按照分行黨委的工作要求，及分行工會全年的工作安排，依據我行制定的《鞍山分行視窗櫃檯文明優質服務管理辦法》，2023年，我部對全轄11個經營機構的近50個對外服務視窗的服務情況，進行了逐月、連續的跟蹤檢查和考評。現就去年全年的服務工作情況做一總結。
一、總體情況
首先，為加強視窗服務工作的監督檢查力度，分行在配備了專職服務督導人員，並按月進行常規明查的基礎上，年初，還有償外聘了專業的服務監督機構，對我行各視窗單位的日常服務狀況及服務質量進行了暗訪，從而，確保了全年考評結果的客觀性和真實性。
其次，為盡快提高我行視窗員工，特別是近年新錄用員工的臨櫃業務素質，真正為我行的客戶提供高質量的滿意的金融服務，去年四月，我部會同分行個人金融部、監察內控部和銀拓支行，共同整理、編寫了《鞍山分行個人金融業務知識問答》小冊子，分發到各經營機構，做到每名櫃檯員工人手一冊，並在之後的服務檢查中，將員工對業務知識的掌握和熟練程度，作為一項重要的考核內容。
第三，為了在服務考核中切實做到獎優罰劣，進而，為分行黨委在貫徹員工獎勵與退出機制時提供翔實的依據，自去年年初起，根據每月的服務檢查資料，我部還為每一名一線視窗員工建立了「視窗員工服務檔案」，對每名臨櫃人員全年的服務狀況進行續時記錄。這樣，不僅加強了分行對每名員工服務情況的詳細了解，豐富了服務考評資料，而且，也在分行黨委的決策中發揮了積極的參謀作用。
第四，2023年全年，我部對全轄11個經營機構所屬的近50個儲蓄網點的服務工作，共組織了近300次的督導和檢查，檢查採取明查暗訪相互交叉的方式進行，每月網點服務檢查的覆蓋面近100%。全年共召開由分行黨委成員和各機構一把手參加的服務通報會8次，對各機構每月的服務狀況進行了接續通報和總結，肯定長處，指出不足，在各經營機構不斷改善和提公升所屬網點服務質量的過程中，發揮了督促和推動作用。
二、值得肯定的幾個方面
2023年，我行的視窗服務工作，受到了分行黨委的高度關注。在分行黨委領導的悉心指導和各機構一把手的鼎力支援下，經過全行一線員工的共同努力，去年，我行的服務工作，無論是服務效率，還是服務水準，都得到了顯著提公升，湧現出道西支行、鐵東支行、解放路支行三個服務競賽優勝單位。不僅獲得了省行工會的首肯和認可，而且，也贏得了絕大多數客戶的稱讚和好評。
具體體現在以下幾個方面。
第一，2023年，是我國的奧運年。按照總、省行關於做好奧運金融服務的統一要求和周密部署，依據《中國銀行2023年奧運服務系列活動方案》和《奧運金融服務內容及評分標準》的各項細則，我行及時將奧運服務工作任務在轄內分解，落實到人，並全力貫徹和執行。隨著奧運會和帕運會的圓滿落幕，我行也出色地完成了奧運期間的各項服務工作任務，沒有出現任何閃失和差錯。
儘管我們生活在一座非奧運承辦城市，但也直接或間接地為北京奧運會的成功舉辦，貢獻了我們的乙份力量。
第二，經過一年的反覆督促、檢查、競賽、評比，我們發現，全行員工正在逐步樹立起一種全新的現代服務理念。各級管理者在管理過程中，已經透過服務工作，看到了經濟效益，並在日常工作中，將服務工作真正地與經營工作等同起來。而絕大多數身處一線視窗的櫃員，也正由原來的被動服務，逐漸地轉變為一種服務自覺。
他們不但注重提高自身的服務技能，不斷開展服務創新，而且，開始更加注重服務的質量和內涵。正是因為有了這一年的全員的辛勤努力，我行的服務，才會煥發昔日的風采，重樹中行服務的金牌形象。
第三，過去的一年，我行在繼續狠抓視窗服務的軟、硬環境和條件的前提下，對服務工作的量化考核，也給予了前所未有的強化。臨櫃人員使用的星級櫃員牌，作為真實反映我行個人金融業務的基礎狀況，和私人客戶對我行服務的滿意度的工具，一直以來，始終沒有得到一線員工的足夠重視，在服務考評中，也沒有發揮其應有的作用。因為其具有反映業務、服務工作的客觀真實性，能夠避免人工評議的差錯和偏頗，所以，從2023年的服務競賽一開始，我們就將星級櫃員牌的使用情況，作為對各機構服務考核的一項重要指標。
而且，這項指標從考核的一開始，就成為了決定各參賽單位名次的最重的一顆砝碼。這就不能不迅速引起各級領導的高度關注，全體櫃員也開始對這個在以往工作中被視作可有可無的器具，給予了全新的認識，並在日常工作中自覺地積極使用。一年的服務競賽活動結束後，我們可以清楚地看到，視窗員工的星級櫃員牌的使用狀況得到了極大的改善，其反映的服務及業務量資料，從年初的哩哩啦啦，參差不齊，到年末，其中的各項資料指標均得到了大幅度的提公升。
這不僅為我部對各機構全年的服務考核提供了硬化的標準，而且，也為我行一年一度的星級櫃員評定工作，提供了最為可靠的依據。
