財務人員內部處罰辦法

2022-03-30 02:42:16 字數 1598 閱讀 1806

第一節,為加強公司財務工作的規範管理,不斷提高公司財務人員整體素質,充分調動財務人員工作積極性,有效發揮財務人員參與經營管理、成本核算、業務監督,促進財務工作制度化、規範化;也為進一步強化財務人員工作責任,提高工作效率,改進工作作風,根據公司《財務管理制度》特制訂本處罰辦法。

第二節,處罰堅持客觀公正、民主公開、注重實效的原則。目的是獎勤懲懶,賞優罰劣,兼顧德才,注重實績。

具體處罰內容如下:

1、上班時間嚴禁遲到或早退,一經發現,每遲到一次(超過公司考勤管理制度所規定的次數),處罰五元,依此類推。早退者,每早退一分鐘(超過公司考勤管理制度的規定)罰款1元。超過30分鐘以上者,除特殊情況外,一律按曠工處理。

2、上班時間不做與工作不相關的事情,嚴禁上班時間玩遊戲(包括qq遊戲),第一次發現進行口頭警告,從第二次開始,每發現一次罰款十元。

3、上班時間不得消極怠工,不得趴在辦公桌上睡覺,否則,每發現一次罰款二十元。有特殊原因身體不舒服者,可以提出請假休息。

4、為了節約用電,每天下班時,最後乙個離開辦公室的職員一定要關燈關電腦及空調,嚴禁浪費用電,一經發現,除按公司管理制度進行處罰外,每次再罰款20元 。

5、資料的保管和保密性方面:財務資料及財務資訊要嚴格保密,不得對外違反保密性原則無故告知外部部門和人員,一經發現,每次罰款50元,同時視情節嚴重由總經辦另行處罰。對於保管的財務資料和單據不得掉失,對於報銷人員進行報銷的單據一定要按要求進行登記並簽名,發現有無故掉失者,其責任人每次罰款20元。

6、財務工作方面:各崗位人員要盡心盡責完成好本職工作,並按時提供相關的財務資料,需要與外部進行對賬的,一定要按時對賬,確屬其他異常情況無法及時提供相關資料或無法及時完成工作任務的,一定要有充足的理由和說明,並提前告知領導。否則,對於無故不及時完成本職工作,每次處罰10元。

7、抽查現金和銀行存款時發現庫存現金與現金**表不符的罰款20元,出納現金及銀行存款數額與實際不一致又未查清原因者,罰款20元,限期內仍未查明者,損失的差額由出納承擔。

8、其他應收款中個人借支超過1個月未報銷又未歸還的,由財務人員督促借款人寫明原因,無故不歸還的從借款人每月工資中扣除,財務主管應指派相關人員負責催收,未指派的對財務主管罰款20元,指派了未催收的對被指派人員罰款10元,造成呆帳死帳的由被指派人承擔相關損失。員工的借款借據要整理保管,不得掉失,如有掉失,參考第5條執行。

9、發貨方面,往來會計發貨蓋章時,應如實查明客商的款項到付情況,對於不符合發貨要求的有權拒絕蓋章,確屬特殊情況,需經總經辦劉志文經理同意以後方可蓋章,對不符合發貨情況並無上述領導同意而蓋章發貨,每次罰款20元。

10、財務人員應定期或不定期對低值易耗品,原材料,固定資產等進行盤點,發現問題應及時匯報上級領導,特別對於盤虧的資產更應監督資產管理人員查明原因,作出處理意見。財務主管應指派人員負責盤點,不指派也不盤點的對相關人罰款20元。

11、財務人員應及時與客戶對帳,發現不一致者限期查明原因,未查明原因者罰款10元。

12、對財務人員作帳中造成的錯帳應及時更正,不更正者罰款5元/次。

13、其他未盡事項,查明確屬財務人員有責任的,視情節嚴重每次罰款5-20元不等,並視情節嚴重提交總經辦酌情處理。

第三節,本處罰辦法經自2023年03月20日實施,本處罰辦法適應於財務部全體人員。

第四節,本辦法最終解釋權公司總經辦。

財務部2012/03/20

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