車輛維修檔案管理制度

1、檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。

2、不准損毀、塗改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。

3、根據檔案的內容、性質和時間等特徵，對檔案進行分類整理、存放、歸檔。並按內容和性質確定其保期限，電子檔案要及時備份。

4、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料科完整性、有效性負責，在現場下得存有或使用失效的檔案、資料。

5、各班組每年對檔案進行一次核心清理，並將所儲存的檔案整理後交辦公室統一歸檔。已經到期保管期限的檔案資料，由辦公室按規定處理。

6、維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結算憑證。

7、檔案的錯閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不處擅自轉借、影印。

一目的為規範修理廠檔案管理，增強修理廠檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二歸檔範圍修理廠日常進出維修車輛的車牌號碼，使用者資訊，維修內容，竣工時間，維修費用，使用者要求等具有參考價值的檔案材料。修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。檔案管理員的職責保證修理廠及各部門的原始材料及單據齊全...

1 檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜放火防潮防鼠防塵防曬，保持檔案存放處清潔衛生。2 不准損毀塗改偽造出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。3 根據檔案的內容性質和時間等待徵，對檔案進行分類整理存放歸檔，並按內容和性質確定其儲存期限，電子檔案要及時備份。4 各...

一檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜放火防潮防鼠防塵防曬，保持檔案存放處清潔衛生。二不准損毀塗改偽造出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。三根據檔案的內容性質和時間等待徵，對檔案進行分類整理存放歸檔，並按內容和性質確定其儲存期限，電子檔案要及時備份。四各...