學生社團的商業融資 2

2022-03-30 02:42:16 字數 5094 閱讀 4049

學生社團拉贊助,也稱為學生社團的商業融資(以下簡稱為「社團融資」),就是學生社團基於組織的宗旨和目標,向學校、企業、社會大眾或**會等,發動募集資金、物資和勞務的過程。社團的融資必須在符合社團宗旨的範圍內使用,在應用於活動和社團發展之後,多餘的資金,由於社團的非營利性,一般不能作為通常意義上的公司利潤、獎金、提成進行分配,而是留用於下乙個活動的啟動金或社團未來的發展建設。

隨著學生市場的規範化,細分化及外界內部壓力的增大(詳細分析見「社團六力分析」),越來越多的社團在做好本身工作外,相繼開展了學生社團的商業融資活動——這就是學生社團拉贊助的市場雛形。經實踐證明:和營銷一樣,拉贊助也是乙個完整的市場活動,客觀存在市場**商(贊助方),渠道和銷售商(被贊助方),還有客戶(學生群體)。

社團融資也需要進行市場調研,資料分析,組織策劃,並有計畫有步驟地實施。

隨著中國經濟的發展,一線城市大學軟硬體的日臻完善,和企業公司對學生市場的不斷刺激,學生團體得到了空前有效的發展空間和資源。隨之,社團融資的理念也逐漸地生根發芽。引用營銷術語,社團融資理念可以分為三個階段,即產品導向階段、推銷導向階段和顧客導向階段。

產品導向策略,即以社團本身活動為中心。社團在一開始進行融資時,一般都在這個理念指導下運作。處於這個階段的社團,通常認為,「只要我們有乙個很好的想法,我們就應該得到支援(贊助)」。

這時,社團很少會考慮到服務物件(贊助方,學生),而是更加在乎如何把自己的產品(活動)做的更好。這個階段社團融資的顯著特點是:大部分的贊助來自於學生關係——由社團的高階管理人員利用他們的個人關係網獲得,志願者和友好人士得到一些捐贈。

根本不存在專門從事社團融資的人員,而所謂的社團外聯部也不過是徒有虛名罷了。

但隨著校際之間社團競爭的加劇,社團融資產生了革命性的變化。以產品為導向的社團融資變得舉步維艱,這時社團意識到必須走出去說出口才能拿回來,於是開始採取以推銷為主導的融資策略,這時社團便進入了推銷導向階段。我們可以把推銷導向策略通俗理解為,找到潛在贊助方,說服他們,對已方贊助。

此時,便出現了學生社團真正意義上的「外聯部」。部員們在經過融資策略和技巧的專業化培訓以後,便開始實戰操作。目前大部分的社團外聯部處於這個階段。

其狹隘之處在於,這些部員專職負責社團融資,並不涉及社團管理建設和文化發展方面的工作,所以他們對於社團的發展方略、格局變化、個性塑造則影響甚小,並不促進社團本身的成長和變革。

隨著社團採用營銷導向,在商業融資上的策略也開始採取顧客導向。這時的社團既不是固守自己的想法,守株待兔式地等待商家捐贈,也不是派部員無規劃地到處尋找資金。他們主動分析組織在市場中的位置,關注那些接受社團宗旨的人們,設計和策劃使潛在贊助方滿意的活動計畫,同進也通過融資活動培養新的潛在贊助方。

2023年2月至11月,「北理健身」俱樂部與海淀區體育局的合作,就是先跟合作方接觸,確定合作意向,再策劃使贊助方滿意的活動方案,進而成功進行了商業融資的。這種融資的理念包括仔細劃分融資市場,分析各個融資市場,規劃並針對不同市場的融資方案並安排實施。顧客導向型的融資更關注贊助方,把贊助方的利益放在乙個很高的位置,分析社會需求,分析贊助方的需求,並努力滿足他們。

「顧客是我們的上帝」,贊助方就是融資方的上帝。顧客導向的融資是現代社團發展的趨勢,越來越多的大型綜合性社團邁入這個階段。需要提出的是,以顧客為導向的融資活動必須以社團採用營銷導向為基礎。

乙個社團從推銷方式轉變為顧客導向方式的主要標誌是,它不再把潛在的捐贈人當作它的目標,而是當作潛在的合作夥伴。

社團融資市場分析的目標是要說明:贊助方以及潛在的贊助方有哪些?他們為什麼要給予社團贊助?他們為什麼不給予社團贊助?如何才能使他們給予贊助?

