我是如何接觸到檔案管理工作的

2022-02-19 18:18:37 字數 889 閱讀 1069

在去年的暑假期間我加入了天鎮養護處這個大家庭,我的主要工作就是進行檔案管理,對於第一次接觸到檔案管理的我感到非常茫然。

6月19號我來到天鎮養護處,經過幾天的熟悉就開始了我的工作,我在各位領導的指導下開始了在天鎮養護處緊張而又有序的檔案管理工作。第一次整理的時候我感覺無從下手不知道該幹什麼,可能是太不懂的緣故吧,我開始打怵,我能完成這項任務嗎?但是養護處的各位領導很鎮定的開始了指揮工作,給我們每個人都分配了任務,這樣當我們都在著眼於自己手頭的小部分工作的時候,都不會像剛開始那樣覺得我能不能完成任務。

多虧領導的指導,我們大家開始步入正軌了。

可能檔案管理就是這麼一種枯燥但是必需得細心的工作,更需要有乙個領導者來統籌規劃整個工作系統,這樣才會有效率有質量的完成工作。前三四天我們都把各種檔案,書面資料根據領導給的分類標準進行了分類,這樣是要來把我們今後幾天需要輸入電腦作準備,大家先按技術辦、機務辦、綜合辦這三類做了大的分類,然後又在每個分類的基礎上又做出了更詳細的劃分,這其中又有很多問題,例如我們有很多的東西不懂,對於養護的專業名稱乙個都不知道,

電腦的很多東西用起來很不順手,因為這是乙個我剛接觸的事情,在往電腦裡輸入資訊的時候,要求一類檔案須概括出主要內容,單個的子檔案必須一字不漏的輸入標題,可以說前一部分是考驗我們閱讀概括能力的工作,而後一種則是要我們認真細緻的做好記錄。說到這裡,其實已經過了兩個周的時間了,雖然說起來很簡單,但是具體需要實踐的時候確實那麼考驗我們的耐力和能力,終於在我們的不斷摸索下漸漸進入的狀態。養護專業名稱也從不知道到漸漸了解,再把實體的資料放入檔案盒子裡,經過整理之後再也不是剛來的時候那樣空空的了,變得很美觀,令人賞心悅目了。

大家都特別欣慰,終於付出有了回報,天道酬勤。

通過這半年的學習我對檔案管理這項工作也有了更系統的認識,明白了這到底是怎樣乙個流程,這項工作具體要求等等。總之,我的想法就是這個半年過的很充實,學到了很多知識。

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