門衛管理制度

2021-06-02 16:16:20 字數 1523 閱讀 6199

一、 目的

1、 為切實加強門衛自身、**、車流、信函快遞和消防安全五

個方面的管理,積極做好防火、防盜、防破壞、防意外事故的「四防」工作,特制定本制度。

二、自身管理:

1、嚴禁無關人員隨意進入門衛室。勤查衛生內務,保持室內環境乾淨整潔,物品擺放整齊,搞好門衛室周圍環境衛生;

2、熟悉公司治安環境情況,熟練掌握使用治安、消防報警**和消防裝置;任何情況下,聽從部門的統一安排和排程。

三、**管理:

1、所有外來人員未經同意或未經登記不得進入公司;

2、未經對應部門主管確認或同意接待的,不得進入公司(含應聘人員);

3、對來公司公幹及洽談業務的外來人員,應主動問好,運用敬語,詢問事由,及時與對應部門主管聯絡,徵得部門管理人員同意,再執行登記手續後,由值班門衛發放經行政部確認的《臨時工作證》,方可進入公司;

4、外來人員進入公司後先安排在門衛等候,由相關人員帶領外來人員進入公司內部。不得讓外來人員私自在公司內參觀走動;

5.來客離開公司前須在登記表上註明離開時間,將《臨時工作證》交回門衛室。當攜帶公司物品或非公司的大件物品離開時,要對對應人員、對應車輛進行嚴格檢查,並與對應接待的部門主管確認後放行;

6、員工出公司前須將廠牌交門衛室,回公司時由門衛將廠牌及時歸還對應員工;

7、工作時間內的員工若未辦理請假手續或出差手續(經對應部門主管簽字確認),一律不予放行;

8、監督員工上下班情況,對於遲到、早退人員做好登記並匯報公司辦公室。

四、車流管理

1、外來小型轎車不得進入公司(各類警車除外),應停在公司門口指定的停車區域,人員進出按**管理執行;

2、外協單位裝卸貨物的車輛因搬運物料需要,經對應部門主管(採購部和營銷部)或以上級別管理人員確認後可以進入公司,如無裝卸貨物之行為,則須停在公司門口指定的停車區域;

3、員工私家汽車不得進入公司;

4、所有外來車輛進入公司前,均須發放經行政部確認的《車輛出入證》。該車輛離公司前,門衛須收回《車輛出入證》。

五、治安巡查

負責廠區的治安巡查,要求有詳細的巡查記錄,以做好安全、消防及防盜工作,具體要求如下:

1、 每日上午9:00時巡查行政樓、車間和宿舍樓一次;

2、 每日晚上20:15時巡查行政樓一次。

六、信函快遞

負責及時做好信函快遞的登記管理和收發服務工作,具體職責如下:

1、 負責接收信函快遞的接收並落款簽字,接收信函快遞須嚴格

檢查接收人單位和姓名;

2、 已接收信函快遞的登記;

3、 及時通知信函快遞的具體接收人員,部門主管級別及以上人

員的信函快遞應由門衛及時送至辦公室;

4、信函快遞具體接收人員的簽收記錄。

七、責任

1、違反

二、六部分相關內容的,將對當班門衛處10元/次罰款,門衛負責人連帶處罰5元/次。

2、違反

三、四、五部分相關內容的,將對當班門衛處20元/次罰款,門衛負責人連帶處罰10元/次。

八、附則

1、本制度自2023年 08月15日開始執行。

2、本制度解釋權歸公司行政部。

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