第1章總則
第1條目的
為了規範**商檔案和資料管理，確保各種資料、檔案、記錄的完整性，特制訂本制度。
第2條適用範圍
本制度適用於採購部**商檔案管理。
第3條管理職責
1．採購部**商管理人員負責各種工作資料的收集、整理、分類、移交等各項工作。
2．採購部檔案管理人員負責各種**商資料和檔案的保管和提供利用等事項。
第2章**商檔案的建立
第4條檔案建立要求
為了便於管理，所有**商資料必須歸檔，由檔案管理人員專職管理**商的檔案資料。
第5條檔案資料範圍
**商的檔案資料主要包括但不限於下列的7項內容。
1．**商調查表。
2．**商產品**登記表。
3．**商採購合同原件及影印件。
4．**商洽談登記表原件及影印件。
5．採購談判與合同簽訂現場的影像資料。
6．**商考核評價表。
7．**商考核結果處理表。
第6條**商資料收集
1．公司調查、選擇和評價**商後，應在1個月之內，由**商管理專員收集整理該**商材料，並送交檔案管理人員。
2．公司採購合同簽訂後，一般應在乙個月內或採購事項結束之後一周內，由採購專員將該次採購的材料進行收集整理，並送交檔案管理人員。
3．因故不能按期整理的，應由責任人作出書面說明，採購主管定期催辦。
4．採購檔案不符合要求的，責任採購專員應盡快對其進行處理，以保證檔案的完整、真實、有效。
第7條其他入檔資料
**商有如下情形之一的，由**商管理專員直接記入檔案。
1．提供虛假材料參加採購活動謀取成交的。
2．採取不正當手段詆毀、排擠其他**商，或開標後擅自撤銷投標，影響招標繼續進行的。 3．與採購人、其他**商或者採購**機構惡意串通的。
4．成交後無正當理由拒絕簽訂採購合同的，或無正當理由拒絕履行合同的。
5．拒絕提供售後服務，給本公司生產經營造成困難損害的。
第3章**商檔案保管與查閱
第8條歸檔要求
1．需依據檔案**、時間、題目、內容、字母順序等分成若干層次和類別。
2．歸檔檔案材料應齊全完整，按照檔案的自然形成規律保持檔案之間的歷史聯絡。
3．卷內檔案要排列有序，依次編寫頁碼並編制卷內目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。
4．案卷標題要簡明確切，裝訂整齊結實，字跡難辨認的應附抄件以便於保管和使用。
5．獨立案卷要用列印稿編制案卷目錄。
第9條查閱**商檔案
相關人員在調閱**商檔案時，應先向採購部經理提出申請；申請批准後；方可進行查閱，查閱完應當及時歸還**商檔案。
第10條變更**商檔案
**商經營狀況發生重大變化以及重要擔保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級和資質變化等可能影響履約能力的重大事項，責任採購專員應及時要求其向採購部提供書面報告，並及時更新**商檔案資料。
第4章附則
第11條本制度由採購部制定，經總經理辦公室審批後通過。
第12條本制度自審核通過之日起執行。
供應商管理制度
1目的為規範 商管理，建立安全 穩定的 商隊伍，確保本企業能得到及時 長期 穩定的高質量的物料和服務，防止外購原材料 零件 裝置的原因影響產品的質量以及安全事故，特制定本制度。2範圍本制度適用於長期向本企業提供原輔材料 零部件 裝置以及配套服務的所有 商。3職責3.1 採購部門負責對外原材料的採購 ...
供應商管理制度
1 目的 確保 商 的產品及售後服務，符合安全標準化管理的要求。2 適用範圍 本制度適用於為本企業提供產品及服務的 商。3 術語 本企業 指廠。商 指為本企業 材料 裝置及配件的企業 公司及承包人。4 職責 經營採購部門負責制定和修訂本制度 負責儲存 商安全評價記錄並建立 商安全管理檔案。安全部門及...
供應商管理制度
一 目的 指導對影響產品質量的供方進行選擇 評審和管理，保障合格供方有能力向公司持續 穩定地提供合格產品及服務。並對供方的社會責任履行進行監督和管理，使其滿足社會責任體系的要求。二 使用範圍 適用於採購物資供方的合格評審和管理。注 商和分包商在本程式中統稱為供方。三 職責 1 技術部明確對採購物資的...