收費視窗服務及語言禮儀

2022-02-26 14:41:45 字數 1089 閱讀 9576

客戶來到門診收費視窗,遞來處方等單據:收費員注視對方,雙手接收單據:「請稍等」

開始認真計價,處理有關資料,時而與客戶有眼神接觸,給客戶有關心的感覺。

計價完畢,**:「xxx,您好!共xx元」唱收唱付:「收您xx元,找您xx元」雙手把單據放上視窗(單據在下,零錢在上)

收費員:「請點好」、「請慢走」、「請到你左邊/右邊藥房配藥」。

收費員親切地指引客戶到相應科室。「如果還不清楚,您可以找我們的導醫,請慢走!」

社保視窗:「請問有社保卡嗎?」「醫藥或檢查共xx元,請在這裡簽個名」。

刷卡出現故障,「請稍等」。

特殊情況應對:

客戶需求、投訴、修改姓名,等改後回來計價:收費員「請您稍等,我會給您辦理,」「對不起,我未聽明白,請講慢一點好嗎?」「修改好了,你看對嗎?」

服務專案等不清楚或有誤的:「對不起,單上這裡有誤,請您到醫生那裡修改,下次付款我優先收您的款好嗎,謝謝!」(誤點要用筆或手標明、指明)

客戶:「上次和這次一樣的處方,為何收費不一樣?」

收費員:「請稍等,讓我再核實一次。」「對不起,已經修改了,應該是xx元」

「對不起,這次收費應該是沒有問題的,請您先付款,看好病後,我再找人給你

查上次的收費,好嗎?」

姓名等書寫不清楚需核實時,首先眼睛要注視客戶:「xx單上的名字是xxx嗎?」

「對不起,未聽清楚,請您在這張紙上寫一次好嗎?」單上有誤核實需時或因藥品庫存、

核實收費專案等耽誤時間的:「對不起,單上有誤,請您再稍等」

「不好意思,請您再稍等一下」

當出現錢項有問題時,收費員:「請問可以給零錢嗎?」「這張錢防偽標記不清楚,請您換一張吧。

」「對不起,這錢過不了驗鈔機,請您換一張吧」。「對不起,我沒有零錢找,請稍等」。(站立,面向我們的同事,中聲量地諮詢其他收費員零錢狀況,有就對換、暫借)沒有就用歉意的眼神:

「對不起,不夠零錢找您,您看要不先去看病,回來我會給您想辦法的,好嗎?」(注意:必須牢記,不能忘記!

)客戶:「這張錢xx,換一張吧。」收費員:「好(沒有離櫃的直接更換,患者不需要理由)」

如遇事實不清或患者不認可解釋的一律要求資訊科調取監控**落實,如未做到視為患者要求為合理!

2023年7月27

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