門衛管理制度

2021-06-06 10:29:54 字數 2616 閱讀 5172

4)臨時業務往來人員入公司後必須在門衛處領取、佩帶《臨時出入證件》,出公司時將《臨時出入證》完整歸還門衛處,丟失者按10元/個賠償。

5)臨時業務往來人員入司洽談業務時間須在本公司工作時間範圍內;並由被拜訪部門人員陪同帶入辦公室;

6)原則上非職能部門員工無會客許可權,特殊情況,需經總經理辦公室負責人批准;

2、物資入門管理規定:

物資入門分為:因公入門、因私入門。

a、因公物資入門管理規定:

1) 辦公用品、電腦等因公入公司,門衛有責任和許可權檢查;

2) 因公入公司物資不需要登記,但檢查時必須出示相關資料證明,否則不予放入;

b、因私入門管理規定:

1) 內部員工因私攜帶個人物品入公司,必須接受門衛的監督檢查,需要時出示相關證明材料;

2) 內部員工禁止帶「禁止品」入公司。

3) 無論因公因私入門時,門衛在盤查時注意個人隱私,涉及個人隱私的門衛不得盤查。

3、車輛入公司管理規定:

車輛入公司管理分為:公司內部車輛、員工自行車、員工私人電單車、送貨車等。

管理規定:

1) 以上車輛均需在門衛處登記備案(登記表)否則不予放行;

2) 以上車輛入公司後一律以10km/h行駛,否則按規定對其100元罰款;

3) 公司內、外車輛入公司後停放在指定位置,內部車輛停放在門右側停車位處,外部車輛停放在左側停車位處;

4) 員工私人自行車、電單車進入公司時,必須下車推行,在員工車棚指定地點停放,自行上鎖,丟失自負。

5) 外來貨車進入公司後,必須在門衛處領取《臨時通行證》,出門時歸還,丟失按規定處罰;

出門管理:

1、人員出門:公司內部員工出門規定;

1) 在工作時間,公司內部員工出門一律憑有審批許可權的管理者簽字的《出門條》出門,門衛認真核對,否則不予放行;

2) 《出門條》按要求規範填寫,嚴禁私自塗改或模仿簽批人筆跡,且一人一條,違反者處以50元罰款;

3) 公司員工請假出門、離職出門一律由總經理辦公室簽批;

4) 《出門條》要求事項由值班門衛認真填寫,並於每週下班前彙總交總經理辦公室處,保留期限為2個月;

3、物資出門:

物資出門分為:廢品出門、辦公用品出門維修、個人攜帶物品出門、發貨車出門。

1) 所有物資出門均必須規範填寫《物資出門條》,出門條必須有相關人員簽字;

2) 廢舊物資出門需由採供部簽字、總經理辦公室負責人簽字;辦公用品出門維修、個人攜帶物品出門需有總經理辦公室負責人簽字;

3) 發貨需憑《產品出庫單》出門;

4) 《物資出門條》不得私自塗改,或私自模仿他人筆跡,違者罰款50元/次;

5) 物資無論以何種方式出門,門衛都必須認真檢查核對,且每月對經常性出門物資抽查4-5次,並記錄抽查情況;並將異常情況及時上報。

6) 總經理辦公室定期或不定期抽查出門記錄。

4、車輛出門:

車輛出門分為:內部車輛出門、外來車輛出門。

1)任何時間內部車輛除代步車、班車出門門衛都必須作到抽查;

2)內外來車輛出門時門衛必須認真檢查是否攜帶公司物資出門;

3) 私人電單車出門門衛要作到抽查,並做記錄;

4) 所有車輛出門,門衛人員有權進行檢查,各人員必須配合,不得牴觸,否則給予違者100元罰款

三、郵件、報刊接收制度

對進入公司的郵件、報刊等,必須做好接收工作並負責進行保管,對郵件、報刊的遺失、損壞負責。對重要件(**件、匯款單、快遞等)要進行登記。

四、 員工自備車輛管理制度

員工自備車輛應停放在規定的區域,嚴禁停放在生產區域、物資存放區域、倉庫、道路等其它區域。

五、門衛上崗制度

1.根據保衛要求,執行公司上述各項制度,做好各項檢查、登記、記錄工作。

2.集中思想、不脫崗、不串崗,不做與工作無關的事。

3.在公司上下班時,保衛必須在門口檢查員工胸牌。遇有突發事件,自己能處理的要及時處理,不能單獨處理時,必須及時匯報上級領導或相關部門。

4.門衛上崗執行交**制度。無人**時,不能下崗,不能造成缺崗的現象。

5.每天的值班情況,必須進行記錄,特別對違紀違章的人與事要詳細記錄。

6.門衛室內,嚴禁閒雜人員停留。

五、 巡迴檢查制度

1. 在巡迴檢查中,發現有違紀、違章、違反制度人員、車輛、行為,必須進行詢問、盤查、處理和記錄。

2. 夜班巡查中,保衛要對公司整個區域進行不間斷、不定點的巡查。

3. 發現公司有失竊事件的疑點時,要組織進行分析和組織伏擊、蹲點、守衛。

4. 巡迴檢查中,不離崗、串崗,不睡覺,不做與巡迴檢查無關的事。

5. 遇有突發事件,自己不能處理時,或處理有較大危險時,必須及時匯報上級或相關部門。

五、其他相關制度

1. 公司在生產現場安裝有安全監視系統,由專職保衛負責監視。對監視發現的情況必須及時向公司領導匯報,不得隱瞞。發現監視系統有故障時,必須及時通知修理。

2. 保衛個人有事執行請假制度,獲批准後才能獲假。

3. 發現有人(包括保衛)違紀違章和違反公司保衛制度,必須進行處理。模範執行公司規章制度,嚴格按公司保衛制度工作的保衛,或在特發事件中有突出表現的人員,公司將進行獎勵,包括精神和物質的獎勵。

本制度自下發之日起執行

2012-3-27

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