正常產品運輸費用結算手續辦理。
5 管理內容及要求
5.1 鐵路運輸計畫
5.1.1 企業內各單位需外銷發運的產品，必須在每月4日前將本單位下月車皮申請計畫報銷售部門，由銷售計畫員統一製表，報主管領導審批，運輸員依據審批計畫製表，並報鐵路部門批准。
5.1.2
5.1.2 每月8日、18日、23日之前，各發貨單位須將本單位本月一次和二次追加車皮計畫表報送銷售部門，計畫員製表後送主管領導審
批，運輸員按審批計畫做表，報鐵路部門批准。
5.1.3 鐵路部門批准後的車皮計畫，由銷售運輸員及時登記。
5.1.4 銷售計畫根據儲運部提供的庫存週報、月報和使用者發貨申請，及時把計畫下達給儲運部和運輸員。
5.2 車皮發運及結算
5.2.1 各發貨單位必須在當天下班前將第三天的《裝運車皮通知》報送銷售運輸員（見9.1）。
5.2.2 運輸員每日八點三十分之前根據《裝運車皮通知》向車站貨運室申報次日承認車皮計畫。並落實當日承認車數及去向，並及時通知儲運部。
5.2.3 儲運部根據承認車，在標識板寫清車皮的到站和庫位排序號（見9.2）。
5.2.4 運輸員根據儲運部排程提供的車皮號順序，在標識板上寫清車號（見9.2），填寫《裝車日台帳》（見9.3），並與保管員及時確認簽字。
5.2.5 保管員每日十六點前向運輸員報出蓬布號，在《產品待運通知單》備註一欄中填寫清楚。
5.2.6 運輸員於每日十六點前向海石灣貨運室報出當日裝車車號和蓬布號，填寫貨運單據，交付運費、保險費、雜費等。
5.2.7 車皮到達貨位後，保管員首先根據標識牌上的車號進行核對，確
認無誤後可按照裝車計畫及時配貨裝車。使用者有特殊要求的產品，保管員要根據銷售部的書面通知要求裝車，可與銷售市場服務部人員及時聯絡，並對提供的通知單簽字確認。
5.2.8 保管員配貨時應在碼單上註明此車貨物的批號、箱號，並將此資訊反饋到銷售部。銷售部有權對裝車質量進行抽查和監督。
5.2.9 裝車時保管員必須檢查車底剩餘物料，若車底有剩餘物料，要及時與排程協商，待剩餘物料排淨後按裝車規範裝車。
5.2.10 裝車完畢後保管員要及時通知鐵路排程，將車皮排送出廠。
5.2.11 產品發運後，保管員於次日將產品單據等憑證送交財務會計。
5.2.12 運輸員在產品發出的次日將鐵路貨票及相關單據送交財務會計。
5.2.13 在車皮緊張的情況下，必須本著主導產品優先，價值高的產品優先，貨款**快的產品優先的原則安排使用車皮。
5.2.14 財務部門要及時將運費入帳。
5.3 蓬布及繩網
5.3.1 運輸員負責蓬布的聯絡並將拉運憑證交至儲運部，儲運部門及時組織拉運和入庫。
5.3.2 每週一運輸員根據貨運室交接記錄的蓬布數報儲運部，以便儲運部核對。
5.3.3 蓬布繩網由儲運部負責計畫審批、拉運、保管。保證發貨用量。繩網入庫後儲運部將網絡卡提供給運輸員。
5.4 貨櫃、快件發運及結算
5.4.1 儲運部門根據銷售計畫辦理貨櫃和快件的發運事宜。產品發出後，及時將相關票據交財務部門，由財務部門辦理費用結算手續。
5.4.2 儲運部門根據銷售計畫及時發運快件，產品發出後，由儲運部到公司財務辦理付款和結算。快件發出後，儲運部及時將領貨憑證送交銷售計畫。
5.4.3 儲運部負責及時將貨櫃、快件的相關票據移交財務部門，核銷付費借款。
6 考核
需外銷發運產品的單位必須在規定的時間把計畫報送銷售部， 銷售計畫在規定的時間把《銷售裝車計畫》下達到運輸員和儲運部。運輸員在鐵路規定的時間報請計畫。按《方大炭素新材料科技股份****限時辦結管理辦法》考核。
6.2 儲運部要在規定的時間內把庫存週報、月報送達銷售計畫，庫存報表上品種、數量、規格、長度、存放地等標註清楚。按《海龍
新材料科技股份****限時辦結管理辦法》（hl-zyi/zg-08）考核。
6.3 儲運部根據《銷售裝車計畫》在當天下班前將第三天的《裝運車皮通知》報送銷售運輸員，儲運部若因沒有庫存沒有報請車應在半個工作日內將資訊反饋給銷售計畫員。按《方大炭素新材料科技股份****限時辦結管理辦法》考核。
6.4 對報請的車皮，運輸員必須在3個工作日內發出，沒有發出的報請車應在第三天寫出原因分析，由銷售部市場服務部派人當日落實原因，並簽字確認。由於不可抗拒的原因，銷售部應及時採取
應急對策，於當**有關領導批示。按《方大炭素新材料科技股份****限時辦結管理辦法》考核。
6.5 由於儲運部報請車不及時，貨源落實不及時，按《管理人員失職責任追究實施辦法》處理。
6.6 儲運部每日十六點前向運輸員報出蓬布號，並於次日填寫《產品待運通知單》。按《方大炭素新材料科技股份****限時辦結管理辦法》考核。
6.7 到位的車皮保管員要及時核對相關發貨資訊，發現問題時須在15分鐘內通知運輸員。按《方大炭素新材料科技股份****限時辦結管理辦法》考核。
6.8 運輸員填寫《貨物運單》要及時準確，在每日十六點前報鐵路貨運室。按《方大炭素新材料科技股份****限時辦結管理辦法》考核。
6.9 財務部要隨時關注鐵路運費帳目，預留足額的運費。按《方大炭素新材料科技股份****限時辦結管理辦法》）考核。
6.10 對於因不能按要求及時履行職責，對產品發運工作造成損失的，按照《方大炭素新材料科技股份****限時辦結管理辦法》、《管理人員失職責任追究實施辦法》及有關業績考核的規定處理。
7 相關/支援檔案
《方大炭素新材料科技股份****限時辦結管理辦法》）
《管理人員失職責任追究實施辦法》
8 記錄
9 附錄/附表
9.1 《裝運車皮通知單》
9.2 標識板格式
9.3 《裝車日台帳》
9.4 《特殊產品發貨通知單》
9.5 本辦法由銷售部負責解釋。
9.6 本辦法自批准之日起實行，原管理規定同時廢止。
9.1裝運車皮通知單》
製表人填寫日期：
9.2：標識板格式
關於外協件發運管理辦法
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