加快資訊化建設提高科研管理水平

2022-03-06 20:02:14 字數 1780 閱讀 1042

作者:陳平

**:《科學與管理》2023年第02期

摘要:為了在新的形勢下提高高校科研管理水平,分析了資訊化工作在科研管理工作中的重要性以及存在的問題,並針對這些問題從管理制度、資源整合、擴充套件應用、隊伍建設等方面提出了一系列的解決方案推進資訊化建設的程序。

關鍵詞:科研管理資訊化隊伍建設資訊整合

中圖分類號:g647 文獻標識碼:a

高校是國家科技創新體系的重要組成部分和創新基地,高校科研工作正在我國科技、經濟、社會發展中發揮著越來越重要的作用。高校科研管理工作開展的好壞將直接影響科研水平的提高。管理理念、管理體制、資訊化、隊伍建設等方面是高校科研管理的重要組成部分,如何推進科研管理的資訊化工作,加強資訊交流,使科研管理工作更加規範化、科學化和現代化是新時期提高科研管理水平的關鍵。

高校科研管理部門,重點工作在於引導科研發展方向,推動學科建設與改革;推動科研機構發展;組織、培育、協調與管理科研專案;選拔、培養和引進科研人才;組織申報優秀科研成果獎勵;推進科學研究工作的國內外交流與合作;管理科研領域學科建設和科學研究工作其它相關業務。借助現代化管理技術和手段,快速準確、全面高效地管理科研資料,使科研部門有足夠的精力投入到科研規劃等其他的工作中,而且還能夠為科研決策提供可靠的量化依據。

1,科研管理資訊化程序及存在的問題

高校科研管理資訊化建設的重要組成部分科研管理系統,隨著計算機技術的發展和高校科研管理的需求,在近2 0年的時間中不斷發展、完善。在資訊科技方面,從20世紀90年代初的單機的dbase資料庫發展到現在的基於web的關係型資料庫管理系統。在系統功能方面,從簡單的文件管理、專案管理,發展為包含科研管理、資訊發布和辦公自動化等模組的管理平台,構成基於知識發現的具有門戶性質的科研管理系統。

目前的科研管理資訊化工作實現了科學研究、管理流程、管理方式和資訊交流的流程化、電子化和網路化,提高了科學研究、科研管理和科研交流的效率和水平。但是目前的科研管理資訊化建設工作還跟不上科研管理發展的需求,資訊化建設工作存在以下若干問題。

1.1缺乏資訊化規劃,資訊化成效低

目前大多數高校都認識到科研管理資訊化的重要性,但是對資訊化的工作缺乏中長期的規劃,沒有乙個統一的協調、實施部門,往往乙個系統執行了一段時間又推出另一套系統,使得管理人員與科研人員疲於應付各種資訊系統的學習、使用,造成了人力、物力的大量浪費。資訊化過程中的「朝令夕改」使得科研工作人員不僅沒有感受到資訊化工作帶來的好處,還加重了他們的工作負擔。科研人員對資訊化工作缺乏認可度,一定程度上阻礙了資訊化工作的推進。

1.2資訊條狀管理,缺乏有效的共享機制

高校要正確地進行科學規劃,引導學科發展,首先要對高校自身的資源有充分的、正確的認識,才能做到真正的明目擴胸。然而,目前高校內部各部門的資訊化系統往往從各部門自身管理需求出發,「自建自用」式的應用系統自成體系,如:科研管理系統、人事管理系統、研究生管理系統、教學管理系統、儀器裝置管理系統等,各系統之間關聯度不足。

由於缺乏有效的共享機制,「資訊孤島」現象普遍存在。科研管理部門不能及時、準確的獲得教師相關的人事變動、教學、研究隊伍以及儀器裝置支撐等情況,對教師的研究專案不能進行過程監控;人事部門需要教師相關的科研專案、科研成果、科研經費等資訊,則需要科研管理部門提供人事部門;學校訂立學科發展規劃時,需要大量的人力物力向各個部門獲取資訊資料進行彙總等等;「資訊孤島」現象不但效率低,而且浪費高校各部門建立的資訊資源。

1.3資訊缺少面向需求的深加工

大多數資訊系統的應用仍停留在檔案管理、簡單查詢和靜態統計等方面,資訊資源的綜合開發利用、增值服務的意識不強、手段不足,對於資訊資源的深層次挖掘力度不充分。雖然已經有些高校將資料探勘技術應用於科研管理系統中,只是單獨對科研管理的某方面進行資料探勘,沒有與科研管理有關的其它資料庫中的資料相聯絡,形成系統的決策系統以及知識學習平台。

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