一、檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作， 即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。
二、不准損毀、塗改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。
三、根據檔案的內容、性質和時間等待徵，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，並按內容和性質確定其儲存期限，電子檔案要及時備份。
四、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不得存有或使用失效的檔案、資料。
五、各班組每年對檔案進行一次核對清理，並將所儲存的檔案整理後交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的檔案資料，由辦公室按規定處理。
六、維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結算憑證。
七、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、影印。
車輛維修檔案管理制度
一 目的 為規範修理廠檔案管理，增強修理廠檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二 歸檔範圍 修理廠日常進出維修車輛的車牌號碼，使用者資訊，維修內容，竣工時間，維修費用，使用者要求等具有參考價值的檔案材料。修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。檔案管理員的職責 保證修理廠及各部門的原始材料及單據齊全...
車輛維修檔案管理制度
1 檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜 放火 防潮 防鼠 防塵 防曬，保持檔案存放處清潔衛生。2 不准損毀 塗改 偽造 出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。3 根據檔案的內容 性質和時間等待徵，對檔案進行分類整理 存放 歸檔，並按內容和性質確定其儲存期限，電子檔案要及時備份。4 各...
車輛維修檔案管理制度
1 檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜 防火 防潮 防鼠 防塵 防曬，保持檔案存放處清潔衛生。2 不准損毀 塗改 偽造 出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。3 根據檔案的內容 性質和時間等特徵，對檔案進行分類整理 存放 歸檔。並按內容和性質確定其保期限，電子檔案要及時備份。4 各班...