數位化校園資訊管理系統專案
需求及技術規範說明書
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目錄1 前言 1
1.1 目的 1
1.2 範圍 1
2 數位化校園資訊管理系統需求說明 1
2.1 數位化校園網路交流平台（外網） 1
2.2 教務教學管理系統（內網） 2
2.2.1 系統管理 2
2.2.2 內容管理 3
2.2.3 檔案管理 3
2.2.4 校區管理 4
2.2.5 教學管理 4
2.2.5.1 教材管理子系統 4
2.2.5.2 教學備課系統 4
2.2.5.3 考試管理 4
2.2.6 教務管理資訊系統 4
2.2.7 協同辦公管理 5
2.2.7.1 會議管理 5
2.2.7.2 值班管理 5
2.2.7.3 休假出差管理 5
2.2.7.4 個人辦公 6
2.2.8 人事管理 6
2.2.9 教學資源庫 6
2.2.10 互動專區 7
3 技術規範說明 8
3.1 系統效能要求 8
3.2 相關技術要求 9
3.2.1 資訊展示層 9
3.2.2 業務處理層 9
本文為數位化校園資訊管理建設的需求說明及技術規範，為專案參與人員了解本專案提供詳細的專案需求及技術說明。
適用於專案建設方與承建方團隊參與人員閱讀。
外網包含如下模組：
1、 學校概況；
2、 校園文化；
3、 學生園地：
學生學習心得交流；
校園週刊（電子期刊）；
4、 教師專區：
教師個人介紹；
教師個人主頁（部落格形式）；
教學交流心得（是論壇）；
教育諮詢；
教育圖書等；
5、 **教學：
分類題庫，**解答可設定教師講解區和學生討論區（內網）；
精品課程回放（外網）；
6、 家長互動交流區（內網）：
家長互動可以班級為模組，實行家長與教師之間互動交流；
7、 網路資源區：
與教學資源庫連線，可實現瀏覽部分指定教學資源；
8、 其他系統入口：
其中包含教學資源庫和教務教學管理系統（內網辦公平台），僅供內部使用，需加登陸設定；
該外網平台應提供直觀視覺化、可拖拉的使用者介面實現流程自定義、編輯、流程環節設定、許可權控制等，達到普通使用者（無程式設計基礎）能夠很容易地掌握的目的。
同時該平台各模組後台應具備：根據使用者需求可通過後台隨意更改其標題及內容的功能。
介面能更人性化：最好能與一周工作、會議安排、個人活動、會議管理、值班管理等相關聯起來，方便使用人更直觀簡便。按不同職責職能、角色提供使用人實現網上辦公的所有需求。
具體功能至少應包括：公文管理，資訊發布管理（公告通知、校領導報告、調研報告、網上刊物、辦事指南），投票管理，訊息管理，校長信箱，檔案管理，文件管理，接待安排管理，會議管理，車輛管理，值班管理，休假出差管理，用章管理，外事管理，個人辦公，討論交流，移動辦公，督查督辦，資料查詢與統計(由相關系統提供)。
包括使用者管理、授權管理、角色管理、部門管理、領導管理、系統設定、日誌管理、系統初始化等。
1) 使用者管理：對綜合校務系統的使用者進行管理，對使用者進行分組管理，根據使用者功能的不同進行分組授權。使用者物件應分為：
教師、部門級管理員、校級管理員、部門負責人、校領導、科領導、行政職能部門、教輔部門、全體中層領導、黨務、支部書記、學工、綜管辦主任、兼職裝置員、兼職檔案員、兼職統計員、兼職資訊員等。
2) 授權管理：對綜合校務系統使用者組或使用者進行授權。
3) 角色管理：對綜合校務系統中使用者角色進行管理，便於綜合校務系統中使用者許可權的分配。
4) 部門管理：對綜合校務系統中組織結構的管理，包括部門管理，部門人員管理。
5) 領導管理：對綜合校務系統中領導資訊進行維護，包括高層領導資訊和中層領導資訊。
6) 系統設定：對綜合校務系統的一些基本設定或系統開關進行設定，方便系統靈活應用。
7) 日誌管理：對綜合校務系統各使用者操作日誌進行查詢，管理，方便管理員對綜合校務系統進行系統管理。
8) 系統初始化：用於管理員對綜合校務系統一些資料進行初始化，方便系統初始化。
9) 人事、教務、科研、裝置、財務等職能部門的審批流程設定。
1) 公告通知：可以發布通知公告，對發布的通知公告進行管理；可以對特定部門或人員進行公告通知的傳送，只需到電子公告欄發布一項訊息就可以通告整個組織的所有人員。使用者個人桌面就可以看到發出的所有公告資訊。
