主場搭建商流程

2022-03-20 05:07:30 字數 812 閱讀 3621

作為主場搭建商,除了要擁有經驗豐富的設計團隊和專業施工製作隊伍外,深度且及時的溝通非常重要,這也是成就優質主場搭建商的重要條件。

天望展覽結合各展會主場經驗,總結出主場承建商的服務分為三塊:

【展會開展前】

一、需要準備合同、責任保證書與相應的責任。

二、總體展位圖的審核;

三、特裝圖紙的審核:

(1)圖紙申報流程;

(2)一層特裝展台需提交的資料;

(3)雙層特裝展台需提交的資料;

(4)具體審圖圖例。

(5)主場承建商審核圖紙的內容;

四、展位總體服務圖紙的規劃;進行標準展位的搭建。

五、填寫服務訂單;

六、入場前檢查;

七、展位送電:

1、開展前送電流程;

2、具體現場送電流程圖;

3、現場更改服務需求流程。

【展會開展中】

1、明確現場管理重點內容;

2、設立現場監管架構及巡場、值班小組;

3、主場承建商繳費流程;

4、處罰流程;

5、加班管理流程

6、緊急事件(用電安全故障)處理流程

【展會開展後】

1、展會撤展後,主場承建商要與場館共同進行場館收場檢查,並填寫《場館基礎設施驗收表》;

2、展會結束後,主場承建商必須在合同規定時間內做好場館的結算工作,並按《主場承建商合同》中的金額支付相應的款項。同時,場館在主場承建商支付完應付的款項後,返還主場承建商押金。

主場承建服務不僅僅是書面上的文字,從搭建到現場服務到各項細節問題都十分重要。選擇一家有口碑的主場承建公司,是乙個展會成功的必備條件。

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