不論是公司舉辦說明會還是各種市場活動，「邀約」是不可避免的前哨戰。
在培訓公司裡，說明會或公開課是最常用的招生手段之一，五六年前的招生說明會，一般不需要邀約技巧，只要隨便一通知，會場就會座無虛席，招生效果也相當好。但隨著招生說明會越來越多，再加上很多招生說明會參加後收效甚微，目前的招生說明會是越來越不好辦，有人來參加已經很不錯了，更不用談什麼招生效果了，所以提高招生說明會的質量和邀約的技巧顯得越來越重要，下面重點談一下邀約的技巧。
邀約有兩大訣竅：在消極方面，勿自我肯定；在積極方面，要肯定自我。
「勿自我肯定」也就是說在邀約時別太自信對方一定會參加，因此你要做出最壞的打算，這樣不至於邀約頻頻落空。例如，你所邀的人表面上答應您，到時候未必肯按照你所提供的會場位址主動找去，即便很誠懇答應你的人，臨行前說不定會出現更重要的事情，甚或隨便找個理由敷衍你。所以，應對「對方可能不會去」的最壞打算就只有乙個辦法，就是邀請更多的物件來參加。
「勿自我肯定」還有另外乙個意思就是勿自以為是，尤其碰到資深或有些技術實力的人，千萬不可以專家身份指導他「就業之道」，更不宜搬弄「職業發展之道」。縱然你保證比他高明，也要很謙虛的表示：「您以前聽過很多類似的說明會，想請您過來指導（交流）一下」「您在**行業很有經驗，我們的技術總監想跟您交流一下」。
另一方面，最高明的方法是：把你的「目的」淡化為「希望」，然後由對方來做主！邀約時如果說：
「今天晚上有個很不錯的演講（技術講座），你有沒有時間去聽？」或「星期四晚上有場講座，你有沒有時間去聽?」 對方很可能回答：
「我今晚沒空。」或「星期四我有事」，因為大部分在邀約中被拒絕的，就因對方缺乏興趣，此時即使再另約時間，也會給對方壓力之感，反而不容易成功了。所以，不妨先打聽對方的時間安排，再進行邀約效果更佳。
「你最近晚上的時間都怎麼安排？」「你下班後，通常都做些什麼？」「這禮拜，您那一天比較有空？
」「肯定自我」指在描述本公司、產品（服務）、所在行業，在與邀約物件交談的每一句話裡都要表現出充分的自信和熱情，你的自信帶給邀約物件的是信任，你的熱情帶給邀約物件的是感染。如何讓邀約物件感染你的「肯定自我」，可注意以下方面：
釋疑對答如流：
事前宜有準備，公司的資料產品得先了解透徹，並模擬對方可能提出的問題，再作**邀約，否則，對方的疑問，你不能對答如流，對反過的興趣也就不高了。回答問題，一定要果斷、肯定，令人感到很有把握的樣子，邀約才會成功。
針對需要說話：
打**前要把對方的需求弄清楚，才能抓到重點。如果對方在意師資，就重點介紹以下公司的教師資源，如果對方對公司課程更感興趣，就從關係他的需求出發，告訴他那乙個課程更適合他，千萬不要一股腦的把公司的「七大特點」「八大優勢」說個沒完沒了。
內容點到為之：
除非對方興趣特別高，否則邀約時說明會的內容不必說太多，只要勾起興趣或引起好奇即可。比如：「有個同學大專畢業，在我們這學了四個月，現在月薪12000多，你願不願意今天晚上跟他交流一下？
」明人不說暗話
邀約的言辭略保神秘，只是引起興趣，但對老客戶或了解本公司的人要單刀直入，才能肯定自我。兩點之間最短距離是直線。如果你具備專業知識，把一項產品或服務的真正價值感與需求性勾勒出來，哪會怕人嫌貴？
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