社團融資的渠道可分為四類,即個人市場、企業市場、**會及**市場。小的社團通常面向某一市場融資,大型的綜合性社團通常是多種市場並用,努力向所有市場融資。

1、 個人市場

個人市場又叫大眾市場,是社團融資的巨大的潛在市場。這一市場的主要贊助方是那些熱衷於學生成長的社會人士或學校的校友。

2、 企業市場

與個人市場贊助不同,企業贊助需要最佳的利潤回報。一般企業參與社團的活動有兩種主要目的:一是為企業樹立良好的形象,維護已有學生客戶群體並開發新的學生客戶群;二是為了增加現階段的銷售額,使企業利潤得到提公升。

3、 **會。

**會通過資助專案可以獲得收益。這對於特定型別的社團尤其有效,比如資源與環境保護協會之於中國環保**、自強社之於中國扶貧**等等。

4、 **市場。

社團提供的是公共服務,繁榮了校園文化,開展了公益活動,從一定程度上替**機關和學校做了部分工作,有效彌補了「**不足」和「市場不足」。要求**機關和學校傳給社團一定的「報酬」是合理的行為。

社團融資是以活動為中心,通過有效的策劃,從企業獲得資金、實物、廣告、人力、技術等支援,再以**宣傳或產品發放等形式作為回報來進行操作的商業行為。 學生社團融資不僅僅是單純的學生活動,其涉及推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、組織行為學、人際關係學、策劃學等各個領域。

做好社團融資的準備工作是做好整個融資工作的關鍵前提。不必要的人力,物力,時間的投入,會導致整個活動的失敗。實踐經驗證明,在進行融資活動之前,對活動策劃方案反覆自我提問,研究修改,更新完善,力求滿足贊助商需求,會使得融資工作的成功率大大增加。

1、查閱各種彙編資料。

這些彙編資料有統計資料和名錄資料。

統計資料,是指國家有關部門的統計調查報告、行業協會或者主管部門在報刊上面刊登的統計調查資料、行業團體公布的調查統計資料等。

名錄資料,是指各種贊助商名錄(包括現有贊助商、舊贊助商、失去的贊助商)、同學名錄、會員名錄、協會名錄、職員名錄、名人名錄、**黃頁、公司年鑑、企業年鑑等。

2、查詢黃頁。

3、網路查詢。

網路查詢是目前學生最常用的一種方式。不但簡單快捷,資訊量大,而且成本很低,不需要資源投入。

4、通過親朋好友、同學、同事介紹。

這是社團融資中,最簡單直接有效的方法。可以免去很多的周折和程式,從而很容易的得到贊助商的信任,使的融資工作成功性增大。

按地域具體分工,

1 了解贊助公司。 這包括贊助公司的行業知名度,本身核心競爭力及競爭對手優勢。其主要產品或服務的功能,**等。

2 了解贊助商主要負責人。包括其籍貫,畢業院校,所學專業,職務,興趣愛好等。

1 自我介紹

自我介紹是對本身情況的說明,同時也是給商家留下第一映像的最佳方法。這就要求自我介紹要簡單,明了。

2 專案介紹

專案介紹是成功的關鍵一環。在介紹前,外聯人員需要對專案本身熟悉(熟悉的方法就是參與到活動前期策劃準備當中),自我進行假設性問題提問並思考回答。也可在社團中進行模擬專案介紹練習。

