在這個喧囂忙碌的世界裡，我們似乎永遠無法擁有足夠的時間。事實上，也從來沒有如此多的時間可供我們利用。時間是有限的，每天只有那麼多個小時可以用來謀生、工作和享受生活。
在一項令人有些手足無措的專案中遭遇挫折時所浪費的每一分鐘，就相當於從我們分配用來享受生活的時間中扣除一分鐘。其實工作本身就事要給我們帶來喜悅，即成就感，工作做得好，得到認可的滿足感（包括經濟報酬在內）能使我們更加享受生活。少一點壓力，多一些信心，減少了挫敗感，增加了成就感，這些好處都源於管理好時間。
美國管理學者德魯克認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間消耗在什麼地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。其實，有效的時間管理可以概括為兩個方面：我們希望做的事情，以及我們希望避免的事情。
例如，我們希望做的事情可以包括：
● 更有效地利用工作時間；
● 在可利用的時間裡做更多的事情；
● 感覺更輕鬆，更好地控制自己的時間；
● 對我們用在工作中的時間進行平衡，以便我們能把更多的時間用於生活。
我們希望避免的事情包括：
● 浪費時間；
● 忘記做重要的事情；
● 忙於滿足期限要求；
● 參加會議時遲到；
● 感到有壓力，事情失去控制。
如何實現時間管理呢?我們要遵循以下七個原則。
原則一：設定目標
通過設定目標，你就會知道自己該何去何從。無論是對工作、學習還是娛樂，明確目標都是非常必要的。如果沒有目標，你就會無所適從，對出現的機會和問題反映失常，也無法判斷它們對你的個人生活和工作會有什麼影響。
你有巨集偉的計畫嗎？在人生的某一特定階段，人們會容易認識到自己需要乙個總體計畫。比如：
在上大學或者畢業的時候，幾乎每個人都在做出重大的人生抉擇----在**就讀，讀什麼專業或者從事什麼行業。一旦開始了自己的事業生涯，人們就會很容易只顧忙於謀生、結婚、養家，而制定「巨集偉計畫」的階段似乎已經過去了。其實沒有過去！
無論你長到多大，你都可以設定每天、每週、每年甚至更長的目標指引你前進的方向。這麼做並不是意味著你要成為乙個只著眼於未來而不會關注現在的人，它真正的意義在於通過設定目標讓自己能夠更好地經營現在的時間和生活。
原則二：要主動，不要被動。
無論什麼時候，你都應該主動地決定怎樣安排自己的時間，而不只是被動地對每件事情做出反應。要學會對任何額外的工作說「不」。許多人對說「不」感到愧疚，以至於我們不敢直截了當地或者理直氣壯地說出來。
但是，堅定的拒絕不一定就是生硬的或有傷害的；你可以委婉而堅定地拒絕，在你說「不」的時候同時承認其他人的需要和感情。
原則三：優先排序
一旦確定了目標，你就需要對其優先排序，以便實現這些目標。可以運用abc法，即將所有的任務按a、b、c等級劃分。a級任務是指那些必須在短期內完成的任務；b級任務是指那些應該在短期內完成的任務；c級任務是那些可以推遲而不會造成嚴重後果的任務。
對於有些人，把任務分成a、b、c是遠遠不夠，或者分下來有太多的a級或c級任務。這種情況下，可以進一步細分：a1、a2、a3。
也可以運用帕累託原則（又叫80/20原則）：找出為公司提供80%收益的20%客戶；創造80%利潤的20%產品或服務；創造80%銷售額的20%銷售人員。
原則四：鎖定目標
每次都集中精力投入一項主要的工作，這樣才能最大程度地提高工作效率。學會運用「動詞+名詞」方法，來把目標簡化確定短期主要工作。如果你對自己的工作不滿意，那麼思考是「調換部門」、「劃分職責」還是「晉公升職位」的問題。
原則五：制定切實可行的期限
除了為自己的工作目標列乙份清單，你還要估計一下完成每項工作的期限。如果你曾經做過類似的工作，那就想想以前是用了多少時間。如果是一項新工作，你**的期限可能會更理想化一些（如果工作涉及調研或者與他人合作，你應該在原先**的基礎上延長10%---20%的時間。
）切實可行的期限幫助你把精力鎖定在短期目標，從而更有利於長期目標的實現。
原則六：立刻著手
一旦制定好計畫，那就立即行動。整理材料，構思工作方法；忽略各種讓你分心的干擾；當機會就在眼前時，就要好好利用；當心時間稍縱即逝，不要拖拉。記錄並控制自己用於上網、收發電子郵件、看電視或聊天的時間。
原則七：平衡生活
儘管工作固有成效是值得為之努力的目標，但是擁有更充實、更高效的、更平衡的生活則會讓你感到開心、幸福。因此，不單單把這些時間管理原則應用到工作中，還要把它們應用到生活中。
時間管理是一種管理行為，實質是自我管理和生活管理。學會有效的時間管理，讓自己事半功倍，從工作、生活中收穫快樂。
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