*開場白
1.開宗明義,先聲奪人
開場白不能拖泥帶水,既要把會議的目的,又要把重點說清楚,使與會者有思想準備,為領導會議精神打好基礎。也不能以三言二語草草收場，意不明，話已盡，使與會者不明白會議的議題，失去對會議的興趣。
2.因鏡制宜,營u造氣氛
徵求意見會要求各方暢所欲言,集思廣益,需要的是生動.熱烈的氛圍;研究解決問題的會議則需要嚴謹.嚴肅的氛圍;歡送會的氣氛則需要流露出依依惜別之情。
3.發言人的類別
這類人可能是剛來的員工或才從其他部門調來的,會議主持人可以表達歡迎他們發言或提出問題,「有時，新人的意見最受歡迎了特別是從新立場.不同角度的問題及看法請盡快提出」。
2.卻場
別人感覺沒什麼不同而自己卻緊張萬分;自己或他人都公認很會卻場的人;臉紅.口吃表現在言行的人。
以上形態,其發表時總是感覺自卑或劣等的潛意識，這種感覺是外向人難於理解的。會議上簡單的表達之意，「很好的建議，謝謝！」
對於想發建議而又不知道從何處起的與會者應該拋磚引玉，「不管有任何建議都歡迎發表.」
有時候與會者說一半，或突然說不下去了，或說的話聽得人感覺一頭霧水時，與會者應該打圓場，「慢點沒有關係，請繼續說下去。」
3．怕批評
與會者發表的建議可能是可有可無的.無關緊要的,或是隨口附合的馬屁時,應強調:"不管結果怎麼樣,因為是討論,只要大家有建設性.
前瞻性的建議,歡迎大家盡量提出來。三個臭皮匠，總能賽過諸葛亮的嘛。「
4.完美主義
這樣你應該說:「這樣是嗎？不成熟的想法也沒有關係，說來聽聽，大家幫著完善。」
5.認為會議浪費時間
這類人在辦公室內總是懷著不穩定.浮躁的心情過日.
對於這類人認為辦公室只是暫時的息身之地,開會只是浪費時間,要多開導他們。同時也鼓勵其提出建設性建議。
*處理會議上的意外情況
1.如何應對會議上的冷場
主持會議的技巧
一 處理好會議的議題，嚴密控制會議的進行。主持會議的領導在會議進行的過程中，要不斷引導與會者始終圍繞會議議題進行討論。二 會議必須準時召開，準時開會，可以使遲到者吸取教訓，形成一種良好的習慣。三 保持良好的會風。會議中研究的問題要言簡意賅。四 會議主持者言行舉止要適當。會議主持者講話聲音要巨集亮，以...
主持會議的原則與技巧
我國各行各業的各級領導者,都要主持或大或小 或高或低領導層次的會議。會議主持人是會議程序的實際領導者,他是否善於主持 引導會議的程序,對於會議效果的優化 會議效率的高低,都將具有關鍵性的作用。儘管會議程序無定式,要求會議主持人就具體情況靈活作出具體的反應,但仍然有一些基本的原則必須遵守,有一些技巧可...
領導幹部主持會議的技巧
為了保證會議順利進行 圓滿成功，一般都安排專人主持,主持人大多都是領導幹部。有效的主持能使會議前後連貫，層次分明，重點突出，提公升會議的效果。那麼，領導幹部主持會議要注意些什麼呢？一 要簡明扼要，不要重複囉嗦 會議主持詞一般由導語 過渡語和結束語三部分組成。導語要直奔會議主題，簡介會議程式 與會物件...