任何單位的行政部的職責一般分為以下8類,僅供參考:
1.日常辦公事務管理
(1)企業各種日常辦公事務的計畫、組織、協調與控制;
(2)會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達。
備註:在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責。
2.辦公物品及裝置管理
(1)負責制定辦公物品及裝置的採購、保管、發放與使用制度;
(2)負責辦公物品及裝置的採購事宜;
(3)辦公物品的保管、發放、使用;
(4)辦公裝置的日常保養與故障維修。
備註:計算機及網路裝置的故障一般由專業人員維修。
3.文書資料管理
(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理(2)企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱(3)做好文書資料以及內部資訊的保密工作
4.車輛管理
(1)辦公車輛的排程管理;
(2)安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作;
(3)對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理。
5.人事日常事務管理
(1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作;
(2)對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理;
(3)組織員工開展各種形式的活動。
6.後勤保障事務管理
(1)企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理;
(2)企業員工食堂、宿舍的日常管理;
(3)維持企業水、電等動力系統的正常執行及相關設施維修;
(4)企業日常安全保衛及消防管理。
7.涉外事務管理
(1)來客接待事宜管理,包括前台接待、客人來訪登記與迎送等;
(2)企業對外宣傳、公關聯絡;
(3)牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案。
8.法律事務管理
(1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益;
(2)協助處理日常涉法事務及管理合同;
(3)參與企業重大合作專案和重大業務專案的談判;
(4)**企業涉訟案件。
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、公升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計畫10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
行政部部門職責
1 組織目的 根據公司戰略發展規劃,建立健全人力資源規章制度,有序展開招聘 培訓 薪酬 績效 企業文化 員工福利等工作,並落實公司員工財產安全保衛 基礎設施和網路系統維護保養 為公司生產經營活動提供人力資源及行政後勤方面的支援和保障,以實現企業與員工共同發展目標。2 組織圖 3 專業職責 3.1 人...
公司行政部職責
篇一 企業行政部公司行政部門工作職責工作範圍 企業行政部工作 1 負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。2 人力資源管理與開發。3...
行政部工作職責
5.負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好宣傳窗 文化牆 黨團園地 欄目維護 更新等工作,協調與宣傳 的關係,建立和管理好公司通訊員隊伍,製作 收集 整理 保管公司各種對外宣傳材料。6.負責公司辦公車輛的使用管理。7 公司辦公設施 用品的採購管理 公司總部的財產物資的配備與管理。8 負責公司三項國際...