管理員工首先要管好員工的大腦，要明確公司的使命、願景和發展目標，並共同制定實施策略。以華為為例，通過建立華為基本法，在一場70%以上的員工廣泛參與的群眾運動中，共同完成了這個過程。
雖然不一定每家公司都有精力和能力做這種大運動，建立基本法也不是唯一的途徑，但是，毫無疑問的是，任何公司必須將公司的目標內化為員工的使命，形成共同的價值觀，以促使員工自我負責、自我發展，這樣，公司才可能使員工的努力工作、積極創造成為自發行為，而不必受困於或過度依賴於發獎金、處罰等胡蘿蔔加大棒之類的外在手段。
三、看好員工的手腳
餐飲業巨頭麥當勞，光就如何製作乙個漢堡，操作手冊就有一本書厚，而正是職業化的操作手冊，成就了乙個西方快餐巨無霸。很多公司高層或培訓師常常遇到這樣的尷尬，在闡述某個問題的時候，到興致上，需要在白板上比劃比劃以增強效果，可是拿起白板筆寫不上兩個字就發現沒墨水了。
在華為，基本上不會出現這種情況，因為在有關的作業指導書上，非常清楚了提示了在會議或培訓前，秘書需要檢查白板筆有無墨水，在會議或培訓前30分鐘需要將白板筆倒立豎放，以便墨水倒流到筆尖，書寫流暢。
華為任職資格管理體系主要解決了在中國的職業化程序中的一些重要問題，特別是在工業經濟轉向知識型經濟的過程中傳統的管理手段不能解決的員工管理問題，即由以事為中心轉向更為關注人的管理模式，這是符合知識經濟的本質要求的。
任職資格管理體系最大的作用是能夠全面、精確的定義職位對人的要求，為人崗匹配提供基礎。同時，還為員工的職業發展通道、管理者繼任計畫、員工培訓與開發等工作奠定了基礎。絕大多數人力資源管理問題都與任職資格有關，而任職資格的問題主要表現為人崗匹配度不足甚至是完全不匹配。
通過眾合眾行的專案經驗與長期研究發現，有超過50%的受調查企業認為任職資格就是學歷、工作經驗、職稱等要素；但實際上，完整意義的任職資格要素應該包括五個方面，這五個要素彼此之間應遵循mece原則（相互獨立，完全窮盡）。建設有效的任職資格體系，充分提公升和發揮公司員工的能力，譚老師表示應該要兼顧從以下幾點，系統地引入科學有效地任職資格體系：
1、以企業發展戰略指導任職資格體系設計建立任職資格體系第一步工作，首先要深入理解和把握企業未來戰略發展（至少3－5年內）對相應人才知識、技能、行為、經驗等的要求，企業現有人才能力特徵及差距，基於企業人才能力分布現狀，結合未來能力需求，設計相應的任職資格標準。
2、結合業務發展方向設計任職資格體系
不同性質的企業和組織以其業務內容的不同，都是以某一類或某幾類人才作為主體，如科研院所以設計技術人員為主，生產製造企業以技術和銷售人員為主，對作為企業主體的員工企業必然有多層次的需求。
通常而言，對不同人才層次的需求也是呈金字塔型的，因此企業應根據業務特點與業務規模，對不同層次的人員實施比例控制，越高階別比例越小，對於其他非主體員工，可以通過職責、績效管理就實現管理目的，不必要設定任職資格體系。乙個方向正確，方法科學，經過系統思考的任職資格管理體系，將使企業的人才結構更趨合理，實現人才能力增強－業績提公升－企業發展－人才能力增強的良性迴圈，推動企業的不斷發展。
3、建立科學的任職資格等級認證評估體系
不同任職等級的員工承擔的職責及業績要求是不同的，因此乙個完善的任職資格認證體系必須建立與任職等級相對應的責任標準、業績標準。只有當員工在實際工作中承擔了該級別應該承擔的職責，做出了該級別應該做出的業績貢獻，才能證明該員工達到了該級別的資格要求。
4、設定定期的任職資格體系完善和修訂機制
企業制訂的任職資格體系的標準不是一成不變的，而是根據企業自身發展、社會需要、市場變化、客戶需求和環境變遷進行定期的修訂和完善，通常情況下視企業所處行業的變革速率制訂一固定的修訂期限，如一般的較為穩定的的行業通常每3年修訂一次，而競爭變化比較快速的企業則2年修訂一次。
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