基於Fxcel VBA的教學工作量統計系統開發

2022-03-17 08:27:07 字數 1017 閱讀 3140

摘要:文章針對當前高校教師教學工作量統計工作操作繁瑣,資料量大,易於出錯的特點,基於excel軟體開發了教學工作量統計系統,實現了教學任務書讀取、教學工作量計算及彙總,簡化了教學工作量計算過程,減輕了教學管理人員的工作負擔,提高了工作效率。

關鍵詞:教學工作量 excel vba

高校教師工作量計算涉及的內容範圍比較繁雜,包括任務書資訊資料錄入、按照課程性質確定學時係數、按上課班級數及人數計算單門課程當量學時數、教師個人工作量彙總等等。該院的工作量計算一直依靠單純的人工管理;近年來借助於excel進行手動計算。管理人員需要手動向excel**輸入大量的資料,包括教師資訊、任務資訊等;計算多種不同的工作量係數,包括理論教學環節和實踐教學環節等方面;對各種**進行處理,包括教師資訊表、教學任務書、教學任務配置單等,並需要完成這些表之間的關聯,避免複製、插入、修改或刪除導致資料錯亂。

對教師工作量進行統計時,需要進行大量的計算,操作起來非常繁瑣,任務繁重並且容易出錯。基於上述原因,管理人員急需乙個教師工作量統計系統來緩解工作壓力,提高工作效率,以更好的配合管理部門的工作。

該文根據吉林建築大學教學工作量計算辦法,以及給定學期教學任務書,實踐教學任務配置單,選課最終人數統計表(本文以2011-2012第一學期為例),利用已有的大家都熟悉的excel辦公軟體,開發出乙個實用的計算機輔助工作量統計工具,具備一定的通用性,能有效減輕各學院教學秘書的工作負擔。

1 系統分析

按照我校教務部門教學工作量的統計流程,由教務處向各學院統一下發核定後的教學任務書,由各學院教學秘書選取本學院的教學任務,根據每門課程的課程性質、授課班級數計人數計算各門課程的當量學時,並最終統計出每位教師所承擔教學任務的當量學時數,作為核定課時費得依據。

管理人員需要的系統要能夠將學校下發的學期教學任務書中本學院的教學任務進行選定,按工作量明細表的格式對所需資訊進行自動讀取。工作量計算應符合吉林建築工程學院教學工作量計算辦法的規定;對比原來純粹的人工計算,所設計的系統應把繁瑣的輸入和計算過程放在vba後台進行,節省管理人員大量的時間和精力。最終所生產教師工作量明細表及工作量彙總表應與教務部門統一採用的格式一致,以保證成果的通用性。

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