門衛管理制度

2021-05-25 04:59:05 字數 2594 閱讀 3890

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門衛進出管理制度

一、總則

(一) 門衛管理是企業管理的乙個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛管理,特制訂本制度。

(二) 本制度適用於本公司員工和本公司簽約物業公司及物業公司的保安人員。

二、管理辦法

(一) 保安人員要嚴格遵守執行本公司的各項規章制度,規範著裝、恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。

(二) 保安人員要做到二十四小時輪流值勤,每兩小時巡邏全公司一次。發現違紀、偷竊等行為,發生治安事件和災害事故,要立即制止或採取積極有效的應急措施,向本公司管理部匯報並作好記錄,並及時向公安機關報案。

(三) 保安人員當班時間必須有1人在門衛室外站崗值勤。

(四) 門衛室要保持乾淨和安靜,物品放置應定位規範,不能在門衛室內吸菸。無關人員不得在門衛室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧,違者,對物業公司每次處以50元考核。保安人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難公司員工或外來人員,一經發現,對物業公司每次處以50元考核。

(五) 嚴格執行員工出入制度。

1、本公司員工上下班進出廠憑本公司的員工卡,保安予以放行入廠。當班員工原則上不得離開公司,確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;部門主管以上員工外出,須經分管副總經審批;不符合上述手續者,保安不准放行。

強行外出者,應立即上報公司管理部予以處罰。

2、外來人員因公務需進公司,有由本公司出具的長期出入證的人員,可直接放行,沒有或未帶長期出入證的人員,按照公司提供的公司通訊錄聯絡被訪人同意後,由本公司接待人需自己或派有接待資格的管理人員到門衛房親自接待,並辦理登記手續,註明進廠時間、進入人數、訪問何人、訪問事由,押有效身份證或其他有效證件,準確填寫會客單後,佩戴"臨時通行證"方可進公司;會客結束後,憑被訪人簽字的會客單,歸還"臨時通行證",領取有效身份證或其他有效證件方能離開公司。外來人員一時沒有聯絡上被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閒雜人員或與公司工作無關人員進入公司。

如保安私自放行,一經發現,對物業公司每次處以50元考核。

3、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。

(六) 嚴格執行物資管理規定,任何物資出入公司均需辦理有關手續。

1、凡協作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在門衛室登記,未經登記的物資保安不得放行出廠;

2、凡購買、加工、借用的材料、半成品、成品、工具等物資運出公司須持有財務部出具的有效出門證,經核對無誤後方可放行;

3、每月將出門證交本公司財務部核對,如發現違反公司規定私自放行,一經查出,對物業公司每次處以200元考核。

(七) 嚴格執行車輛出入制度。

1、車輛來訪(貨車):有外來人員開貨車來訪各公司有關人員時,流程如下:

1)保安檢視是否有公司製作並監發的有效車輛長期通行證,有並確認有效,直接進入廠區;

2)沒有或未帶有效車輛長期通行證,都視為外來車輛。由來訪車輛自行聯絡接待人,接待人需自己或派有接待資格的管理人員,到門衛房親自接待,並辦理登記手續,註明進廠時間、進入人數、訪問何人、訪問事由,車輛牌號,車上是否有需帶出公司的非本公司物資並登記,由接待人簽字,押有效身份證或其他有效證件,保安人員方可發臨時通行證放行。

3)出廠時所有貨車必須接受檢查,檢視是否裝載貨物,確認是否為我公司貨物,是否有夾帶等現象。若無任何貨物,上交臨時出門證件,換取身份證或其他有效證件方可放行;若有貨物,除進廠時已登記的貨物外,所有貨物無論是否為公司貨物,必須有公司財務部出具有效出門證。

4)到本公司過磅的外來車輛,由地磅的負責人聯絡並進行登記後放行,範圍不得超出地磅範圍。

5)如發現違反公司規定私自放行,一經查出,對物業公司每次處以200元考核。

2、車輛來訪(大小客車):

1)本公司員工接送車及本公司的小車,保安檢視是否有公司製作並監發的有效車輛長期通行證,有並確認有效,直接放行進廠;

2)沒有或未帶有效車輛長期通行證,都視為外來車輛。由來訪車輛自行聯絡接待人,接待人需親自或派有接待資格的管理人員,到門衛房親自接待,並辦理登記手續,註明進廠時間、進入人數、訪問何人、訪問事由,車輛牌號,車上是否有需帶出公司的非本公司物資並登記,由接待人簽字,壓有效身份證或其他有效證件,保安人員方可發臨時通行證放行。

3)出廠時所有客車必須接受後備箱檢查是否裝載貨物,確認是否為我公司貨物,是否有夾帶等現象。若無任何貨物,上交臨時出門證件,換取身份證或其他有效證件直接放行;若有貨物,除進廠時已登記的貨物外,所有貨物無論是否為公司貨物,必須有公司財務部出具有效出門證,保安方可放行。

3、保安未按照本規定執行私自放行,一經發現,對物業公司每次處以100元考核。

(八) 以上條款一經違反造成考核,由公司管理部出具考核通報,交給物業公司,財務部從當月物業費中扣除。連續兩個月考核次數超過5次,本公司對物業公司發出書面整改通知,整改期乙個月,整改期內考核次數超過1次,本公司有權解除物業管理合同

(九) 本規定作為公司與物業公司簽訂的物業管理合同附件,由本公司和物業公司簽章確認後生效,與物業管理合同具有同等法律效力,與原合同不符的條款以本規定為準。

(十) 本制度自2023年3月15日起試行,4月1日起正式執行。

蕪湖思創實業****(簽章) 蕪湖市四捍鋼絲網罩****(簽章)

蕪湖協誠金屬製品****(簽章) 蕪湖市振興物業管理****(簽章)

二○一二年三月十一日

門衛管理制度

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