第四，去年全年，我行共接到、受理95566轉來的協查、建議、表揚及投訴信件216件。其中，協查信件110件，建議信件7件，表揚信件61件，投訴信件38件，其中真正的有效投訴，不足20件。值得肯定的是，在最能反映客戶對我行服務滿意程度的投訴信件數量指標上，與xx年年相比，2023年，我行的客戶投訴量大幅下降，這直接反映出我行的視窗服務水平和服務質量正在日益提高。
而尤其需要提出的是，隨著服務競賽活動的全面展開，客戶通過95566服務**對我行視窗員工服務提出的表揚信件也與日俱增，全年表揚信件量達到61封，而xx年年，該項資料指標幾乎為零。
三、有待改善的欠缺和不足
2023年，雖然我行視窗櫃檯的服務工作，在全行員工的共同努力下，取得了一些可喜的成績，但是，倘若以總、省行制定的服務規範，和服務的人性化、精細化的標準去衡量，我行服務工作中存在的一些欠缺和不足之處，也是顯而易見的。
首先，儘管我行的常規服務已日益規範，硬體服務設施也已日臻完善，但，在諸如服務經驗的梳理總結，服務制度的彙編歸檔，服務日誌的記錄造冊等文本性資料的檔案管理環節上，還缺乏規範性、系統性和精細性，這一環節的軟弱和欠缺，不但制約和限制了我行服務水平的持續提公升，而且，也每每使我行在接受上級單位服務檢查評比活動中，在日常的櫃面服務已經做到了無可挑剔的情況下，而最終落選，陷入被動。
去年，分行營業部在參加省銀行業協會的服務競賽活動中落選，可以說，我行的監控錄象硬體設施陳舊，導致服務影像資料漏失是乙個重要原因，而我行的服務文字檔案資料的不健全，應該成為本次競賽失利的另乙個主要的原因。
其次,視窗櫃員，特別是近
一、兩年新入行櫃員的業務理論水平還有待進一步提高。雖說，去年一年，我行始終將不斷提公升臨櫃員工的業務水準，從而不斷提公升我行的服務內涵，作為全年服務工作的乙個重點，並且，還為視窗人員專門編輯印發了實戰性的應知應會業務理論手冊，但是，在隨後的檢查中，面對檢查人員的隨機業務測試，一筆相同的格式化的業務，不同的員工仍然能夠給出內容迥異的多種答案。我們發現，這類問題，大都出現在新近錄用的員工中間。
因此，對新員工業務理論的系統強化和培訓，應該成為各級領導在新年度的服務管理工作中的乙個著重點。目前，我行編印的個人金融業務手冊還有一些庫存，各單位可以對本部所屬新員工進行統計，倘需補發業務手冊，可以到分行工會領取。
第三，臨櫃人員，特別是一些大堂經理個人的綜合服務素質還需提公升，面對形形色色客戶的隨機應變和圓通能力還待加強。應該說，正是因為我行個別視窗人員靈活的公關能力的缺失，才使得一些原本並不突出的銀客矛盾，得以逐步公升級，並最終成為一些客戶向上級行投訴的最原始的引發點。
四、2023年服務工作重點
今年，按照分行黨委的要求，將繼續以總、省行制定的服務規範為標準，按照我行制定的《鞍山分行視窗櫃檯文明優質服務管理辦法》的相關條款，在全轄各經營機構中開展文明優質服務競賽活動。如何不斷提公升競賽成績和名次，將成為各經營機構全年服務工作的重點；如何進一步提公升我行服務的整體水平，進而，提公升我行在同業和社會的知名度，也將成為我行全年服務工作的乙個重點。
為了切實做好我行今年的服務工作，下面，對全年工作中的幾個重點事項，予以強調和說明。
其一，繼續貫徹、執行分行黨委提出的「服務工作是一把手工程」這一總體要求，請各支行行長和分行營業部經理，保持對我行服務工作的熱情，一如既往地對我行的服務工作給予恆久的關注和大力的支援，以期使我行的整體服務水平再上乙個新的台階。
我行的各項工作實踐已經反覆證明，一把手的關注度，在各項工作的良性發展中，始終起著至關重要的非常明顯的推動作用。一把手關注業務發展指標，則各項業務發展指標與日俱增；一把手關注業務的風險管理，我行的經營工作就會穩健執行；一把手關注視窗服務，那麼，可以肯定地說，我行對外的知名度和美譽度，必將得到全面的提公升。
其二，在2023年的服務競賽活動中，我部重點考核的物件，是各機構的儲蓄視窗，而對公核算的會計視窗，卻始終沒有納入到考評範圍中來，使其成為了乙個服務監督的死角。為了規避這一問題，自今年三月起，我部在對各單位的服務考評中，將把對會計視窗服務狀況的考核，列為服務競賽的參評專案。對會計視窗服務的考核內容，除星級櫃員牌資料一項外，均與對儲蓄視窗考核的內容相同。
其三，為了進一步規範視窗員工，特別是新近入行員工的服務標準，上半年，我部準備依據我行的實際情況，重新詳細編寫服務規範標準教程，並以我行員工為模特，拍攝成像，燒錄成碟，之後，下發各機構，並組織臨櫃員工集中學習。
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