至少應包含：學校通知、校務公開、部門通知、收發室通知、部門內部（用於對內部，不對全校公布）等。
2) 校領導報告：發布校領導講話材料，供全校教職工學習落實。
3) 調研報告：發布全校教職工赴外進修考察的調研報告，供全校教職工學習參閱。
4) 大事記：發布大事記，對大事記進行管理，類似於通知公告和規章制度。
5) 辦事指南：公布學校常規工作流程，提供各項服務工作資訊，方便全校教職工查閱。
包括學生檔案管理、教師檔案管理和其他檔案（要獨立開發）
學生檔案管理
提供學生基本資訊管理功能，學生基本資訊由學生基礎資訊、學生個人簡歷、學生家庭情況、學生成績資訊、學生獲獎資訊、學生資助資訊、學生處分資訊、學生校外培訓資訊、學生會工作資訊、擔任幹部資訊、競賽獲獎資訊、其他相關資訊等組成。
通過學生基本資訊管理功能，能夠實現對學生資訊填寫、班主任和學生科對資訊審核、學生資訊修改、查詢、統計分析、報表生成、列印等功能。
學生基本資訊提供面向學生的個人基本資訊的維護，包括個人資訊修改，個人資訊的變更申請、審核審批等。學生基本資訊提供面向各管理部門工作人員及其各級領導的查詢、報表生成、統計分析等。
教師檔案管理（與人事管理相關聯）
提供教師基本檔案資訊管理，包含曾擔任工作、進修學習,培訓情況、個人資訊 （**，聯絡位址等）、個人榮譽、（評優評先、包括班主任所帶班級獲獎情況） 競賽輔導 （數理化等學科競賽，指導學生發表作品、獲獎）、學術成果 （**獲獎、**發表、課題成果） 教學比武 （公開課、說課等）學科建設、（教育反思、教育個案、教學資源、學術交流，業務培訓） 教學成績等
包括後勤管理
綜合後勤服務系統總體目標是要建設乙個架構先進、簡單實用、安全穩定、維護便捷的基於數位化校園的後勤管理資訊服務系統，梳理並優化後勤管理工作流程，提高後勤工作的效率和管理水平，保障服務質量。
一期工程後勤管理的主要功能包括：資產裝置管理、低值易耗品管理、房產家具管理、食堂管理、物業報修管理。
實現教材建設、教材基本資訊管理。
a）原始教學交流區：
各學科、各班級備科區（老師上傳教案、課件、練習、試卷，其他老師可以反饋討論評價）
實現分學科，分年級管理，為每個年級的每個備課組提供乙個討論空間。實現各老師之間的快捷交流評價，評價時可以讓評價教師選擇匿名功能，以便老師能真正暢所欲言。
b）精品素材儲存區：
經過討論改進後的教案、課件、練習、試卷放在此處，以備下一年老師使用，並要求有大容量能存緒多年的教案
安排監考教師、考場、考試科目、考試時間等。可以查詢監考老師的監考時間、監考地點、監考科目，也可以查詢學生的考試時間、考試科目、考試地點。
主要功能：
1) 子系統維護：學校基本資訊設定，專業、年級、班級設定，課程設定等。
2) 教學計畫管理：
a) 教學計畫設定，課時計畫設定，教師分配，教學任務書下達、列印等。
b) 教師分配：從綜合人事服務系統訂閱教師列表，審批（兩級管理）教師教學任務申請，安排教師教學任務，形成教師教學檔案內容之一。
3) 智慧型排課：按設定的條件自動生成課表、調課時各種衝突有明確提示，報表豐富，查詢方便。
4) 教學班排課：學生選課結束後，在選課系統中就要進行教學分班。
在此模組中，對教學班進行排課，指定教學班的上課時間及地點。
5) 上課教室管理與教學場所排程：設定上課的教室可容納的學生人數，也可以繫結行政班級。此模組和排考排課等都有關聯。
可由教師、學生、管理部門上網預約，主管部門審核，列印呼叫單和借用通知單。（要獨立開發）
6) 調、停（補）課申請及處理：教師網上進行申請，主管部門審核（兩級審批）。
7) 教學聽課管理：教學聽課安排（能夠根據不同的職務，設定聽課工作任務完成要求），聽課記錄與評價（量化評分），報表統計、列印、查詢。
8) 特長班管理：可以設定選修課的類別，如必選、限選、任選課程。可以設定學生選課的志願。
教學管理
9) 教師課堂教學日記：記錄班級課堂情況和學生考勤以及授課內容簡介和布置作業情況等。任課老師登入後，只能看到當天所教的課和班級，填寫教學日記。
數位化校園管理系統
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