加班管理制度

第一條目的：

公司原則上不提倡加班，各部門經理、主管必須嚴格控制本部的人員加班。為明確加班審批程式及有關費用的計算，特制定本制度。

第二條適用：

公司物流部、人事行政部、財務部從事事務性工作的一般員工和基層管理人員、業務一般內勤人員、行政事務人員（保安除外）；業務部外勤業務人員、駕駛員不計加班。

第三條責任：

各部門總監、經理

第四條程式內容：

公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成工作任務，但對於因工作需要的加班，公司支付相應（工作日、假日）加班費。

第五條加班申請及記錄

1. 工作日加班者,員工需在實際加班的當天下午下班前,把經過批准的加班申請單交到公司行政人事部，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

2. 週末加班者, 員工需在實際加班前的星期五的下午下班前,把經過批准的加班申請交到公司行政人事部，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

3. 假日加班者, 員工需在實際加班前的最後乙個工作日的下午下班之前,把經過批准的加班申請交到公司行政人事部，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

4. 嚴格執行：為了更好地培養員工做計畫的好習慣，公司強制執行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規定時間交出加班申請的員工，其實際加班時間將視為無效。

5. 加班時數：週末和假日的加班申請表上需要註明預計需要工作的小時數，實際加班時數與計畫不能相差太遠，部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。

6. 緊急任務：特殊情況（如突發事件等）產生的加班，須事後補交加班單，加班單須於次日上午下班前交行政人事部，否則不予認可。

7. 領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規定時間把未曾簽名的加班申請表交到公司行政人事部,待主管部門領導返回後再行補簽。

8. 加班打卡: 無論是工作日、週末或是假日加班，員工均應如實打卡，記錄加班時間。

9. 行政人事部憑加班申請單和打卡考勤記錄計算員工加班時間和工資。

10. 業務辦公大廳正常工作日以及節假日值班，由業務部統一另行安排，具體細則參照業務大廳值班管理規定執行；業務大廳值班費按加班工資支付，不再另行補貼。

11. 物流部中午休息時間值班的，按值班補貼支付，不再另行支付加班工資。

第六條加班工資計算

1. 中層以上（含中層）管理人員（包括高階職員）不享受正常工作日及正常休息日的加班費，但依然可享受國家法定工休日的加班費；經理（高階職員）級以上人員在正常休日加班時，可選在其加班後的四個星期之內進行補休，進行補休時原則上不能與其正常工作衝突。

2. 正常工作日加班支付給員工基本固定工資的150%；

3．週日加班支付給員工基本固定工資的200％；

4．國家法定節假日加班，支付給員工基本固定工資的300％。

5.加班工資結算發放每月一次，由行政人事部依加班記錄，核實後隨當月工資一起發放。

第七條出差人員日常補貼

業務部外勤業務員、物流部駕駛員及其它部門相關人員出差，不論出差時是否為節假日一般不計算加班工資，但可享受出差補貼。出差人員出差補貼根據人員每趟的出差記錄，在每趟報支出差費用時一同報銷。需要出差人員根據實際需要可向公司財務部門預支出差費用，預支費用時根據財務管理相關規定，必須逐級審批，方可預支。

出差補貼費用按以下方案執行：

1．短途出差（當天來回）按每天每人元補貼；

2．省內長途按每人每天元補貼；

3．省外長途每人每天元補貼；

4．出差補貼包含出差人員的伙食與住宿費用。

公司要求出差路途中夜間需要住宿的送貨業務員/駕駛員必須在確保自身和公司財物安全的前提下選擇入住場所，或入住由公司指定的場所。

本制度自頒布之日起實施。本制度由公司行政人事部負責解釋。

附註：與本規定相適用的表單

zhtd-hr-002a 加班申請表

廣西南寧眾合通達汽配有限責任公司

2012-10

加班申請表

加班部門加班日期：年月日 zhtd-hr-002a

加班審批流程圖