主持會議的六大準則

2022-03-20 19:12:30 字數 697 閱讀 6660

如果要求你主持乙個會議,記住以下有關主持會議的六大準則。

1、總要準時開會。如果你準時開始,晚到的與會者會意識到時間的價值。準時開始反映了一位善於掌握時間的人的技巧,也給其他人樹立了榜樣。

2、安排一位會議記錄或給會議錄音。日後你可能需要參考會議中商討的某個問題,做好記錄也是優秀會議主持人的乙個特點。

3、學會傾聽。常見的是,我們想的是我們將要說些什麼,因此就妨礙了聽取別的與會者說出的合理論點。再有,我們經常只聽我們想要聽的,而不是真正地傾聽他人的意見。

能有效傾聽意見的會議是成功的會議。

4、讓討論緊扣主題。往往許多重大問題在會議上容易離題,特別是當每位與會者對問題意見不同時。如果會前你己預料到會有衝突發生,那就提前與當事人交換一下意見。

如果會議期間有未曾預料到的衝突發生,委派乙個小組委員會對出現的問題予以調查,或者請捲入衝突的人員會後與你再談。這樣能夠讓討論緊扣主題,並盡可能少浪費與會者的寶貴時間。

5、給每位與會者說出自己看法的機會。有些人易於滔滔不絕佔據會議的大部分時間,而有些人則等著被別人叫才開口。作為會議主持人,你需要思想開闊,無偏袒之心,確保每位與會者都能感到,表達自己的想法是受歡迎的,不會受到別人非難。

6、準時結束會議。如果你說了會議不會超過1小時,那就要保證會議只持續1小時。與會者的日程安排往往會受到會議的左右。

會議超時會導致他們遲赴別的約會,増加他們心不在焉的可能性,也會降低你作為一位善於主持會議的人的信譽。

主持會議的高手

說會議技巧是主管的必備能力一點都不為過。會議技巧首先涉及領導力,也就是如何在會議中肯定 鼓勵與會者發言,並歸納重點,此外還牽涉到問題分析與抉擇的能力,因為召開會議往往就是為了解決問題 第三,要具有創意性的思維。例如,有時候團隊並非不知道問題在 而是不知道解決方案何在。當團隊卡住了的時候,主管便需要以...

主持會議的技巧

一 處理好會議的議題,嚴密控制會議的進行。主持會議的領導在會議進行的過程中,要不斷引導與會者始終圍繞會議議題進行討論。二 會議必須準時召開,準時開會,可以使遲到者吸取教訓,形成一種良好的習慣。三 保持良好的會風。會議中研究的問題要言簡意賅。四 會議主持者言行舉止要適當。會議主持者講話聲音要巨集亮,以...

主持會議的用語技巧

開場白 1.開宗明義,先聲奪人 開場白不能拖泥帶水,既要把會議的目的,又要把重點說清楚,使與會者有思想準備,為領導會議精神打好基礎。也不能以三言二語草草收場,意不明,話已盡,使與會者不明白會議的議題,失去對會議的興趣。2.因鏡制宜,營u造氣氛 徵求意見會要求各方暢所欲言,集思廣益,需要的是生動.熱烈...