3 名片準備

名片,是在贊助活動中,贊助方負責人認知自己的第一簡單有效的方法,也是對贊助方負責人的尊重。

4 記事本

記事本,是在聆聽贊助方負責人講話過程中,記錄下贊助商對社團活動的要求及其期望,這將是對社團進行下一步活動的參考。同時,這也使得我們自身形象更加專業。

一、約見方式

最常見的約見方式有五種:直接拜訪,**,傳真,發簡訊,電子郵件。其中傳真成本高,電子郵件成本最低。建議外聯同學採用「電子郵件+**」方式進行約見。

二、接洽模式

(一)約見

約見,是接洽贊助商的第一步。外聯同學可以通過以上介紹的方法約見客戶。這一步驟主要採取廣泛聯絡的方式,從眾多贊助商資源中,篩選出需要的準贊助商(在談贊助的過程中,不一定每時每刻都談與贊助有關內容,可以聊一些對方感興趣的話題,讓對方覺得親近,真誠)。

(二)跟進

社團融資跟進是接洽過程中時間性,計畫性最強的一步。在這個環節上,與贊助商聯絡的時機,時間週期,談話內容都應經過縝密的思考。同時,這個階段也是雙方接洽過程中最具衝突的一環。

贊助商可能提出質疑,可能認同,可能拒絕,也可能贊助。

及時,把我時機與商家溝通,將學院與商家資訊及時送達。

(三)簽約

簽約,是外聯人員接洽後期望的最終結果。需要注意的是,對於簽約合同的每一條款細節一定要反覆審讀,尤其在資金條款處,以防出現紕漏,帶來不必要的麻煩(如名稱,歧義等)。

楊旻在近四年的學生活動案例中,我們更加慎重、精心挑選了本章的社團融資例項,即2023年11月份的第二屆「校長杯」活動專案案例。「校長杯」活動是學生社團融資不成功的經典案例。雖然參與專案的8名同學均非常努力,但由於採取的方法不得當,最終導致整個專案的癱瘓。

以下,我們將簡單介紹專案執行過程,重點分析失敗原因。

專案於2023年11月初提出,並於2023年11月14日晚開會具體安排實施。目標為取得企業公司贊助,使專案按計畫實現。專案啟動資金1000元,執行參與人員8人。

專案歷時14天(週末不計算在內),最終,目標沒有達到。

2023年11月14日,專案小組召開第一次工作會議,會議上對人員分組做了具體安排,確定目標企業公司,確定了本次工作任務的負責人。第一,工作小組共8人,分4組。第二,會議上確定了以國內外手機業和it業為主的近20家廠商作為本次工作的任務目標。

第三,確定了專案的預算資金75萬元。

2023年11月15日到11月19日,專案小組成員以直接拜訪的方式分別對數家企業進行社團融資,其中包括波導,華碩,tcl數碼等多家大型企業,均未取得成功。同時,對專案預算作了五次修改,分別為56萬,40萬,24萬,10萬,8萬。

2023年11月20日,專案小組成員親自去活動預定舉辦場地錫華俱樂部踩點,專案預算修改為6萬。

2023年11月21日,專案預算連作兩次修改,分別為5萬,4萬。

2023年11月22日,專案預算被最終修改為3萬。

2023年11月23日到11月26日,專案小組人員採取了盲目掃樓的形式,其中,在北京中關村太平洋大廈掃樓的專案小組人員,竟被大樓保安抓捕。

2023年11月30日,聯絡商家未能成功,專案終止。

由以上簡述,我們可以看到,「校長杯」專案的不成功,不僅是戰術上的,也是戰略上的。從專案開始策劃到具體實施,每乙個環節都存在問題,每乙個細節都漏洞百出。我們列舉幾個主要問題討論。

1. 資料準備不充分。在接手專案時,小組未能找到前一屆專案的資料,這包括上屆專案的組織人員,策劃方案,贊助商資訊等。

沒有任何實際工作的參考和指引,完全憑著經驗來構建新專案的主題和內容,從零做起。同時,有意向商家要求敘述或提供上屆活動的情況或材料,專案小組人員無法應答,給商家留下了不好的印象。

2. 策劃主題與商家無關。本次活動主題旨在增加北京高校校長之間的交流合作,同時,也推出了「校企合作」的概念。

活動的主題使得商家困惑,校長級別的活動層次高,但商家卻不能從中看到商機,我們沒有意識到,更沒有把活動的亮點展現出來,使得活動本身和商家的企業文化、產品定位毫無關係。這就是社團本身的無意識融資,以自己為中心。使得商家有種「你可以或必須投資,但和你無關的感覺」。

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