銀行服務工作總結及2023年工作安排

2021-03-03 21:54:33 字數 4653 閱讀 4205

class="txt">銀行服務工作總結及2023年工作安排

2023年度的文明優質服務競賽活動已經結束,對2023年的視窗服務工作,總、省行也已制定了新的標準,提出了新的要求。為切實貫徹上級行的服務工作要求,使我行的服務水平再上乙個新的台階,真正做到以優質的服務促進業務的

持續發展,現將我行2023年度服務工作的整體情況總結如下,同時,結合總省行對服務工作的新要求,對2023年度的服務工作做一總體安排。

2023年度服務工作總結

2023年4月,按照新一屆分行黨委的工作要求,分行重新修訂了《**分行文明

優質服務工作管理辦法》,《辦法》進一步細化了對視窗服務的檢查標準,加

大了對服務違規人員的懲罰力度。之後,分行工會服務督導組及外聘的專業服

務檢查機構,以此為依據,通過明查暗訪的方式,量化檢查結果,在轄內各營

業機構間開展了文明優質服務競賽活動。應該說,經過9個月的嚴格監督、檢

查和考核,全行視窗服務的總體質量和水平,均較上年有了明顯的改善和提公升,具體表現在以下幾個方面。

一、各營業機構的服務硬體環境得到進一步優化,服務設施配備較為標準、齊全,基本符合總行的服務要求。

網點服務的硬體環境,既是服務工作的基礎,也是銀行外在形象和實力的具體

呈現。分行新的《服務工作管理辦法》出台後,分行工會首先組織全轄所有營

業機構,按照總行制定的《服務規範》要求,對所屬各網點的服務硬體設施的

配備情況,進行了全面的梳理和檢查。對於各行上報的自查結果,分行也進行

了認真的彙總和分類,並積極與有關業務條線的管理部門溝通,對照總省行的

服務標準,去除了一些自行新增有悖總行標準的服務設施,同時,針對多數網

點殘障通道、外幣兌換網點標識以及網點視窗分布指南缺失的狀況,分行負責

統一訂製,並分發至各相關網點,使我行營業機構必備的服務設施,得到了及

時補充,全行的服務硬體環境,也得到了優化和完善,基本符合總行的服務要求。

二、全轄臨櫃員工的服務意識有了明顯增強,服務禮儀執行得中規中矩,上級

行制定的服務規範和標準,正逐步變成視窗員工的自覺行動。

在各級行領導日常的有效督促和分行明查暗訪監督檢查的強化下,經過9個月

的嚴格考核,總行制定的各項服務禮儀,由視窗員工的被動執行,已經逐步變

成了絕大多數員工的自覺行動。尤其需要說明的是,舉手招迎禮儀,是總省行

對臨櫃員工提出的乙個新的服務要求。該項禮儀標準的執**況,也一直是省、市行2023年服務檢查工作中的乙個重點。為此,分行針對這項新標準的執行,幾次下發指導性檔案,同時,為各機構員工配發總行錄製的服務禮儀示範專題片,供全體員工學習和參考。

通過近一年的考核和監督,該項禮儀已經由員工

的機械模仿,變成了一種自然而然的行動。

三、首問負責制在轄內員工中得到了進一步貫徹,「為客戶負責到底」,正在

成為大多數員工基本的服務素養。

首問負責制,是省行黨委在2023年重點推出的一項新的服務工作制度,也是省行黨委對全體員工提出的一項新的服務要求。為在轄內有效貫徹落實該項制度,

分行在年初就及時聘請省行工會專業人員來行,對我行200餘名員工骨幹進行了專門的系統培訓,之後,將培訓情況製作成錄影光碟,傳送全行,供全體員工學習並執行。對於員工的執**況,分行還聘請專業服務暗訪機構進行按月跟蹤,對違規員工,進行通報批評和處罰。截至目前,該項制度在我行基本得到了有效落實,能夠「即辦」的業務諮詢,都能給客戶乙個較為滿意的答覆。

通過對這一制度的貫徹和推行,我行員工的接聽**禮儀和業務知識水平,也得到了強化和提公升。

四、臨櫃員工業務素質有所提高,應對不同客戶的服務方式趨於靈活,經驗日趨豐富,客戶投訴數量明顯減少。

2023年,我行共受理省行95566客服中心轉來的協查郵件96件,表揚信件10件,業務建議3件,投訴26件,總計135件。在26件投訴信件中,有24件為客戶責任,只有2件為有效投訴.這項指標與2023年相比,可謂大幅減少,不成比例。

需要說明的是,在國慶長假it藍圖專案投產客戶投訴多發期間,經過全員上下的齊心努力,我行還取得了有效客戶投訴為零的可喜成績。

經過近一年的服務競賽,各單位的服務質量和水平,均有了明顯進步和改善。分行營業部等5家機構,作為省銀行業協會組織的全省服務競賽的參賽單位,都獲得了服務金牌單位或優勝單位的榮譽稱號。分行營業部員工陳**,還被省銀行業協會評為當年全省的文明優質服務標兵。

各行2023年4月至12月的服務量化考核表彙總顯示,海城支行、道西支行和對爐支行三個單位的競賽成績優異,位列彙總表前三名。按照重新修訂的《**分行文明優質服務工作管理辦

