行政部的職責

2022-02-10 10:26:02 字數 1198 閱讀 7212

任何單位的行政部的職責一般分為以下8類,僅供參考:

1.日常辦公事務管理

(1)企業各種日常辦公事務的計畫、組織、協調與控制;

(2)會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達。

備註:在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責。

2.辦公物品及裝置管理

(1)負責制定辦公物品及裝置的採購、保管、發放與使用制度;

(2)負責辦公物品及裝置的採購事宜;

(3)辦公物品的保管、發放、使用;

(4)辦公裝置的日常保養與故障維修。

備註:計算機及網路裝置的故障一般由專業人員維修。

3.文書資料管理

(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理(2)企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱(3)做好文書資料以及內部資訊的保密工作

4.車輛管理

(1)辦公車輛的排程管理;

(2)安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作;

(3)對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理。

5.人事日常事務管理

(1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作;

(2)對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理;

(3)組織員工開展各種形式的活動。

6.後勤保障事務管理

(1)企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理;

(2)企業員工食堂、宿舍的日常管理;

(3)維持企業水、電等動力系統的正常執行及相關設施維修;

(4)企業日常安全保衛及消防管理。

7.涉外事務管理

(1)來客接待事宜管理,包括前台接待、客人來訪登記與迎送等;

(2)企業對外宣傳、公關聯絡;

(3)牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案。

8.法律事務管理

(1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益;

(2)協助處理日常涉法事務及管理合同;

(3)參與企業重大合作專案和重大業務專案的談判;

(4)**企業涉訟案件。

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、公升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計畫10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

行政部部門職責

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篇一 企業行政部公司行政部門工作職責工作範圍 企業行政部工作 1 負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。2 人力資源管理與開發。3...

行政部工作職責

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