1．檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜、防火、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。
2．不准損毀、塗改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。
3．根據檔案的內容、性質和時間等特徵，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，並按內容和性質確定其儲存期限，電子檔案要及時備份。
4．各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不得存有或使用失效的檔案、資料。
5．各班組每年對檔案進行一次核對清理，並將所儲存的檔案整理後交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的檔案資料，由辦公室按規定處理。
6．維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結算憑證。
7．檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、影印。
維修檔案管理制度
一 貫徹執行交通運輸管理部門和上級發布的有關車輛維修檔案管理的各項方針 政策 規章和制度。二 制定本單位車輛維修檔案管理的規章和制度，以及車輛維修檔案管理目標和考核指標，並負責實施。三 健全各種檔案資料，規範檔案管理，車輛從購置到報廢全過程的維修檔案應系統記入車輛維修檔案。四 車輛維修檔案應認真填寫...
維修檔案管理制度
汽車維修檔案管理工作，是汽車維修的基礎管理工作，也是汽車維修企業生產 技術管理的基礎工作。一 汽車維修檔案由業務部門負責收集 整理 保管。二 維修檔案實行一車一檔，一檔一袋，檔案內容包括維修合同 檢驗簽證單 竣工證存根 工時清單 材料清單 配件合格證 等 汽車一級維護 小修的資料在維修登記本中儲存。...
車輛維修檔案管理制度
一 目的 為規範修理廠檔案管理，增強修理廠檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二 歸檔範圍 修理廠日常進出維修車輛的車牌號碼，使用者資訊，維修內容，竣工時間，維修費用，使用者要求等具有參考價值的檔案材料。修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。檔案管理員的職責 保證修理廠及各部門的原始材料及單據齊全...