汽車維修檔案管理工作，是汽車維修的基礎管理工作，也是汽車維修企業生產、技術管理的基礎工作。
一、汽車維修檔案由業務部門負責收集、整理、保管。
二、維修檔案實行一車一檔，一檔一袋，檔案內容包括維修合同、檢驗簽證單、竣工證存根、工時清單、材料清單、配件合格證、**等；汽車一級維護、小修的資料在維修登記本中儲存。
三、維修檔案應保持整齊、完整，一車一檔裝於檔案袋中，不得混雜亂裝。檔案袋應有標識，以便檢索、查閱，同時應防止汙染、受潮、遺失。
四、車輛維修竣工後，檢驗員應在車輛技術檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修資料（如氣缸、曲軸直徑加大尺寸）。
五、單證入檔後除工作人員外，一般人員不得隨意查閱，更改，抽換。如需查閱，應經有關領導批准同意。
六、車輛維修檔案儲存期2年。
七、堅決不使用副廠和大廠、小廠材料。
人員技術培訓制度
人力資源是企業競爭力中最主要的因素，人的綜合素質又是人力資源中的主要因素，各種形式的培訓是提高人員素質的有效途徑，隨著汽車技術的日新月異，新產品、新技術、新裝備、新材料、新工藝不斷湧現，培訓和學習是沒有止境的。
1.培訓形式：
上崗培訓：由行業主管部門和學校聯合主辦，通過對本行業相關法律法規，職業道德、安全知識的教育，取得上崗資格證。
技術等級培訓：由行業主管部門聯合勞動部門共同舉辦，包括汽車修理各工種的初級、中級、高階工培訓，考核合格由勞動部門發給技術等級證書。
技術專題培訓：針對某項新技術的培訓，由專家主講，發結業證書。
特殊崗位培訓：廠長、檢驗員、業務員、結算員等崗位的培訓，合格者由行業主管部門發給上崗證書。
廠內業務技術性訓：由廠內根據需要自行組織的培訓。
2.建立人員檔案，編制全廠人員名冊，記錄人員的姓名、性別、年齡、身份證號、籍貫、文化程度、工種、技術等級、住址、**等基本資訊。
3.編制崗位的素質能力要求。
4.每年依據本廠人員情況及崗位能力要求，編制年度培訓計畫，確定參加培訓人員的名單和培訓種類及木廠自行組織培訓的詳細計畫，並上報運管處管科乙份。
5.參加培訓人員應與廠方簽訂服務合同，服務3年以上的，培訓費用由廠方承擔，不到3年由本人承擔。
6.制定獎罰措施，凡外派參加培訓人員，成績合格者費用按合同規定由送達方承擔，不合格者，廠方不予承擔（應在合同中明確），成績優秀者應予獎勵。
7.每次參加培訓的資料和記錄,應建立檔案，妥善保管。
8.服務合同期滿後，人員要求調離本廠的，應在乙個月前向廠方提出書面辭職報告，人員調離時應由相關業務科室簽署意見，廠長批准，在沒有經濟糾結的情況下，給予同意。合同期未滿要求辭職的，則按合同規定辦理。
9.人員培訓管理工作由辦公室負責。
責任人：楊成才
維修檔案管理制度
一 貫徹執行交通運輸管理部門和上級發布的有關車輛維修檔案管理的各項方針 政策 規章和制度。二 制定本單位車輛維修檔案管理的規章和制度，以及車輛維修檔案管理目標和考核指標，並負責實施。三 健全各種檔案資料，規範檔案管理，車輛從購置到報廢全過程的維修檔案應系統記入車輛維修檔案。四 車輛維修檔案應認真填寫...
維修檔案管理制度
1 檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜 防火 防鼠 防塵 防曬，保持檔案存放處清潔衛生。2 不准損毀 塗改 偽造 出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。3 根據檔案的內容 性質和時間等特徵，對檔案進行分類整理 存放 歸檔，並按內容和性質確定其儲存期限，電子檔案要及時備份。4 各班組負...
車輛維修檔案管理制度
一 目的 為規範修理廠檔案管理，增強修理廠檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二 歸檔範圍 修理廠日常進出維修車輛的車牌號碼，使用者資訊，維修內容，竣工時間，維修費用，使用者要求等具有參考價值的檔案材料。修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。檔案管理員的職責 保證修理廠及各部門的原始材料及單據齊全...