法》的有關規定,分行將對上述單位的服務優秀員工和主要管理人員給予表彰,具體表彰辦法另行通知。

縱觀我行2023年全年的服務工作情況,儘管與往年相比,服務管理工作有了一些收效,取得了一些成績,但是,距離上級行的服務要求,我行在各個服務環

節上,均還存在一定的差距。具體反映在以下幾個方面。

首先,在硬體服務設施配置方面,總行服務規範要求的一公尺線或一公尺線標識,

在我行幾乎所有網點都還沒有配備和落實。

其次,視窗員工基礎服務禮儀的執行還需進一步強化。特別是舉手招迎禮儀,

一些員工還顯生硬,帶有明顯的被動執行和敷衍的痕跡。

第三,首問負責制「即辦」「轉辦」和「承諾辦」三個環節的執**況參差不齊,對於涉及「轉辦」和「承諾辦」兩個環節的客戶諮詢,一些員工還不能完

全按照制度流程操作,也不能使諮詢客戶滿意。

第四,一線員工應對客戶的臨櫃經驗尚需積累和豐富,抑制客戶有效投訴工作

還存有較大空間。雖然2023年我行的有效客戶投訴數量得到了較好的控制,但,細究全年的客服中心轉來的客戶反饋意見,在96件協查信件中,其實還隱含著客戶投訴的因素和可能,在受理答覆環節稍有不慎,一部分客戶協查可能就將

轉為有效的客戶投訴。

可以說,上述服務環節還存在不盡如人意之處,落實在服務人員上,就是服務

違規員工還大有人在。經統計,全年,我行共查出違規服務員工82人,受到直接經濟處罰人員近20人,其中,處罰機構服務工作主管領導9人,處罰多次違

規員工10人。對於服務違規人員,分行除給予相應的經濟處罰外,還依據《服務工作管理辦法》的有關規定,對相關員工給予了取消星級櫃員評定和服務標

兵評選資格的處罰。

2023年服務工作安排

針對上年度我行服務工作中存在的問題,結合總、省行及分行黨委對今年服務

工作提出的新要求,現將2023年度分行的服務管理工作安排如下。

一、重新修訂《分行服務工作管理辦法》,細化監督檢查標準,加大違規處罰

力度,繼續在轄內各營業機構間開展文明優質服務競賽活動。

目前,總行最新修訂的《**銀行網點服務規範》(2023年版)已引發全轄執行。省行和市行黨委也對新年度的服務管理工作提出了更高的要求。為鞏固我行的

服務基礎,打造中行的服務品牌,以優質、高效的服務促進分行業務的健康持

續發展,近日,分行將對2023年制定的《服務工作管理辦法》進行重新修訂,並據此繼續在轄內開展服務競賽活動。按照分行黨委的要求,新辦法將適當調

整競賽專案,進一步細化服務檢查標準,加大對違規服務人員的處罰力度,使

服務監管規則更加貼近我行的實際。新辦法近期將修訂完畢,並在3月份的全

行服務工作會議上頒布實施。

二、增加網點服務檢查密度,變換檢查方式,擴大檢查覆蓋面,加大服務違規

整改力度,增強檢查結果公平性和客觀性。

2023年的服務檢查工作,在原有的服務督導組和暗訪機構定期檢查的基礎上,

每月,分行工會還將針對當期服務工作的熱點專案安排專項檢查,並將檢查結

果併入競賽成績之中,以使服務檢查結果更趨真實、合理和公平。此外,自

2023年起,對於每期檢查出來的問題,分行將責令有關單位整改,壓縮整改時間,並已書面形式向分行反饋整改情況。

三、結合分行合規文化的培訓工作,做好對一線員工服務規範的培訓。

今年,省行黨委將合規文化列為對員工培訓的一項主要內容。分行有關部門年

內將組織員工集中培訓。分行工會也將把總行最新的服務規範作為一項培訓內容,參與其中,以期不斷提公升一線員工服務工作的理論素養。

四、繼續貫徹落實首問負責制,提公升我行客戶的滿意度。

2023年,我行始終將貫徹落實首問負責制,作為全行服務工作的乙個重點和中心,並通過集中培訓和明查暗訪等方式,按月監督,按月考核,逐步將該項制

度在轄內所有機構中推行和實施。經過一年的努力,首問負責制的各項工作要求,已經逐步變成了全行員工的自覺行動。在日常考核中發現,儘管絕大多數

視窗員工對能夠當即解答的客戶提問都能給出乙個滿意的答覆,但是,個別員

工在處理需要「轉辦」和「承諾辦」的業務時還不夠規範,沒有嚴格執行首問

負責制的流程要求。為此,今年,我行視窗服務管理工作,仍將把貫徹落實首

問負責制作為一項重點工作來抓,首問負責制的暗訪檢查工作,也將把「轉辦」和「承諾辦」業務作為乙個重點。通過不斷提公升臨櫃員工的服務水平,讓每一

位來到我行的客戶,都能切實地感受到為其真正負責的中行態度。

五、規範網點服務軟硬體標準,統一對外服務形象。

去年末,省行黨委對全省營業網點提出了統一服務標準的工作要求,並要求省行工會組織人員對全省各網點進行逐一檢查,這項工作預計在今年的2月末或3月初陸續展開。為對省行的這一要求做出積極回應,近期,我行將責成個人金融部與工會、保衛、科技等部門一道,按照省行制定的《網點服務銷售流程手冊》中規定的軟硬體服務標準,對轄內所有營業網點進行一次認真徹底的檢查,查遺補漏,對不符合標準的服務設施全部按省行最新標準整改,以首先保證在全市範圍內統一我行的服務標準和對外的服務形象。

以上,是分行對2023年文明優質服務工作的全面總結,和2023年度服務工作的總體安排,特通報全行,請各單位組織所屬員工學習,並做好新年度的各項服務工作。

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